Flubit

Flubit ist ein auf das Vereinigte Königreich beschränkter Online-Marktplatz, der keine Provision von Händler:innen verlangt.

1. Bei Flubit registrieren

Registriere dich zunächst als Verkäufer:in bei WeFlubit , der zentralen Flubit-Anlaufstelle für Verkäufer:innen.

2. Flubit in plentymarkets einrichten

Um Artikel auf Flubit anzubieten, richte Flubit in plentymarkets ein. Du benötigst die Zugangsdaten bestehend aus API-Schlüssel und Sicherheits-Token. Diese Daten erhältst du von Flubit.

Flubit in plentymarkets einrichten:

Öffne das Menü Einrichtung » Märkte » Flubit.
Nimm die Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 1.
Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 1. Grundeinstellungen des Marktplatzes Flubit
Einstellung	Erläuterung
Automatischen Datenaustausch aktivieren	Ist der Datenaustausch aktiviert, findet ein täglicher Artikelexport (nachts), ein stündlicher Bestandsabgleich und ein stündlicher Auftragsimport statt.
API-Schlüssel	API-Schlüssel (Key) eingeben, wie von Flubit erhalten.
Sicherheits-Token	Sicherheits-Token (Secret) eingeben, wie von Flubit erhalten.
Umgebung	Live oder Sandbox wählen. Ist die Option Live gewählt, werden die Artikel live gelistet. Die Option Sandbox ist ein Testmodus.
Artikelname	Name 1, Name 2 oder Name 3 wählen. Dieser Artikelname wird an Flubit übertragen.
Artikelbeschreibung	Standardbeschreibung, Kurzbeschreibung oder Technische Daten wählen. Diese Artikelbeschreibung wird an Flubit übertragen. Die Artikelbeschreibung muss auf Englisch eingegeben sein, andernfalls wird der Artikel nicht exportiert.
Lagerauswahl	Bestandsmenge für den stündlichen Bestandsabgleich und täglichen Artikelexport wählen. Eine der folgenden Optionen wählen: Bestandsmenge des Vertriebslagers mit größtem Bestand Bestandsmenge des Artikel-Hauptlagers Bestandsmenge aller Vertriebslager

Die Anbindung des Marktplatzes stellt folgende automatisierte Prozesse bereit:

täglicher Artikelexport
stündlicher Bestandsabgleich
stündlicher Auftragsimport
automatisches Erstellen neuer Kund:innen beim Auftragsimport, wenn diese noch nicht in der Datenbank vorhanden sind

Sprache

Attribute müssen auf Englisch gespeichert sein, damit Artikel zu Flubit exportiert werden können.

3. Auftragsherkunft aktivieren

Die Auftragsherkunft dient dazu, zu kennzeichnen, über welchen Verkaufskanal ein Auftrag generiert wurde. Außerdem musst du die Auftragsherkunft aktivieren, um Artikel, Merkmale etc. mit Flubit verknüpfen zu können. Aktiviere die Auftragsherkunft im Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft.

Auftragsherkunft für Flubit aktivieren:

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft.
Aktiviere die Option Flubit.
Speichere () die Einstellungen.

4. Varianten vorbereiten

Flubit verlangt bestimmte Pflichtangaben. Das bedeutet, dass nur Varianten an den Marktplatz exportiert werden, für die diese Angaben gespeichert sind. Für einen funktionierenden Export zu Flubit muss die Variante die folgenden Kriterien erfüllen:

Variantenpreis ist größer als Null
Variante hat positiven Bestand
Artikelbeschreibung ist auf Englisch eingegeben
Attribute sind auf Englisch gespeichert
Variante ist sichtbar
Artikelbild ist vorhanden
Artikelnummer wird übertragen
Wird als Artikelnummer die Manufacturer’s Part Number (MPN) übertragen, muss außerdem die Marke oder der Hersteller angegeben werden.

Fehlen die oben aufgelisteten Angaben, wird die Variante nicht exportiert.

5. Variantenverfügbarkeit einstellen

Varianten, die du auf Flubit verkaufen möchtest, müssen im Menü Artikel » Artikel bearbeiten » [Artikel öffnen] » Tab: Varianten-ID im Tab Verfügbarkeit aktiviert werden.

Eine Variante für Flubit verfügbar machen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten » [Artikel öffnen] » Tab: Varianten-ID » Tab: Einstellungen.
Öffne die Variante, die du auf Flubit verkaufen möchtest.
Tipp: Um alle Varianten eines Artikels auf Flubit zu verkaufen, nimm die Einstellungen an der Hauptvariante vor. Die Verfügbarkeit wird dann für alle Varianten des Artikels aktiviert.
Aktiviere im Bereich Verfügbarkeit die Option Aktiv.
Wechsele in das Tab Verfügbarkeit.
Klicke im Bereich Märkte in das Auswahlfeld.
→ Eine Liste mit allen verfügbaren Märkten wird angezeigt.
Aktiviere die Option Flubit.
Aktiviere die Option Web-API.
Klicke auf Hinzufügen ().
→ Der Marktplatz wird hinzugefügt.
Speichere () die Einstellungen.
→ Die Variante ist für Flubit verfügbar.

