Datenbank-Backup durchführen

Mit der Backup-Funktion des Menüs System » Systemeinstellungen » Einstellungen » Daten » Backup setzt du Daten in der Datenbank auf einen früheren Stand zurück oder stellst gelöschte Daten wieder her.

Einschränkungen

Die Backup-Funktion ist nur innerhalb der gleichen plentymarkets Version verfügbar. Du kannst also kein Backup einer älteren Version von plentymarkets einspielen. Außerdem handelt es sich bei dieser Funktion um ein Backup der Datenbank. In der Cloud gespeicherte Inhalte wie Auftragsdokumente oder Artikelbilder können mit dieser Funktion nicht wiederhergestellt werden.

1. Backup und Wiederherstellung

Das Menü System » Systemeinstellungen » Einstellungen » Daten » Backup bietet eine Übersicht über die durchgeführten Backups. Dort werden die Backups, die automatisch einmal täglich erstellt werden, mit dem entsprechenden Datum aufgelistet.

1.1. Backup lokal speichern

Du kannst Backup-Dateien als zusätzliche Sicherung lokal abspeichern. Gehe dazu wie folgt vor.

Backup lokal speichern:

Öffne das Menü System » Systemeinstellungen » Einstellungen » Daten » Backup.
Wähle das Backup, das du herunterladen möchtest.
Klicke auf Backup herunterladen.
→ Das Backup wird lokal in komprimierter Form heruntergeladen.

Warten auf Backup

Bei größeren Dateien dauert der Download länger. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird die Schaltfläche zum Downloaden aktiviert.

1.2. Backup einspielen

Du kannst dein System jederzeit auf den Stand eines beliebigen Backups zurücksetzen.

Möglicher Datenverlust

Beachte, dass durch das Importieren eines Backups aktuelle Daten überschrieben werden und Daten, die seit der letzten Backup-Erstellung verändert wurden, unwiderruflich verloren gehen können.

Backup einspielen:

Öffne das Menü System » Systemeinstellungen » Einstellungen » Daten » Backup.
Klicke auf Backup einspielen.
→ Das Fenster zum Einspielen von Backups wird geöffnet.
Nimm die Einstellungen vor. Beachte dazu die Einstellungen in Tabelle 1 und Tabelle 2.
Klicke auf Backup einspielen, um das Backup einzuspielen.
→ Das Backup wird eingespielt.

Im Dropdown-Menü gibt es zwei verschiedene Import-Optionen.

Tabelle 1. Import-Optionen
Import-Option	Erläuterung
Datenbank teilweise importieren	Hier können die Bereiche ausgewählt werden, die eingespielt werden sollen.
Datenbank komplett importieren	Hier werden sämtliche vorhandene Daten berücksichtigt und wiederhergestellt.

Wähle den Bereich des Systems, der zurückgesetzt werden soll oder in dem gelöschte Daten wiederhergestellt werden sollen.

Tabelle 2. Backup-Typen
Backup-Typ	Erläuterung
Account	Firma, Kontakt und Adresse
Category	Kategorien des Menüs Artikel » Kategorien
Listing	Informationen zu Listings und Market-Listings, aktiven Listings, Listing-Einstellungen für eBay, hood und ricardo, Verkaufsplanern, Listing-Verzeichnissen, Listing-Texten und Übersetzungen
Order	Auftrag und Auftragspositionsdaten
Process	Mit plentyBase automatisierte Abläufe
Reorder	Nachbestellungen unter Waren » Nachbestellungen
Ticket	Ticket
User	Im System registrierte Nutzer und die von diesen vorgenommenen Einstellungen
Warehouse	Lager und Lageraufbau, wie z.B. Dimensionen und Lagerorte; *Hinweis:* Beinhaltet nicht den Warenbestand! Jedoch kann der Warenbestand täglich gesichert und somit ein Backup erstellt werden.
FacetDefinition	Facetten für die Suche unter System » Systemeinstellungen » Mandant » Global » Dienste » Facettensuche
Item	Artikelstammdaten, vorwiegend im Tab Global
ItemAttribute	Attribute der Artikel unter System » Systemeinstellungen » Artikel » Attribute
ItemBarcodeDefinition	Verknüpfung des Barcodes an der Variante
ItemCharacterDefinition	Merkmale am Artikel
ItemCharacterValues	Werte der Merkmalverknüpfungen
ItemPriceCalculation	Preiskalkulationen, die an der Variante hinterlegt sind
ItemManufacturer	Hersteller des Artikels
ItemSalesPriceDefinition	Verkaufspreisverknüpfung an der Variante
ItemUnit	Einheit der Variante
ItemVariation	Varianten des Artikels
ItemVariationCategoryValues	Kategorieverknüpfungen der Varianten
ItemVariationSalesPriceValues	Werte aus den Preisverknüpfungen der Varianten

1.3. Backup-Logs anzeigen

Mit Klick auf die Schaltfläche in der Toolbar werden Backup-Logs und eventuelle Fehlermeldungen angezeigt.

Backup-Logs anzeigen:

Gehe zu System » Systemeinstellungen » Einstellungen » Daten » Backup.
Klicke auf Zeige Backup-Logs.
→ Das Fenster mit den Backup-Logs wird geöffnet.

Mehr Informationen findest du auf der Handbuchseite zum Daten-Log.