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Tags verwalten

Tags sind Schlagworte, mit denen Datensätze in plentymarkets markiert werden. Tags werden zentral im Menü System » Systemeinstellungen » Einstellungen » Tags erstellt und verwaltet. Diese Tags können mit Datensätzen in den folgenden Bereichen von plentymarkets verknüpft werden:

  • Board

  • Kategorie

  • Ticket

  • Kontakt

  • Variante

  • Auftrag

1. Sichtbarkeit für Backend-Benutzer einstellen

Damit für Benutzer mit dem Zugang Backend das Menü System » Systemeinstellungen » Einstellungen » Tags sichtbar ist, muss die Menü-Sichtbarkeit sowie weitere REST-Berechtigungen im Benutzerkonto freigeschaltet werden.

Sichtbarkeit für Backend-Benutzer einstellen:

  1. Öffne das Menü System » Systemeinstellungen » Einstellungen » Benutzer » Rechte » Benutzer.
    → Die Übersicht wird geöffnet.

  2. Optional: Gib in den Filtereinstellungen links eine ID oder einen Namen ein, um die Suche einzuschränken.

  3. Klicke auf Suchen.
    → Die gefundenen Konten werden angezeigt.
    Tipp: Ausgegraute Konten haben Admin-Rechte.

  4. Klicke auf das Konto, für das Sie die Sichtbarkeit des Menüs und die Berechtigungen aktivieren möchten.
    → Die Ansicht Rechte wird geöffnet.

  5. Klappe im Bereich Menü-Sichtbarkeiten die Option System > Systemeinstellungen > Einstellungen auf.

  6. Aktiviere die Option Tag.
    Hinweis: Im Bereich Berechtigungen wird die Option unter Tag > Tag anzeigen automatisch mit aktiviert.

  7. Speichere die Einstellungen.

2. Tag erstellen

Gehe wie im Folgenden beschrieben vor, um ein Tag zu erstellen.

Tag erstellen:

  1. Öffne das Menü System » Systemeinstellungen » Einstellungen » Tags.

  2. Klicke auf Neues Tag erstellen.
    → Rechts wird ein Fenster geöffnet.

  3. Nimm die Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 1.

  4. Speichere die Einstellungen.
    → Das Tag wird erstellt und der Liste hinzugefügt.

Tabelle 1. Tag erstellen
Einstellung Erläuterung

Name DE

Namen für den Tag eingeben.
Tipp: Tag-Namen können Leerzeichen enthalten, um zum Beispiel ein Tag zu erstellen, das aus zwei Worten besteht.

Farbe

Optional: Farbe für das Tag als Hexadezimalwert eingeben. Für die 16 Grundfarben kann statt des Hexadezimalwerts die englische Bezeichnung der Farbe eingegeben werden (black, red, silver, white etc.)
Tipp: Auf das Quadrat rechts klicken, um den Farbwähler zu öffnen.

Bereich

Bereiche wählen, in denen das Tag verfügbar sein soll.
Board = Tag kann mit Aufgabenkarten auf Boards des Menüs Start » Boards verknüpft werden.
Kategorie = Tag kann mit Kategorien verknüpft werden.
Ticket = Tag kann mit Tickets des Ticketsystems verknüpft werden.
Kontakt = Tag kann mit Kontakten verknüpft werden.
Variante = Tag kann mit Varianten verknüpft werden.

Name in anderen Sprachen

Tag-Namen in weiteren Sprachen eingeben. Weitere Informationen findest du im Kapitel Weitere Sprachen zu Tags hinzufügen.

3. Tag-Namen in weiteren Sprachen hinzufügen

Gehe wie im Folgenden beschrieben vor, um zu einem bereits erstellten Tag Namen in weiteren Sprachen hinzuzufügen.

Tag-Namen in weiteren Sprachen hinzufügen:

  1. Öffne das Menü System » Systemeinstellungen » Einstellungen » Tags.

  2. Klicke auf Suchen.
    → Alle Tags werden angezeigt.

  3. Kicke auf das Tag.
    → Rechts wird ein Fenster geöffnet.

  4. Gib in die Felder der gewünschten Sprachen die Übersetzung ein.

  5. Speichere die Einstellungen.

4. Tags filtern

Tags können nach Name, Bereich und Sprache gefiltert werden. Gehe wie unten beschrieben vor, um Tags anhand dieser Kriterien zu filtern.

Tags filtern:

  1. Öffne das Menü System » Systemeinstellungen » Einstellungen » Tags.

  2. Wähle einen oder mehrere Filter. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 2.

  3. Klicke auf Suchen.
    → Die Tags, die den eingestellten Suchkriterien entsprechen, werden angezeigt.

Tabelle 2. Tag-Filter
Einstellung Erläuterung

Name

Name des Tags eingeben.
Tipp: Wenn alle Sprachen gewählt wurden, werden alle Sprachen berücksichtigt. Angezeigt wird jedoch der unter Name DE eingegebene Wert.

Bereich

Einen oder mehrere Bereiche wählen, um nur für diese Bereiche aktivierte Tags anzuzeigen.

Sprache

Einen oder mehrere Sprachen wählen, um nur Tags mit Namen in diesen Sprachen anzuzeigen.

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