Automatisierte Auftragsabwicklung einrichten

Die Aufträge werden alle 15 Minuten in dein plentymarkets System importiert. Nachdem Voelkner den Auftrag akzeptiert hat, wird die Zahlung von Voelkner eingezogen. Mit der Zahlungszusicherung werden die Rechnungs- und Lieferadresse am Auftrag in deinem plentymarkets System aktualisiert. Über eine Ereignisaktion wird der Versanddienstleister sowie die Paketnummer am Auftrag in Mirakl aktualisiert. Im nächsten Schritt wird über eine weitere Ereignisaktion die Versandbenachrichtigung an Voelkner gemeldet. Über eine Ereignisaktion wird eine Rechnung an Voelkner gesendet. Du kannst dir ebenfalls Ereignisaktionen für Rückerstattungen von Aufträgen einrichten.

1. Ereignisaktionen einrichten

Richte eine Ereignisaktion ein, um den Auftragsstatus bei Voelkner automatisch zu aktualisieren, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Folgende Ereignisaktionen können eingerichtet werden:

Versandbestätigung an Voelkner melden
Rückerstattung an Voelkner melden
Rechnung an Voelkner senden

In den folgenden Kapiteln wird beschrieben, wie du die Ereignisaktionen in plentymarkets einrichtest.

Weitere Aktionen vorhanden

Zusätzlich zu den oben genannten Ereignisaktionen werden durch das Voelkner-Plugin noch weitere Ereignisaktionen zu Verfügung gestellt. Es gibt diese Aktionen, da sich die Auftragsverarbeitung in plentymarkets und Mirakl voneinander unterscheiden.

Wir empfehlen allerdings, nur die Aktionen zu verwenden, die hier im Detail beschrieben sind.

1.1. Versandbestätigung an Voelkner melden

Ereignisaktion einrichten

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.
Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
→ Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.
Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 1.
Speichere () die Einstellungen.
Nimm die Einstellungen gemäß Tabelle 1 vor.
Setze ein Häkchen bei Aktiv ().
Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 1. Ereignisaktion, um Versandbestätigungen an Voelkner zu melden
Einstellung	Option	Auswahl
Ereignis	Statuswechsel	Ereignis wählen, zum Beispiel [7] Warenausgang gebucht.
Filter	Auftrag > Herkunft	Voelkner
Aktion 1	Plugins > Voelkner: Aktualisieren der Carrier Tracking Informationen für eine bestimmte Bestellung
Aktion 2	Plugins > Voelkner: Versand eines Auftrags validieren

1.2. Rückerstattung an Voelkner melden

Ereignisaktion einrichten

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.
Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
→ Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.
Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 2.
Speichere () die Einstellungen.
Nimm die Einstellungen gemäß Tabelle 2 vor.
Setze ein Häkchen bei Aktiv ().
Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 2. Ereignisaktion, um Rückerstattungen an Voelkner zu melden
Einstellung	Option	Auswahl
Ereignis	Statuswechsel	Ereignis wählen, zum Beispiel [11] Gutschrift.
Filter	Auftrag > Herkunft	Voelkner
Aktion	Plugins > Voelkner: Rückerstattungs-Bestellzeilen

1.3. Rechnung an Voelkner senden

Ereignisaktion einrichten

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.
Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
→ Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.
Wähle das Ereignis gemäß [Voelkner-ereignisaktion-rechnung].
Speichere () die Einstellungen.
Nimm die Einstellungen gemäß [Voelkner-ereignisaktion-rechnung] vor.
Setze ein Häkchen bei Aktiv ().
Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 3. Ereignisaktion, um Rechnung an Voelkner zu senden
Einstellung	Option	Auswahl
Ereignis	Statuswechsel	Ereignis wählen, zum Beispiel [7.1] Auftrag exportiert.
Filter	Auftrag > Herkunft	Voelkner
Aktion	Plugins > Voelkner: Rechnung hochladen