OrderComplete
Mit dem Datenformat OrderComplete exportierst du Aufträge. Dieses Datenformat steht ausschließlich für den Export zur Verfügung. Du erstellst und exportierst das Datenformat im Menü Daten » Dynamischer Export. Wie du das Datenformat exportierst, ist auf der Handbuchseite Daten exportieren beschrieben.
Achte auf die exakte Schreibweise der Datenfelder, da die Daten sonst nicht verarbeitet werden können.
1. Übersicht der Datenfelder
Tabelle 1 erläutert die Datenfelder des Datenformats OrderComplete in alphabetischer Reihenfolge sowie die Filteroptionen, die du im Tab Filter des Datenformats vornimmst.
| Feldname | Erläuterung | Filter |
|---|---|---|
CustomerAccountingID |
Debitorenkonto im Menü Buchhaltung |
|
CustomerAdditionalName |
Adresszusatz in den Kundendaten |
|
CustomerCity |
Ort des Kunden |
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CustomerCompany |
Firma des Kunden |
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CustomerCountry |
Land des Kunden. Hier muss die ID importiert werden. |
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CustomerEbayName |
eBay-Name des Kunden |
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CustomerEmail |
E-Mail-Adresse des Kunden |
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CustomerFax |
Faxnummer des Kunden |
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CustomerGroup |
Kundengruppe des Kunden |
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CustomerHouseNo |
Hausnummer des Kunden |
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CustomerID |
Kunden-ID |
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CustomerLang |
Sprache des Kunden |
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CustomerMobile |
Handynummer des Kunden |
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CustomerPhone |
Telefonnummer des Kunden |
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CustomerSign |
Kundenzeichen in den Auftragsdaten |
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CustomerState |
Bundesland bzw. Bundesstaat oder Provinz des Kunden |
|
CustomerStreet |
Straße des Kunden |
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CustomerVATNumber |
USt-IdNr. des Kunden |
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CustomerGender |
Geschlecht des Kunden |
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CustomerZIP |
Postleitzahl des Kunden |
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DeliveryAdditionalName |
Adresszusatz in der Lieferanschrift |
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DeliveryCity |
Ort in der Lieferanschrift |
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DeliveryCompany |
Firma in der Lieferanschrift |
|
DeliveryCountry |
Land in der Lieferanschrift |
|
DeliveryEmail |
E-Mail-Adresse in der Lieferanschrift |
|
DeliveryFax |
Faxnummer in der Lieferanschrift |
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DeliveryFirstName |
Vorname in der Lieferanschrift |
|
DeliveryHouseNo |
Hausnummer in der Lieferanschrift |
|
DeliveryLastName |
Nachname in der Lieferanschrift |
|
DeliveryPhone |
Telefonnummer in der Lieferanschrift |
|
DeliveryPostident |
PostNummer in der Lieferanschrift |
|
DeliveryStreet |
Straße in der Lieferanschrift |
|
DeliveryState |
Bundesland bzw. Bundesstaat oder Provinz in der Lieferanschrift |
|
DeliveryZIP |
Postleitzahl in der Lieferanschrift |
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FirstName |
Vorname des Kunden |
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ItemCustomsTariffNumber |
Zolltarifnummer eines Artikels |
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ItemProducer |
Name des Herstellers |
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ItemProducerID |
Hersteller-ID |
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LastName |
Nachname des Kunden |
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OrderComments |
Kundenkommentare zum Auftrag |
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OrderCurrency |
Währung des Auftrags |
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OrderDiscountDays |
Zeitraum in Tagen, in dem der Kunde Skonto erhält |
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OrderDiscountPercent |
Skonto in Prozent |
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OrderDoneTimestamp |
Datum und Uhrzeit des Warenausgangs |
Filter aktivieren, Operator und Datum wählen. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich. |
OrderEbayGetItFast |
eBay-Schnellversand |
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OrderEstimatedTimeOfShipment |
Voraussichtliches Versanddatum, das nur ausgefüllt wird, wenn eine Nachbestellung zum Auftrag erstellt wurde und die Nachbestellung einen Liefertermin hat. |
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OrderExchangeRatio |
Umrechnungskurs in Primärwährung |
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OrderExternalOrderID |
Externe Auftrags-ID |
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OrderID |
Auftrags-ID |
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OrderInvoiceNo |
Rechnungsnummer des Auftrags |
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OrderIsNet |
Nettorechnung (Exportlieferung oder EU mit UStID) |
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OrderLastUpdateTimestamp |
