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OrderComplete

Mit dem Datenformat OrderComplete exportieren Sie Aufträge. Dieses Datenformat steht ausschließlich für den Export zur Verfügung. Sie erstellen und exportieren das Datenformat im Menü Daten » Dynamischer Export. Wie Sie das Datenformat exportieren, ist auf der Handbuchseite Daten exportieren beschrieben.

Achten Sie auf die exakte Schreibweise der Datenfelder, da die Daten sonst nicht verarbeitet werden können.

1. Übersicht der Datenfelder

Tabelle 1 erläutert die Datenfelder des Datenformats OrderComplete in alphabetischer Reihenfolge sowie die Filteroptionen, die Sie im Tab Filter des Datenformats vornehmen.

Tabelle 1. Datenfelder des Datenformats OrderComplete
Feldname Erläuterung Filter

CustomerAccountingID

Debitorenkonto im Menü Buchhaltung

CustomerAdditionalName

Adresszusatz in den Kundendaten

CustomerCity

Ort des Kunden

CustomerCompany

Firma des Kunden

CustomerCountry

Land des Kunden. Hier muss die ID importiert werden.
Die IDs der Länder werden im Menü System » Aufträge » Versand » Optionen » Tab: Lieferländer angezeigt.

CustomerEbayName

eBay-Name des Kunden

CustomerEmail

E-Mail-Adresse des Kunden

CustomerFax

Faxnummer des Kunden

CustomerGroup

Kundengruppe des Kunden

CustomerHouseNo

Hausnummer des Kunden

CustomerID

Kunden-ID

CustomerLang

Sprache des Kunden

CustomerMobile

Handynummer des Kunden

CustomerPhone

Telefonnummer des Kunden

CustomerSign

Kundenzeichen in den Auftragsdaten

CustomerState

Bundesland bzw. Bundesstaat oder Provinz des Kunden

CustomerStreet

Straße des Kunden

CustomerVATNumber

USt-IdNr. des Kunden

CustomerGender

Geschlecht des Kunden
male = männlich bzw. 1
female = weiblich bzw. 2

CustomerZIP

Postleitzahl des Kunden

DeliveryAdditionalName

Adresszusatz in der Lieferanschrift

DeliveryCity

Ort in der Lieferanschrift

DeliveryCompany

Firma in der Lieferanschrift

DeliveryCountry

Land in der Lieferanschrift

DeliveryEmail

E-Mail-Adresse in der Lieferanschrift

DeliveryFax

Faxnummer in der Lieferanschrift

DeliveryFirstName

Vorname in der Lieferanschrift

DeliveryHouseNo

Hausnummer in der Lieferanschrift

DeliveryLastName

Nachname in der Lieferanschrift

DeliveryPhone

Telefonnummer in der Lieferanschrift

DeliveryPostident

PostNummer in der Lieferanschrift

DeliveryStreet

Straße in der Lieferanschrift

DeliveryState

Bundesland bzw. Bundesstaat oder Provinz in der Lieferanschrift

DeliveryZIP

Postleitzahl in der Lieferanschrift

FirstName

Vorname des Kunden

ItemCustomsTariffNumber

Zolltarifnummer eines Artikels

ItemProducer

Name des Herstellers

ItemProducerID

Hersteller-ID

LastName

Nachname des Kunden

OrderComments

Kundenkommentare zum Auftrag

OrderCurrency

Währung des Auftrags

OrderDiscountDays

Zeitraum in Tagen, in dem der Kunde Skonto erhält

OrderDiscountPercent

Skonto in Prozent

OrderDoneTimestamp

Datum und Uhrzeit des Warenausgangs

Filter aktivieren, Operator und Datum wählen. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich.

OrderEbayGetItFast

eBay-Schnellversand

OrderEstimatedTimeOfShipment

Voraussichtliches Versanddatum, das nur ausgefüllt wird, wenn eine Nachbestellung zum Auftrag erstellt wurde und die Nachbestellung einen Liefertermin hat.

OrderExchangeRatio

Umrechnungskurs in Primärwährung

OrderExternalOrderID

Externe Auftrags-ID

OrderID

Auftrags-ID

OrderInvoiceNo

Rechnungsnummer des Auftrags

OrderIsNet

Nettorechnung (Exportlieferung oder EU mit UStID)

OrderLastUpdateTimestamp

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung am Auftrag

OrderMarking

Auftragsmarkierung

OrderMethodOfPaymentID

ID der Zahlungsart

OrderOwnerID

ID des Auftragseigners

OrderPackageNo

Paketnummer
Wurden mehrere Pakete versendet, werden die Paketnummern kommagetrennt ausgegeben.
Im Auftrag können mehrere Paketnummern nur bei DHL angegeben werden.

OrderPaidAmount

Bezahlte Auftragssumme

OrderPaidTimestamp

Datum und Uhrzeit des Zahlungseingangs

Filter aktivieren, Operator und Datum wählen. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich.

