idealo einrichten

Auf dieser Handbuchseite finden Sie Informationen zur Einrichtung des Preisvergleichportals und Marktplatzes idealo in plentymarkets. Sie erfahren, wie Sie die Schnittstelle einrichten, Ihre Artikel zu idealo exportieren und Verkaufspreise festlegen.

1. Bei idealo registrieren

Bevor Sie idealo in plentymarkets einrichten, müssen Sie sich bei idealo registrieren.

2. idealo in plentymarkets einrichten

idealo Produkt-CSV prüfen

Zurzeit sind in plentymarkets nicht alle Spalten der idealo Produkt-CSV verfügbar. Prüfen Sie vor der Einrichtung, ob Sie Produktspalten benötigen, die in plentymarkets noch nicht verfügbar sind. In diesem Fall ist die Einrichtung von idealo zurzeit noch nicht möglich.
Eine Übersicht der in plentymarkets verfügbaren Spalten erhalten Sie im idealo-Plugin User Guide.

Nehmen Sie die folgenden Einstellungen in plentymarkets vor, um die Schnittstelle zu idealo einzurichten.

idealo einrichten:

Öffnen Sie das Menü System » Märkte » idealo.
Aktivieren Sie den automatischen Datenaustausch.
Geben Sie den API-Schlüssel ein, wie von idealo erhalten.
Speichern Sie die Einstellungen.

Die Anbindung von idealo stellt folgende automatisierte Prozesse bereit:

stündlicher Auftragsabgleich

3. idealoDE-Plugin installieren

Daten werden über den Elastischen Export automatisch zu idealo übertragen. Damit Sie Artikeldaten automatisch an idealo übertragen können, installieren sie zunächst das Plugin Elastischer Export und das idealoDE-Plugin aus dem plentyMarketplace. Weitere Informationen zum Artikelexport zu idealo finden Sie im Kapitel Artikelexport einrichten.

Die Installation de idealoDE-Plugins stellt folgende Prozesse bereit:

automatische Datenübertragung zu idealo über den elastischen Export

4. Auftragsherkunft aktivieren

Damit Sie Artikel, Merkmale etc. mit idealo verknüpfen können, muss im Menü System » Aufträge » Auftragsherkunft die Auftragsherkunft idealo aktiviert werden.

Wenn Sie idealo Direktkauf nutzen möchten, aktivieren Sie zusätzlich die Auftragsherkunft idealo Direktkauf wie im Kapitel idealo Direktkauf einrichten beschrieben.

Auftragsherkunft für idealo aktivieren:

Öffnen Sie das Menü System » Aufträge » Auftragsherkunft.
Setzen Sie bei idealo ein Häkchen.
Speichern Sie die Einstellungen.

5. idealo Direktkauf einrichten

Mit idealo Direktkauf können Kunden Ihre Produkte direkt bei idealo kaufen, ohne in Ihren Webshop zu wechseln. Um idealo Direktkauf in plentymarkets einzurichten, aktivieren Sie die die Auftragsherkunft idealo Direktkauf.

Auftragsherkunft für idealo Direktkauf aktivieren:

Öffnen Sie das Menü System » Aufträge » Auftragsherkunft.
Setzen Sie ein Häkchen bei idealo Direktkauf.
Speichern Sie die Einstellungen.

Wenn Sie die Auftragsherkunft idealo Direktkauf aktivieren, wird in der über den Elastischen Export generierten Datei die Spalte checkout_approved auf true gesetzt.

6. Artikelverfügbarkeit einstellen

Artikel, die Sie auf idealo verkaufen möchten, müssen im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Tab: Varianten-ID im Tab Verfügbarkeit aktiviert werden. Stellen Sie die Artikelverfügbarkeit für idealo ein wie im Folgenden beschrieben.

Artikelverfügbarkeit für idealo einstellen:

Öffnen Sie das Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Tab: Varianten-ID » Tab: Einstellungen.
Aktivieren Sie die Hauptvariante im Bereich Verfügbarkeit.
Wechseln Sie in das Tab Verfügbarkeit.
Klicken Sie im Bereich Märkte in das Auswahlfeld.
→ Eine Liste mit allen verfügbaren Märkten wird angezeigt.
Aktivieren Sie die Option idealo.
Aktivieren Sie die Option Web-API.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
→ Der Marktplatz wird hinzugefügt.
Speichern Sie die Einstellungen.

Wenn Sie idealo Direktkauf nutzen möchten, aktivieren Sie im Bereich Märkte zusätzlich die Option idealo Direktkauf.