Mit der Varianten-Gruppenfunktion bearbeitest du mehrere Varianten gleichzeitig. Dabei wählst du die zu bearbeitenden Varianten direkt aus.

Mehrere Varianten per Varianten-Gruppenfunktion für Flubit verfügbar machen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Setze links den Filter Tabellentyp auf Varianten.
Wähle ggf. weitere Filter in der Spalte links und klicke auf Suchen ().
Wähle () die zu bearbeitenden Varianten in der Übersicht rechts.
Klicke auf Varianten-Gruppenfunktion.
→ Das Fenster Varianten-Gruppenfunktion wird geöffnet.
Navigiere zum Bereich Marktplatz-Verfügbarkeit.
Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Flubit.
Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Flubit.
Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Web-API.
Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Web-API.
Navigiere zum Bereich Verfügbarkeit.
Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Aktiv.
Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Aktiv.
Klicke auf Ausführen, um die Einstellungen vorzunehmen.

Mit der Stapelverarbeitung bearbeitest du mehrere Varianten gleichzeitig. Du verwendest Filter, um die zu bearbeitenden Varianten einzuschränken.

Mehrere Varianten per Stapelverarbeitung für Flubit verfügbar machen:

Öffne das Menü Artikel » Stapelverarbeitung.
Klicke oben links auf das Tab Varianten.
Bestimme mit den Filtern links, welche Varianten verarbeitet werden sollen.
Navigiere zum Bereich Marktplatz-Verfügbarkeit.
Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Flubit.
Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Flubit.
Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Web-API.
Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Web-API.
Navigiere zum Bereich Verfügbarkeit.
Aktiviere das Kontrollkästchen links neben der Option Aktiv.
Aktiviere das Kontrollkästchen rechts neben der Option Aktiv.
Klicke auf Anwenden, um die Einstellungen an den Varianten vorzunehmen.

6. Verkaufspreis festlegen

Mit Verkaufspreisen definierst du die Bedingungen, unter denen eine Variante zu einem bestimmten Preis und über einen bestimmten Verkaufskanal verkauft wird. Um Varianten auf Flubit zu verkaufen, benötigst du deshalb einen Verkaufspreis, bei dem die Auftragsherkunft Flubit aktiviert ist. Der Preis, den du für diesen Verkaufspreis an deinen Varianten speicherst, wird auf Flubit angezeigt.

Verkaufspreis für Flubit festlegen:

Öffne das Menü Einrichtung » Artikel » Verkaufspreise » [Verkaufspreis öffnen].
Tipp: Du hast noch keine Verkaufspreise? Dann erstelle zuerst einen neuen Verkaufspreis.
Wechsele in das Tab Einstellungen.
Aktiviere die Herkunft Flubit.
Speichere () die Einstellungen.

7. Zahlungsart aktivieren

Aktiviere die Zahlungsart Flubit, wie im Folgenden beschrieben.

Zahlungsart Flubit aktivieren:

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Zahlung » Zahlungsarten.
Aktiviere die Option Auch inaktive zeigen.
Öffne den Ordner International.
Klicke auf Flubit.
→ Das Tab Einstellungen wird geöffnet.
Nimm die Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 2.
Setze ein Häkchen bei Aktiv.
Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 2. Einstellungen der Zahlungsart
Einstellung	Erläuterung
Sprache	Folgende Optionen werden sprachabhängig gespeichert: Name, Infoseite, Infoseite (Intern), Logo und Logo hochladen. Damit hast du die Möglichkeit, die Werte für diese Optionen in mehreren Sprachen einzugeben. Die Werte einer Sprache werden aktiviert, wenn Käufer:innen im plentyShop die Sprache wählen.
Name	Name eingeben, der im plentyShop und auf Rechnungen etc. angezeigt werden soll.
Infoseite	Als Information zur Zahlungsart eine Kategorieseite vom Typ Content oder die URL einer Webseite eingeben.
Infoseite (Extern)	Wenn unter Infoseite die Option Infoseite (Extern) gewählt wurde, hier die URL der Infoseite eingeben.
Lieferländer	Kein Lieferland wählen. Du kannst die Zahlungsart nicht in deinem plentyShop verwenden. Deshalb wird diese Zahlungsart in plentymarkets nur aktiviert, aber nicht vollständig eingerichtet.
Logo	Eine der folgenden Optionen für die Anzeige eines Logos wählen: Standardlogo anzeigen = Das in plentymarkets für die Zahlungsart eingestellte Logo wird angezeigt. Kein Logo anzeigen = Das in plentymarkets für die Zahlungsart eingestellte Logo wird nicht angezeigt. Upload-Logo anzeigen = Blendet die Optionen Logoansicht und Logo hochladen ein.
Logoansicht	Wenn unter Logo die Option Upload-Logo anzeigen gewählt wurde, wird das hochgeladene Logo hier angezeigt.
Logo hochladen	Wenn unter Logo die Option Upload-Logo anzeigen gewählt wurde, hier ein externes Logo hochladen. Auf Dateien hochladen klicken und das Logo wählen, das für die Zahlungsart hochgeladen werden soll. Erlaubte Datenformate: GIF, PNG und JPG.
Priorität	Priorität für die Anzeige der Zahlungsart im plentyShop wählen.
Kosten: Pauschal oder Prozentual	Wenn bei der Zahlungsart zusätzliche Kosten berechnet werden, den Prozentwert oder Pauschalwert gemäß der Vertragskonditionen eingeben. *Wichtig:* Nicht in beide Felder einen Wert eingeben. Weitere Informationen findest du auf der Handbuchseite Statistiken verwalten. Ein Beispiel für pauschale und prozentuale Kosten findest du auf der Handbuchseite Zahlungsarten verwalten.