OrderParcelServiceID

ID des Versanddienstleisters

OrderParcelServicePresetID

ID des Versandprofils

OrderParentOrderID

ID des Hauptauftrags, bei Gutschriften z.B. die ursprüngliche Auftrags-ID

OrderPaymentStatus

Zahlungsstatus
0 = unbezahlt
1 = bezahlt
2 = Teilzahlung
3 = Überzahlung
4 = Zahlung in ausländischer Währung

OrderReferrerID

ID der Auftragsherkunft (interne ID)

Filter aktivieren und Auftragsherkunft aus dem Dropdown-Menü wählen.

OrderReferrerName

Name der Auftragsherkunft

OrderSalesAgent

ID des Handelsvertreters

OrderSellerAccountID

eBay-Konto des Verkäufers

OrderShippingCosts

Versandkosten des Auftrags

OrderStatus

Auftragsstatus

Filter aktivieren, Operator und Status wählen.

OrderStoreID

ID des Webshops, aus dem der Auftrag stammt

Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben.

OrderTimestamp

Datum und die Uhrzeit des Auftragseingangs

Filter aktivieren, Operator und Datum wählen. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich.

OrderTotalGross

Brutto-Warenwert des Auftrags

OrderTotalInvoice

Rechnungsbetrag; ob dieser Betrag brutto oder netto ist, hängt vom Kunden ab.

OrderTotalNet

Nettowarenwert des Auftrags

OrderTotalVAT

Mehrwertsteuerbetrag der Auftragssumme

OrderTotalVATShipping

Mehrwertsteuerbetrag der Versandkosten

OrderType

Auftragstyp
order = Auftrag
delivery = Lieferauftrag
credit_note = Gutschrift
returns = Retoure
warranty = Gewährleistung

OrderValuta

Valuta ist der Zeitraum ab Rechnungserstellung, bevor der Zeitraum Zahlungsziel beginnt. Siehe Handbuchseite Kundendaten verwalten.

OrderWarehouseID

Lager-ID

Operator wählen und ID des Lagers eintragen.

VariationNumber

Variantennummer

VariationExternalId

Externe Varianten-ID

Row = Artikelpositionen eines Auftrags

RowAttributeSelection

Attributauswahl

RowBarcode

Barcode der Artikelposition
Erst nachdem Sie das Datenformat gespeichert haben, können Sie einen Barcode wählen. Den Barcode müssen Sie vor jedem Export wählen.

RowBundleVariationID

ID eines Artikelpakets

RowItemExternalID

Externe Artikel-ID der Artikelposition, z. B. die ID von eBay

RowItemID

Artikel-ID

Operator wählen und die Artikel-ID eintragen.

RowItemPrice

Stückpreis des Artikels

RowItemText

Bezeichnung des Artikels

RowLastUpdateTimestamp

Datum der letzten Änderung an einer Artikelposition

Operator und Datum aus dem Kalender wählen. Mit dem Operator Zeitraum ist ein Datumsbereich möglich.

RowOrderID

Auftrags-ID der Artikelposition

Operator wählen und Auftrags-ID eintragen.

RowPositionID

Fortlaufende Positions-Nr. der Artikelposition

RowPositionReferrerID

ID der Herkunft der Artikelposition

RowPositionReferrerName

Name der Herkunft der Artikelposition

RowPurchasePrice

Netto-EK

Durchschnittlicher Netto-EK zum Zeitpunkt der Auftragsanlage. Wenn zu diesem Zeitpunkt kein durchschnittlicher EK errechnet wurde, wird der zum Zeitpunkt der Auftragsanlage am Artikel hinterlegte Netto-EK ausgegeben.

RowQuantity

Artikelmenge

RowSize

Mengeneinheit

RowVAT

Mehrwertsteuersatz

RowVariationID

ID einer Variante

RowWarehouseID

ID des Lagers der Artikelposition

Filter aktivieren, Operator wählen und Wert eingeben.

RowWeight

Gewicht

Export für Kundenklasse

Hinweis: reine Filtereinstellung

Filter aktivieren und Kundenklasse wählen. Um Daten für alle Kundenklassen zu exportieren, Filter nicht aktivieren. Kundenklassen werden im Menü System » Kunden » Kundenklassen angelegt.

Nachdem Sie ein Datenformat vom Typ OrderComplete gespeichert haben, können Sie wählen, ob Sie auch gelöschte Aufträge exportieren möchten oder nicht. Wenn Sie Barcode als Datenfeld exportieren, können Sie festlegen welcher Barcode exportiert wird.
Außerdem können Sie die Zeilen angeben, die Sie exportieren möchten. Wenn Ihr Export mehr als 6000 Zeilen umfasst, exportieren Sie das Format erneut und geben dabei 6001 als Startwert ein.

2. Übersicht der Aktionen

Im Tab Aktionen wählen Sie, was beim Datenexport ausgeführt werden soll. Aktivieren Sie die Aktion OrderStatus und wählen Sie einen Auftragsstatus aus dem Dropdown-Menü. Den Aufträgen wird dann beim Export dieser Auftragsstatus hinzugefügt.

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