Die Verfügbarkeit für Varianten kann im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Tab: Varianten » Variante öffnen » Tab: Varianten-ID » Tab: Verfügbarkeit individuell angepasst werden.

7. Verkaufspreis festlegen

Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um für die Auftragsherkunft idealo einen Verkaufspreis festzulegen. Dieser Preis wird auf idealo angezeigt.

Verkaufspreis für idealo festlegen:

Öffnen Sie das Menü System » Artikel » Verkaufspreise » Verkaufspreis öffnen » Tab: Einstellungen.
Setzen Sie ein Häkchen bei der Herkunft idealo.
Speichern Sie die Einstellungen.

8. SKU manuell festlegen

Im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Tab: Varianten-ID im Tab Verfügbarkeit fügen Sie, wenn nötig, marktplatzspezifische SKUs hinzu.

SKU hinzufügen

Öffnen Sie das Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Tab: Varianten-ID » Tab: Einstellungen.
Wechseln Sie in das Tab Verfügbarkeit.
Klicken Sie im Bereich SKU auf Hinzufügen.
→ Das Bearbeitungsfenster Neue SKU wird angezeigt.
Wählen Sie die Herkunft idealo.
Geben Sie die SKU ein.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
→ Die SKU wird gespeichert und angezeigt.

9. Spedition als Versandart einrichten

Ist die Versandart eine Spedition, wird beim Verkauf des Artikels die Telefonnummer des Käufers zur Abstimmung eines Liefertermins mit dem beauftragten Speditionsunternehmen erfragt. In plentymarkets wird die Versandart Spedition als Merkmal zu idealo Direktkauf übergeben. Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um das Merkmal FulfillmentType anzulegen.

Merkmal für Versandart Spedition einrichten:

Öffnen Sie das Menü System » Artikel » Merkmale » Tab: Neues Merkmal.
Geben Sie den Namen (intern) ein.
Wählen Sie als Merkmaltyp kein aus der Dropdown-Liste.
Wählen Sie bei idealo Direktkauf-Merkmal das Merkmal FulfillmentType.
Klicken Sie auf Speichern.

Im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Variante öffnen » Tab: Merkmale verknüpfen Sie anschließend das Merkmal mit dem Artikel. Richten Sie anschließend den Artikelexport ein, wie im Folgenden beschrieben.

Für Artikel mit der Versandart Spedition kann die zusätzliche Dienstleistung Zwei-Mann-Lieferung bis zum Aufstellort und Altgerätsabholung als Merkmal an idealo Direktkauf übergeben werden. Die Altgeräteabholung kann nur in Kombination mit der Zwei-Mann-Lieferung übergeben werden. Das heißt, Sie müssen sowohl das Merkmal Zwei-Mann-Lieferung (twoManHandlingPrice) als auch das Merkmal Altgerätabholung anlegen und beide mit dem Artikel verknüpfen. Wählen Sie in beiden Fällen als Merkmaltyp Text. Geben Sie den Aufpreis am Artikel für die zusätzliche Dienstleistung mit zwei Dezimalstellen und mit Punkt als Dezimaltrenner (19.99) im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » Artikel öffnen » Variante öffnen » Tab: Merkmale ein.

10. Artikelexport einrichten

Artikel werden über den elastischen Export mit dem Datenformat IdealoDE zu idealo exportiert. Dafür müssen zuvor die Plugins ElasticExport und ElasticExportIdealoDE installiert worden sein. Legen Sie zunächst das Datenformat IdealoDE an und übermitteln im Anschluss die URL zu idealo.

Artikelexport einrichten:

Öffnen Sie das Menü Daten » Elastischer Export.
Klicken Sie auf Neuer Export.
Nehmen Sie die Einstellungen vor. Beachten Sie dazu die Erläuterungen in Tabelle 1.
Nehmen Sie weitere Einstellungen für Artikelfilter und Formateinstellungen vor. Beachten Sie dazu die Erläuterungen in Tabelle 5 auf der Handbuchseite Daten exportieren.
Speichern Sie die Einstellungen.
→ Eine ID für das Exportformat wird vergeben und das Exportformat erscheint in der Übersicht Exporte.

Tabelle 1. Einstellungen für Artikelexport
Einstellung	Erläuterung
Einstellungen
Name	Name eingeben. Unter diesem Namen erscheint das Exportformat in der Übersicht im Tab Exporte.
Typ	Typ Artikel aus der Dropdown-Liste wählen.
Format	Format IdealoDE aus der Dropdown-Liste wählen.
Limit	Zahl eingeben. Wenn mehr als 10000 Datensätze an idealo übertragen werden sollen, wird die Ausgabedatei für 24 Stunden nicht noch einmal neu generiert, um Ressourcen zu sparen.
Bereitstellung	URL wählen.
Token, URL	Wenn unter Bereitstellung die Option URL gewählt wurde, auf Token generieren klicken. Der Token wird dann automatisch eingetragen. Die URL wird automatisch eingetragen, wenn unter Token der Token generiert wurde. Diese URL an idealo übergeben, damit die Artikel exportiert werden.

