Rückstandsliste nutzen
In den Rückstandslisten finden Sie Artikel, die nachbestellt, aber noch nicht eingebucht wurden, also noch ausstehend sind. Außerdem erfahren Sie hier, wo Sie nachschauen können, welche Artikel aus Retouren gerade auf dem Rückweg an Sie sein sollten.
1. Ausstehende Artikel suchen
Sie haben die Möglichkeit, ganz allgemein nach ausstehenden Artikeln zu suchen oder nach Artikeln zu suchen, die direkt in einem Auftrag nachbestellt wurden und noch ausstehend sind. Hierfür gibt es zwei separate Menüs.
1.1. Allgemein suchen
Im Menü Waren » Bestellwesen » Rückstandsliste werden Artikel aufgelistet, die nachbestellt sind, für die aber noch kein Wareneingang gebucht wurde. Beim Öffnen des Menüs wird nicht automatisch eine Suche ausgeführt. Standardmäßig ist die Suche nicht eingeschränkt, d.h. wenn Sie eine Suche mit den Standardeinstellungen ausführen, werden alle ausstehenden Artikel gesucht, egal aus welchem Lager und egal wann die Nachbestellung angelegt wurde. Um die Suche einzuschränken, stellen Sie Filter ein.
Ausstehende Artikel suchen:
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Öffnen Sie das Menü Waren » Bestellwesen » Rückstandsliste.
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Wählen Sie Filter für Ihre Suche. Beachten Sie dazu die Erläuterungen in Tabelle 1.
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Klicken Sie auf Suchen, um ausstehende Artikel zu suchen.
| Einstellung | Erläuterung |
|---|---|
ID-Auswahl |
ALLE IDs oder eine der Einschränkungen Nur Auftrags-ID, Nur Artikel-ID, Nur Zeichen aus der Dropdown-Liste wählen. In das Eingabefeld rechts daneben eingetragene Werte beziehen sich auf diese Auswahl. Es werden entsprechend nur Suchergebnisse gezeigt, die zu dieser Kombination passen. |
Artikeldaten |
Eingabefeld zur Suche anhand von Daten, die im Artikel gespeichert sind. |
Lager |
ALLE oder eines der in Ihrem System angelegten Lager wählen. |
Sortierung |
Reihenfolge wählen, in der die Suchergebnisse angezeigt werden. |
Limit |
Anzahl der höchstens angezeigten Suchergebnisse. |
Eigner |
ALLE oder einen der in Ihrem System angelegten Eigner wählen. |
Lieferant |
ALLE oder einen der in Ihrem System angelegten Lieferanten wählen. |
Datum |
Bei Auswahl einer der drei Optionen Liefertermin, Zahlungstermin oder Kalenderwoche erscheinen Eingabefelder, mit denen der Zeitraum der Suche eingegrenzt wird. |
Markierung |
ALLE, KEINE oder eine der aufgelisteten Markierungen wählen. |
Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, können Sie in der Liste der Suchergebnisse sowohl den ausstehenden Artikel öffnen als auch die Nachbestellungen, in denen der Artikel enthalten ist.
Durch einen Klick auf das kleine Plus in der Zeile eines Ergebnisses wird das Suchergebnis aufgeklappt und Sie sehen, in welchen Nachbestellungen der Artikel enthalten ist. Ein Klick auf die ID einer Nachbestellung genügt, um die Nachbestellung zu öffnen. Ein Klick auf die Artikel-ID öffnet den Artikel.
1.2. Auftragsbezogen suchen
Auftragsbezogen heißt, dass die Nachbestellung, in der die Artikel bestellt wurden, direkt in einem Auftrag angelegt wurde. Beim Öffnen des Menüs wird standardmäßig eine Suche ausgeführt. Zum Einschränken der Suche sind Filter vorhanden.
Auftragsbezogen suchen:
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Öffnen Sie das Menü Waren » Bestellwesen » Auftragsbezogene Rückstandsliste.
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Wählen Sie Filter für die Suche.
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Klicken Sie auf Suchen.
In der Ergebnisliste werden die ausstehenden Artikel aufsteigend nach Artikel-ID sortiert. Den Artikel, die Nachbestellung sowie den Kunden öffnen Sie durch einen Klick auf die ID in der Ergebnisliste. In der nachfolgenden Tabelle finden Sie einige Erläuterungen zu den Informationen im Suchergebnis.
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Aufträge werden automatisch auf Status 5 gesetzt, wenn in der auftragsbezogenen Nachbestellung die Artikel eingebucht werden
Wenn Sie die Nachbestellung öffnen, in der die ausstehenden Artikel bestellt wurden und den Wareneingang über die Nachbestellung buchen, wird der Auftrag automatisch auf Status 5 gesetzt. |
| Einstellung | Erläuterung |
|---|---|
Menge |
Zeigt in zwei Zeilen die nachbestellte Menge und die im Auftrag bestellte Menge. In beiden Zeilen werden jeweils die bereits gelieferte Menge, die noch ausstehende Menge und die insgesamt bestellte Menge angezeigt. Die gelieferte Menge in der unteren Zeile zeigt, wie viele Artikel bereits an den Kunden geliefert wurden. |
DiffMenge |
Differenz zwischen der Menge, die im Auftrag bestellt wurde, und der beim Lieferanten nachbestellten Menge. |
2. Zulauf aus Retouren auflisten
Für die Übersicht, welche Artikel demnächst durch Retouren wieder zurückkommen, gibt es ein separates Menü. Beim Öffnen des Menüs Waren » Retouren » Zulauf wird automatisch eine Suche ausgeführt. Die Ergebnisse werden absteigend anhand des Anlagedatums der Retoure sortiert. Artikel aus der jüngsten Retoure stehen oben.