Zahlungsart in Kundenklasse erlauben:

Öffne das Menü Einrichtung » CRM » Kundenklassen.
Öffne die Kundenklasse, in der die Zahlungsart erlaubt werden soll.
Aktiviere für die Einstellung Erlaubte Zahlungsarten die Option Flubit.
Speichere () die Einstellungen.

8. Versandbestätigungen automatisch senden

Richte eine Ereignisaktion ein, um Versandbestätigungen automatisch an Flubit zu senden, nachdem ein Warenausgang gebucht wurde.

Ereignisaktion einrichten

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.
Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
→ Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.
Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 3.
Speichere () die Einstellungen.
Nimm die Einstellungen gemäß Tabelle 3 vor.
Setze ein Häkchen bei Aktiv ().
Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 3. Ereignisaktion zum automatischen Senden von Versandbestätigungen an Flubit
Einstellung	Option	Auswahl
Ereignis	Auftragsänderung: Warenausgang gebucht
Filter 1	Auftrag > Auftragstyp	Auftrag
Filter 2	Auftrag > Herkunft	Flubit
Aktion	Auftrag > Versandbestätigung an Flubit senden

9. Stornierungen automatisch senden

Richte eine Ereignisaktion ein, um Flubit automatisch über Stornierungen zu informieren. Bei Stornierungen muss ein Grund für die Stornierung an Flubit übertragen werden. Erstelle im Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsstatus bei Bedarf zusätzliche Auftragsstatus. Folgende Stornierungsgründe können an Flubit übertragen werden:

Artikel nicht vorrätig
Artikel nicht mehr im Sortiment
Ungültige Lieferadresse
Stornierung durch Kunden
Gesetzliche Beschränkung
Sonstiges

Ereignisaktion einrichten

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.
Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
→ Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.
Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 4.
Speichere () die Einstellungen.
Nimm die Einstellungen gemäß Tabelle 4 vor.
Setze ein Häkchen bei Aktiv ().
Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 4. Ereignisaktion zum automatischen Senden von Stornierungen an Flubit
Einstellung	Option	Auswahl
Ereignis	Statuswechsel: [8.1] Storniert durch Kunden
Filter 1	Auftrag > Auftragstyp	Auftrag
Filter 2	Auftrag > Herkunft	Flubit
Aktion	Auftrag > Stornierung an Flubit senden	Stornierung durch Kunden

10. Retouren automatisch senden

Richte eine Ereignisaktion ein, um Flubit automatisch über Retouren zu informieren.

Ereignisaktion einrichten

Öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Ereignisse.
Klicke auf Ereignisaktion hinzufügen ().
→ Das Fenster Neue Ereignisaktion erstellen wird geöffnet.
Gib einen eindeutigen Namen für die Ereignisaktion ein.
Wähle das Ereignis gemäß Tabelle 5.
Speichere () die Einstellungen.
Nimm die Einstellungen gemäß Tabelle 5 vor.
Setze ein Häkchen bei Aktiv ().
Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 5. Ereignisaktion zum automatischen Senden von Retouren an Flubit
Einstellung	Option	Auswahl
Ereignis	Auftragsanlage: Neue Retoure
Filter 1	Auftrag > Auftragstyp	Retoure
Filter 2	Auftrag > Herkunft	Flubit
Aktion	Auftrag > Retoure an Flubit senden

11. API-Log abrufen

Im Menü Daten » API-Log im Tab Flubit findest du eine Historie über Vorgänge, die über die Flubit-Schnittstelle ausgeführt wurden. Folgende Formate stehen dir für Flubit zur Auswahl:

FlubitOrderImport (Auftragsimport)
FlubitOrderCancel (Stornierungen)
FlubitOrderDispatch (Versandbestätigung, Rückerstattung)
FlubitProductsFeed (Datenexport)

API-Log abrufen:

Öffne das Menü Daten » API-Log » Tab: API-Log.
Wähle ein Format aus der Dropdown-Liste Vorgang.
Optional: Wähle ein Datum, um nur Einträge eines bestimmten Tages zu erhalten.
Klicke auf Suchen (), um die Suche auszuführen.
→ Die Vorgänge werden angezeigt.
Klicke in der Spalte Vorgang auf den Ordner.
→ Das Tab Flubit wird geöffnet und Fehlermeldungen des Vorgangs werden angezeigt.