11. Zahlungsarten aktivieren

Damit Zahlungen für Aufträge von idealo Direktkauf durchgeführt und in Ihrem plentymarkets System angezeigt werden, aktivieren Sie die Zahlungsarten idealo Direktkauf.

idealo-Zahlungsarten aktivieren:

Öffnen Sie das Menü System » Aufträge » Zahlung » Zahlungsarten.
Aktivieren Sie die Einstellung Auch inaktive zeigen.
Öffnen Sie den Ordner DE > Idealo.
Wählen Sie die idealo-Zahlungsart.
→ Das Tab Einstellungen wird geöffnet.
Nehmen Sie die Einstellungen vor. Beachten Sie dazu die Erläuterungen in Tabelle 2.
Setzen Sie ein Häkchen bei der Option Aktiv.
Speichern Sie die Einstellungen.

Tabelle 2. Einstellungen der Zahlungsart
Einstellung	Erläuterung
Sprache	Folgende Optionen werden sprachabhängig gespeichert: Name, Infoseite, Infoseite (Intern), Logo und Logo hochladen. Damit haben Sie die Möglichkeit, die Werte für diese Optionen in mehreren Sprachen einzugeben. Die Werte einer Sprache werden aktiviert, wenn ein Käufer im Webshop die Sprache wählt.
Name	Name eintragen, der im Webshop und auf Rechnungen etc. angezeigt werden soll.
Infoseite	Als Information zur Zahlungsart eine Kategorieseite vom Typ Content oder die URL einer Webseite eintragen.
Infoseite (Extern)	Wenn unter Infoseite die Einstellung Infoseite (Extern) gewählt wurde, hier die URL der Infoseite eintragen.
Lieferländer	Kein Lieferland wählen. Sie können die Zahlungsart nicht in Ihrem Webshop verwenden. Deshalb wird diese Zahlungsart in plentymarkets nur aktiviert, aber nicht vollständig eingerichtet.
Logo	Eine der folgenden Optionen für die Anzeige eines Logos wählen: Standard-Logo anzeigen = Das in plentymarkets für die Zahlungsart eingestellte Logo wird angezeigt. Kein Logo anzeigen = Das in plentymarkets für die Zahlungsart eingestellte Logo wird nicht angezeigt. Upload-Logo anzeigen = Blendet die Optionen Logoansicht und Logo hochladen ein.
Logoansicht	Wenn unter Logo die Option Upload-Logo anzeigen gewählt wurde, wird das hochgeladene Logo hier angezeigt.
Logo hochladen	Wenn unter Logo die Option Upload-Logo anzeigen gewählt wurde, hier ein externes Logo hochladen. Auf Dateien hochladen klicken und das Logo wählen, das für die Zahlungsart hochgeladen werden soll. Erlaubte Datenformate: GIF, PNG und JPG.
Priorität	Priorität für die Anzeige der Zahlungsart im Webshop wählen.
Kosten: Pauschal oder Prozentual	Wenn bei der Zahlungsart zusätzliche Kosten berechnet werden, den Prozentwert oder Pauschalwert gemäß der Vertragskonditionen eintragen. Wichtig: Nicht in beide Felder einen Wert eintragen. Weitere Informationen finden Sie auf der Handbuchseite Statistiken verwalten. Ein Beispiel für pauschale und prozentuale Kosten finden Sie auf der Handbuchseite Grundeinstellungen.

Zahlungsart in Kundenklassen erlauben

Im Menü System » CRM » Kundenklassen aktivieren oder deaktivieren Sie erlaubte Zahlungsarten.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Zahlungsart in Kundenklasse erlauben.

Weitere Informationen finden Sie auf der Handbuchseite Zahlungsarten verwalten.

Zahlungsart PayPal

Wenn Sie PayPal als Zahlungsart anbieten, muss die Zahlungsart PayPal zwingend in Ihrem plentymarkets System hinterlegt und eingerichtet sein, damit die Zahlung korrekt importiert und dem Auftrag zugeordnet werden kann.

12. Auftragsbestätigungen automatisch senden

Richten Sie eine Ereignisaktion ein, um nach Eingang eines Auftrags automatisch eine Auftragsbestätigung an idealo zu senden.

