Order
Mit dem Datenformat Order exportierst und bearbeitest du Aufträge. Du erstellst und exportierst das Datenformat im Menü Daten » Dynamischer Export. Wie du das Datenformat exportierst, ist auf der Handbuchseite Daten exportieren beschrieben.
Achte auf die exakte Schreibweise der Datenfelder, da die Daten sonst nicht verarbeitet werden können.
1. Übersicht der Datenfelder
Tabelle 1 erläutert die Datenfelder des Datenformats Order in alphabetischer Reihenfolge sowie die Filteroptionen, die du im Tab Filter des Datenformats vornimmst.
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Datenfelder des Datenformats Order
| Feldname | Erläuterung | Filter |
|---|---|---|
AccountingID |
Debitorenkonto (Bereich Buchhaltung) |
|
AdditionalName |
Adresszusatz |
|
City |
Ort des Kunden |
|
Company |
Firma des Kunden |
|
Country |
Land des Kunden. Hier muss die ID importiert werden. |
|
Currency |
Währung des Auftrags |
|
CustomerGroup |
Kundenklasse |
Filter aktivieren, Operator und Kundenklasse wählen. |
CustomerID |
Kunden-ID |
Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. |
CustomerInfo |
Kundeninformation |
|
CustomerLang |
Sprache des Kunden |
|
CustomerSign |
Kundenkennzeichen |
|
DeliveryAdditionalName |
Lieferanschrift: Adresszusatz |
|
DeliveryAddressID |
ID der Lieferadresse |
|
DeliveryCity |
Lieferanschrift: Ort |
|
DeliveryCompany |
Lieferanschrift: Firma |
|
DeliveryEmail |
Lieferanschrift: E-Mail-Adresse |
|
DeliveryFax |
Lieferanschrift: Faxnummer |
|
DeliveryFirstName |
Lieferanschrift: Vorname |
|
DeliveryHouseNo |
Lieferanschrift: Hausnummer |
|
DeliveryLand |
Lieferanschrift: Land. Hier muss die ID importiert werden. |
|
DeliveryLastName |
Lieferanschrift: Nachname |
|
DeliveryPhone |
Lieferanschrift: Telefonnummer |
|
DeliveryStreet |
Lieferanschrift: Straße |
|
DeliveryVATNumber |
Umsatzsteuer-ID der Lieferadresse |
|
DeliveryZIP |
Lieferanschrift: PLZ |
|
DoneTimestamp |
Datum Warenausgang |
Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich. |
EbayGetItFast |
eBay-Schnellversand |
|
EbayName |
eBay-Name |
|
E-Mail-Adresse des Kunden |
||
ExchangeRatio |
Umrechnungskurs in Primärwährung |
|
ExternalOrderID |
Externe Auftrags-ID, z.B. von externem Marktplatz |
|
Fax |
Faxnummer des Kunden |
|
FirstName |
Vorname des Kunden |
|
HouseNo |
Hausnummer des Kunden |
|
InvoiceNo |
Rechnungsnummer |
|
IsNet |
Netto-Rechnung (Exportlieferung oder EU mit UStID) |
|
LastName |
Nachname des Kunden |
|
LastUpdateTimestamp |
Datum letzte Änderung |
|
Marking |
Auftragsmarkierung (0-6) |
|
MethodOfPaymentID |
Zahlungsart (interne ID) |
Filter aktivieren und Zahlungsart aus der Dropdown-Liste wählen. |
Mobile |
Handy-Nr. des Kunden |
|
OrderID |
Auftrags-ID |
Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. |
OrderStatus |
Auftragsstatus |
Filter aktivieren, Operator wählen und Status aus der Dropdown-Liste wählen. |
OrderTimestamp |
Bestelldatum |
Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich. |
OrderType |
Auftragstyp |
|
OwnerID |
ID des Eigners des Auftrags |
|
PackageNo |
Paketnummer |
|
PaidAmount |
Bezahlter Betrag |
|
PaidTimestamp |
Zahlungsdatum |
Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich. |
ParcelServiceID |
ID des Versanddienstleisters |
Filter aktivieren und Versanddienstleister aus der Dropdown-Liste wählen. |
ParcelServicePresetID |
ID der Versandkonfiguration |
|
ParentOrderID |
ID des übergeordneten Auftrags, z.B. bei Gutschriften die ursprüngliche Auftrags-ID |
|
PaymentStatus |
Zahlungsstatus |
Filter aktivieren und Zahlungsstatus aus der Dropdown-Liste wählen. |
Phone |
Telefonnummer des Kunden |
|
ReferrerID |
ID der Auftragsherkunft (interne ID) |
Filter aktivieren und Auftragsherkunft aus der Dropdown-Liste wählen. |
ReferrerName |
Name der Auftragsherkunft |
|
SalesAgent |
Handelsvertreter |
|
SellerAccountID |
Marktplatz-Konto des Verkäufers |
|
ShippingCosts |
Versandkosten |
|
StoreID |
Webshop-ID |
|
Street |
Straße des Kunden |
|
TotalGross |
Bruttoauftragssumme |
|
TotalInvoice |
Rechnungssumme |
|
TotalNet |
Nettoauftragssumme |
|
TotalVAT |
Mehrwertsteuer |
|
TotalVATShipping |
Mehrwertsteuer Versandkosten |
|
Valuta |
Zeitraum ab Rechnungserstellung, bevor der Zeitraum für das Zahlungsziel beginnt. |
|
VATNumber |
Umsatzsteuer-ID |
|
WarehouseID |
Lager-ID |
Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. |
ZIP |
PLZ des Kunden |
|
Export für Kundenklasse |
Hinweis: reine Filtereinstellung |
Filter aktivieren und Kundenklasse wählen. Um Daten für alle Kundenklassen zu exportieren, Filter nicht aktivieren. Kundenklassen werden im Menü Einrichtung » CRM » Kundenklassen angelegt. |
2. Übersicht der Abgleichfelder
Die in Tabelle 2 aufgelisteten Datenfelder stehen zum Datenabgleich zur Verfügung. Eins dieser Pflichtabgleichfelder (P) genügt allerdings für den Abgleich. Wähle daher mindestens eines der Datenfelder.
| Feldname | Erläuterung | Abgleich |
|---|---|---|
ExternalOrderID |
Externe Auftrags-ID, z.B. von externem Marktplatz |
P |
OrderID |
Auftrags-ID |
P |
3. Übersicht der Aktionen
Im Tab Aktionen wählst du, was beim Datenexport ausgeführt werden soll. Aktiviere die Aktion LastUpdateTimestamp und wähle die Option setze aktuelles Datum. Den Aufträgen wird dann beim Import der Zeitstempel der letzten Änderung hinzugefügt.