Datum und Uhrzeit der letzten Änderung am Auftrag |
|
OrderMarking |
Auftragsmarkierung |
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OrderMethodOfPaymentID |
ID der Zahlungsart |
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OrderOwnerID |
ID des Auftragseigners |
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OrderPackageNo |
Paketnummer |
|
OrderPaidAmount |
Bezahlte Auftragssumme |
|
OrderPaidTimestamp |
Datum und Uhrzeit des Zahlungseingangs |
Filter aktivieren, Operator und Datum wählen. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich. |
OrderParcelServiceID |
ID des Versanddienstleisters |
|
OrderParcelServicePresetID |
ID des Versandprofils |
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OrderParentOrderID |
ID des Hauptauftrags, bei Gutschriften z.B. die ursprüngliche Auftrags-ID |
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OrderPaymentStatus |
Zahlungsstatus |
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OrderReferrerID |
ID der Auftragsherkunft (interne ID) |
Filter aktivieren und Auftragsherkunft aus der Dropdown-Liste wählen. |
OrderReferrerName |
Name der Auftragsherkunft |
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OrderSalesAgent |
ID des Handelsvertreters |
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OrderSellerAccountID |
eBay-Konto des Verkäufers |
|
OrderShippingCosts |
Versandkosten des Auftrags |
|
OrderStatus |
Auftragsstatus |
Filter aktivieren, Operator und Status wählen. |
OrderStoreID |
ID des Webshops, aus dem der Auftrag stammt |
Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. |
OrderTimestamp |
Datum und die Uhrzeit des Auftragseingangs |
Filter aktivieren, Operator und Datum wählen. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich. |
OrderTotalGross |
Brutto-Warenwert des Auftrags |
|
OrderTotalInvoice |
Rechnungsbetrag; ob dieser Betrag brutto oder netto ist, hängt vom Kunden ab. |
|
OrderTotalNet |
Nettowarenwert des Auftrags |
|
OrderTotalVAT |
Mehrwertsteuerbetrag der Auftragssumme |
|
OrderTotalVATShipping |
Mehrwertsteuerbetrag der Versandkosten |
|
OrderType |
Auftragstyp |
|
OrderValuta |
Valuta ist der Zeitraum ab Rechnungserstellung, bevor der Zeitraum Zahlungsziel beginnt. Siehe Handbuchseite Kundendaten verwalten. |
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OrderWarehouseID |
Lager-ID |
Operator wählen und ID des Lagers eintragen. |
VariationNumber |
Variantennummer |
|
VariationExternalId |
Externe Varianten-ID |
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Row = Artikelpositionen eines Auftrags |
||
RowAttributeSelection |
Attributauswahl |
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RowBarcode |
Barcode der Artikelposition |
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RowBundleVariationID |
ID eines Artikelpakets |
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RowItemExternalID |
Externe Artikel-ID der Artikelposition, z. B. die ID von eBay |
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RowItemID |
Artikel-ID |
Operator wählen und die Artikel-ID eintragen. |
RowItemPrice |
Stückpreis des Artikels |
|
RowItemText |
Bezeichnung des Artikels |
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RowLastUpdateTimestamp |
Datum der letzten Änderung an einer Artikelposition |
Operator und Datum aus dem Kalender wählen. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich. |
RowOrderID |
Auftrags-ID der Artikelposition |
Operator wählen und Auftrags-ID eintragen. |
RowPositionID |
Fortlaufende Positions-Nr. der Artikelposition |
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RowPositionReferrerID |
ID der Herkunft der Artikelposition |
|
RowPositionReferrerName |
Name der Herkunft der Artikelposition |
|
RowPurchasePrice |
Netto-EK |
Durchschnittlicher Netto-EK zum Zeitpunkt der Auftragsanlage. Wenn zu diesem Zeitpunkt kein durchschnittlicher EK errechnet wurde, wird der zum Zeitpunkt der Auftragsanlage am Artikel hinterlegte Netto-EK ausgegeben. |
RowQuantity |
Artikelmenge |
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RowSize |
Mengeneinheit |
|
RowVAT |
Mehrwertsteuersatz |
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RowVariationID |
ID einer Variante |
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RowWarehouseID |
ID des Lagers der Artikelposition |
Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. |
RowWeight |
Gewicht |
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Export für Kundenklasse |
Hinweis: reine Filtereinstellung |
Filter aktivieren und Kundenklasse wählen. Um Daten für alle Kundenklassen zu exportieren, Filter nicht aktivieren. Kundenklassen werden im Menü Einrichtung » CRM » Kundenklassen angelegt. |
Nachdem du ein Datenformat vom Typ OrderComplete gespeichert hast, kannst du wählen, ob du auch gelöschte Aufträge exportieren möchtest oder nicht. Wenn du Barcode als Datenfeld exportierst, kannst du festlegen welcher Barcode exportiert wird.
Außerdem kannst du die Zeilen angeben, die du exportieren möchtest. Wenn dein Export mehr als 6000 Zeilen umfasst, exportierst du das Format erneut und gibst dabei 6001 als Startwert ein.
2. Übersicht der Aktionen
Im Tab Aktionen wählst du, was beim Datenexport ausgeführt werden soll. Aktiviere die Aktion OrderStatus und wähle einen Auftragsstatus aus der Dropdown-Liste. Den Aufträgen wird dann beim Export dieser Auftragsstatus hinzugefügt.