Order

Mit dem Datenformat Order exportierst und bearbeitest du Aufträge. Du erstellst und exportierst das Datenformat im Menü Daten » Dynamischer Export. Wie du das Datenformat exportierst, ist auf der Handbuchseite Daten exportieren beschrieben.

Achte auf die exakte Schreibweise der Datenfelder, da die Daten sonst nicht verarbeitet werden können.

1. Übersicht der Datenfelder

Tabelle 1 erläutert die Datenfelder des Datenformats Order in alphabetischer Reihenfolge sowie die Filteroptionen, die du im Tab Filter des Datenformats vornimmst.

Datenfelder des Datenformats Order

Feldname	Erläuterung	Filter
AccountingID	Debitorenkonto (Bereich Buchhaltung)
AdditionalName	Adresszusatz
City	Ort des Kunden
Company	Firma des Kunden
Country	Land des Kunden. Hier muss die ID importiert werden. IDs der Länder: Menü Einrichtung » Aufträge » Versand » Optionen » Tab: Lieferländer
Currency	Währung des Auftrags
CustomerGroup	Kundenklasse	Filter aktivieren, Operator und Kundenklasse wählen.
CustomerID	Kunden-ID	Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben.
CustomerInfo	Kundeninformation
CustomerLang	Sprache des Kunden
CustomerSign	Kundenkennzeichen
DeliveryAdditionalName	Lieferanschrift: Adresszusatz
DeliveryAddressID	ID der Lieferadresse
DeliveryCity	Lieferanschrift: Ort
DeliveryCompany	Lieferanschrift: Firma
DeliveryEmail	Lieferanschrift: E-Mail-Adresse
DeliveryFax	Lieferanschrift: Faxnummer
DeliveryFirstName	Lieferanschrift: Vorname
DeliveryHouseNo	Lieferanschrift: Hausnummer
DeliveryLand	Lieferanschrift: Land. Hier muss die ID importiert werden. IDs der Länder: Menü Einrichtung » Aufträge » Versand » Optionen » Tab: Lieferländer
DeliveryLastName	Lieferanschrift: Nachname
DeliveryPhone	Lieferanschrift: Telefonnummer
DeliveryStreet	Lieferanschrift: Straße
DeliveryVATNumber	Umsatzsteuer-ID der Lieferadresse
DeliveryZIP	Lieferanschrift: PLZ
DoneTimestamp	Datum Warenausgang	Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich.
EbayGetItFast	eBay-Schnellversand
EbayName	eBay-Name
Email	E-Mail-Adresse des Kunden
ExchangeRatio	Umrechnungskurs in Primärwährung
ExternalOrderID	Externe Auftrags-ID, z.B. von externem Marktplatz
Fax	Faxnummer des Kunden
FirstName	Vorname des Kunden
HouseNo	Hausnummer des Kunden
InvoiceNo	Rechnungsnummer
IsNet	Netto-Rechnung (Exportlieferung oder EU mit UStID)
LastName	Nachname des Kunden
LastUpdateTimestamp	Datum letzte Änderung
Marking	Auftragsmarkierung (0-6)
MethodOfPaymentID	Zahlungsart (interne ID)	Filter aktivieren und Zahlungsart aus der Dropdown-Liste wählen.
Mobile	Handy-Nr. des Kunden
OrderID	Auftrags-ID	Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben.
OrderStatus	Auftragsstatus	Filter aktivieren, Operator wählen und Status aus der Dropdown-Liste wählen.
OrderTimestamp	Bestelldatum	Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich.
OrderType	Auftragstyp order = Auftrag delivery = Lieferauftrag credit_note = Gutschrift returns = Retoure warranty = Gewährleistung
OwnerID	ID des Eigners des Auftrags
PackageNo	Paketnummer Wurden mehrere Pakete versendet, können beim Anbieter DHL auch mehrere Paketnummern mit dem Trennzeichen Komma "," in dieses Feld geschrieben werden.
PaidAmount	Bezahlter Betrag
PaidTimestamp	Zahlungsdatum	Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich.
ParcelServiceID	ID des Versanddienstleisters	Filter aktivieren und Versanddienstleister aus der Dropdown-Liste wählen.
ParcelServicePresetID	ID der Versandkonfiguration
ParentOrderID	ID des übergeordneten Auftrags, z.B. bei Gutschriften die ursprüngliche Auftrags-ID
PaymentStatus	Zahlungsstatus	Filter aktivieren und Zahlungsstatus aus der Dropdown-Liste wählen.
Phone	Telefonnummer des Kunden
ReferrerID	ID der Auftragsherkunft (interne ID)	Filter aktivieren und Auftragsherkunft aus der Dropdown-Liste wählen.
ReferrerName	Name der Auftragsherkunft
SalesAgent	Handelsvertreter
SellerAccountID	Marktplatz-Konto des Verkäufers
ShippingCosts	Versandkosten
StoreID	Webshop-ID
Street	Straße des Kunden
TotalGross	Bruttoauftragssumme
TotalInvoice	Rechnungssumme
TotalNet	Nettoauftragssumme
TotalVAT	Mehrwertsteuer
TotalVATShipping	Mehrwertsteuer Versandkosten
Valuta	Zeitraum ab Rechnungserstellung, bevor der Zeitraum für das Zahlungsziel beginnt.
VATNumber	Umsatzsteuer-ID
WarehouseID	Lager-ID	Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben.
ZIP	PLZ des Kunden
Export für Kundenklasse	*Hinweis*: reine Filtereinstellung	Filter aktivieren und Kundenklasse wählen. Um Daten für alle Kundenklassen zu exportieren, Filter nicht aktivieren. Kundenklassen werden im Menü Einrichtung » CRM » Kundenklassen angelegt.