Ereignisaktion einrichten

Öffnen Sie das Menü System » Aufträge » Ereignisse.
Klicken Sie auf Ereignisaktion hinzufügen.
→ Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
Geben Sie einen Namen ein.
Wählen Sie das Ereignis gemäß Tabelle 3.
Speichern Sie die Einstellungen.
Nehmen Sie die Einstellungen gemäß Tabelle 3 vor.
Setzen Sie ein Häkchen bei Aktiv.
Speichern Sie die Einstellungen.

Tabelle 3. Ereignisaktion zum automatischen Senden von Auftragsbestätigungen an idealo
Einstellung	Option	Auswahl
Ereignis	Auftragsanlage: Neuer Auftrag
Filter 1	Auftrag > Auftragstyp	Auftrag
Filter 2	Auftrag > Herkunft	idealo Direktkauf
Aktion	Auftrag > Auftragsbestätigung an idealo senden

13. Versandbestätigungen automatisch senden

Richten Sie eine Ereignisaktion ein, um automatisch eine Versandbestätigung an idealo zu senden, nachdem ein Warenausgang gebucht wurde.

Ereignisaktion einrichten

Öffnen Sie das Menü System » Aufträge » Ereignisse.
Klicken Sie auf Ereignisaktion hinzufügen.
→ Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
Geben Sie einen Namen ein.
Wählen Sie das Ereignis gemäß Tabelle 4.
Speichern Sie die Einstellungen.
Nehmen Sie die Einstellungen gemäß Tabelle 4 vor.
Setzen Sie ein Häkchen bei Aktiv.
Speichern Sie die Einstellungen.

Tabelle 4. Ereignisaktion zum automatischen Senden von Versandbestätigungen an idealo
Einstellung	Option	Auswahl
Ereignis	Auftragsänderung: Warenausgang gebucht
Filter 1	Auftrag > Auftragstyp	Auftrag
Filter 2	Auftrag > Herkunft	idealo Direktkauf
Aktion	Versand > Versandbestätigung an idealo senden

14. Retouren automatisch senden

Richten Sie eine Ereignisaktion ein, um idealo automatisch über Retouren zu informieren.

Ereignisaktion einrichten

Öffnen Sie das Menü System » Aufträge » Ereignisse.
Klicken Sie auf Ereignisaktion hinzufügen.
→ Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
Geben Sie einen Namen ein.
Wählen Sie das Ereignis gemäß Tabelle 5.
Speichern Sie die Einstellungen.
Nehmen Sie die Einstellungen gemäß Tabelle 5 vor.
Setzen Sie ein Häkchen bei Aktiv.
Speichern Sie die Einstellungen.

Tabelle 5. Ereignisaktion zum automatischen Senden von Retouren an idealo
Einstellung	Option	Auswahl
Ereignis	Auftragsanlage: Neue Retoure
Filter 1	Auftrag > Auftragstyp	Retoure
Filter 2	Auftrag > Herkunft	idealo Direktkauf
Aktion	Retoure > Retoure an idealo senden

15. Stornierungen automatisch senden

Richten Sie eine Ereignisaktion ein, um idealo automatisch über Stornierungen zu informieren.

Ereignisaktion einrichten

Öffnen Sie das Menü System » Aufträge » Ereignisse.
Klicken Sie auf Ereignisaktion hinzufügen.
→ Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
Geben Sie einen Namen ein.
Wählen Sie das Ereignis gemäß Tabelle 6.
Speichern Sie die Einstellungen.
Nehmen Sie die Einstellungen gemäß Tabelle 6 vor.
Wählen Sie einen Grund für die Stornierung.
Setzen Sie ein Häkchen bei Aktiv.
Speichern Sie die Einstellungen.

Tabelle 6. Ereignisaktion zum automatischen Senden von Stornierungen an idealo
Einstellung	Option	Auswahl
Ereignis	Statuswechsel: [8] Storniert
Filter 1	Auftrag > Auftragstyp	Auftrag
Filter 2	Auftrag > Herkunft	idealo Direktkauf
Aktion	Auftrag > Stornierung an idealo senden

16. API-Log abrufen

Im Menü Daten » API-Log » Tab: API-Log finden Sie eine Historie über Vorgänge, die über die idealo-Schnittstelle ausgeführt wurden. Das Format idealoDirektkauf steht Ihnen für idealo zur Verfügung.

API-Log abrufen:

Öffnen Sie das Menü Daten » API-Log » Tab: API-Log.
Wählen Sie das Format idealoDirektkauf aus der Dropdown-Liste Vorgang.
Wählen Sie ggf. ein Datum, um nur Einträge eines bestimmten Tages zu erhalten.
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