Feldname

Erläuterung

Filter

AccountingID

Debitorenkonto (Bereich Buchhaltung)

AdditionalName

Adresszusatz

City

Ort des Kunden

Company

Firma des Kunden

Country

Land des Kunden. Hier muss die ID importiert werden.
IDs der Länder: Menü Einrichtung » Aufträge » Versand » Optionen » Tab: Lieferländer

Currency

Währung des Auftrags

CustomerGroup

Kundenklasse

Filter aktivieren, Operator und Kundenklasse wählen.

CustomerID

Kunden-ID

Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben.

CustomerInfo

Kundeninformation

CustomerLang

Sprache des Kunden

CustomerSign

Kundenkennzeichen

DeliveryAdditionalName

Lieferanschrift: Adresszusatz

DeliveryAddressID

ID der Lieferadresse

DeliveryCity

Lieferanschrift: Ort

DeliveryCompany

Lieferanschrift: Firma

DeliveryEmail

Lieferanschrift: E-Mail-Adresse

DeliveryFax

Lieferanschrift: Faxnummer

DeliveryFirstName

Lieferanschrift: Vorname

DeliveryHouseNo

Lieferanschrift: Hausnummer

DeliveryLand

Lieferanschrift: Land. Hier muss die ID importiert werden.
IDs der Länder: Menü Einrichtung » Aufträge » Versand » Optionen » Tab: Lieferländer

DeliveryLastName

Lieferanschrift: Nachname

DeliveryPhone

Lieferanschrift: Telefonnummer

DeliveryStreet

Lieferanschrift: Straße

DeliveryVATNumber

Umsatzsteuer-ID der Lieferadresse

DeliveryZIP

Lieferanschrift: PLZ

DoneTimestamp

Datum Warenausgang

Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich.

EbayGetItFast

eBay-Schnellversand

EbayName

eBay-Name

Email

E-Mail-Adresse des Kunden

ExchangeRatio

Umrechnungskurs in Primärwährung

ExternalOrderID

Externe Auftrags-ID, z.B. von externem Marktplatz

Fax

Faxnummer des Kunden

FirstName

Vorname des Kunden

HouseNo

Hausnummer des Kunden

InvoiceNo

Rechnungsnummer

IsNet

Netto-Rechnung (Exportlieferung oder EU mit UStID)

LastName

Nachname des Kunden

LastUpdateTimestamp

Datum letzte Änderung

Marking

Auftragsmarkierung (0-6)

MethodOfPaymentID

Zahlungsart (interne ID)

Filter aktivieren und Zahlungsart aus der Dropdown-Liste wählen.

Mobile

Handy-Nr. des Kunden

OrderID

Auftrags-ID

Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben.

OrderStatus

Auftragsstatus

Filter aktivieren, Operator wählen und Status aus der Dropdown-Liste wählen.

OrderTimestamp

Bestelldatum

Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich.

OrderType

Auftragstyp
order = Auftrag
delivery = Lieferauftrag
credit_note = Gutschrift
returns = Retoure
warranty = Gewährleistung

OwnerID

ID des Eigners des Auftrags

PackageNo

Paketnummer
Wurden mehrere Pakete versendet, können beim Anbieter DHL auch mehrere Paketnummern mit dem Trennzeichen Komma "," in dieses Feld geschrieben werden.

PaidAmount

Bezahlter Betrag

PaidTimestamp

Zahlungsdatum

Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich.

ParcelServiceID

ID des Versanddienstleisters

Filter aktivieren und Versanddienstleister aus der Dropdown-Liste wählen.

ParcelServicePresetID

ID der Versandkonfiguration

ParentOrderID

ID des übergeordneten Auftrags, z.B. bei Gutschriften die ursprüngliche Auftrags-ID

PaymentStatus

Zahlungsstatus

Filter aktivieren und Zahlungsstatus aus der Dropdown-Liste wählen.

Phone

Telefonnummer des Kunden

ReferrerID

ID der Auftragsherkunft (interne ID)

Filter aktivieren und Auftragsherkunft aus der Dropdown-Liste wählen.

ReferrerName

Name der Auftragsherkunft

SalesAgent

Handelsvertreter

SellerAccountID

Marktplatz-Konto des Verkäufers

ShippingCosts

Versandkosten

StoreID

Webshop-ID

Street

Straße des Kunden

TotalGross

Bruttoauftragssumme

TotalInvoice

Rechnungssumme

TotalNet

Nettoauftragssumme

TotalVAT

Mehrwertsteuer

TotalVATShipping

Mehrwertsteuer Versandkosten

Valuta

Zeitraum ab Rechnungserstellung, bevor der Zeitraum für das Zahlungsziel beginnt.

VATNumber

Umsatzsteuer-ID

WarehouseID

Lager-ID

Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben.

ZIP

PLZ des Kunden

Export für Kundenklasse

Hinweis: reine Filtereinstellung

Filter aktivieren und Kundenklasse wählen. Um Daten für alle Kundenklassen zu exportieren, Filter nicht aktivieren. Kundenklassen werden im Menü Einrichtung » CRM » Kundenklassen angelegt.

2. Übersicht der Abgleichfelder

Die in Tabelle 2 aufgelisteten Datenfelder stehen zum Datenabgleich zur Verfügung. Eins dieser Pflichtabgleichfelder (P) genügt allerdings für den Abgleich. Wähle daher mindestens eines der Datenfelder.

Tabelle 1. Datenfelder mit Einstellung auf die Option **Abgleich**
Feldname	Erläuterung	Abgleich
ExternalOrderID	Externe Auftrags-ID, z.B. von externem Marktplatz	P
OrderID	Auftrags-ID	P

3. Übersicht der Aktionen

Im Tab Aktionen wählst du, was beim Datenexport ausgeführt werden soll. Aktiviere die Aktion LastUpdateTimestamp und wähle die Option setze aktuelles Datum. Den Aufträgen wird dann beim Import der Zeitstempel der letzten Änderung hinzugefügt.