Picklisten

In plentymarkets können Sie Picklisten als PDF- oder CSV-Dateien generieren, um diese z.B. zu drucken oder in andere Programme zu importieren. Wenn Sie Barcodes auf Ihrer Pickliste abbilden, können Sie die Artikel auf der Pickliste direkt scannen, um nach der Kommissionierung den anschließenden Warenausgang zu buchen.

1. Artikeldaten darstellen

Im Menü System » Systemeinstellungen » Aufträge » Dokumente » Pickliste bestimmen Sie, welche Artikeldaten auf Ihren Picklisten angezeigt werden, z.B. Artikel-ID, Hersteller oder Artikelpreis.

Für die meisten der in Tabelle 1 beschriebenen Felder können Sie eine individuelle Breite, Schriftgröße und Schriftstärke einstellen, mit der diese Felder auf der erzeugten Pickliste erscheinen. Nutzen Sie die Funktion Vorschau, um die Ergebnisse Ihrer Einstellungen zu kontrollieren, während Sie die Dokumentenvorlage einrichten. Weisen Sie den Feldern die Positionsnummern 1 bis 14 aus dem jeweiligen Drop-Down-Menü zu, um sie in der Reihenfolge Ihrer Wahl auf der Pickliste auszugeben. Soll ein Feld nicht angezeigt werden, wählen Sie die Option Pos.

Artikeldaten darstellen:

Öffnen Sie das Menü System » Systemeinstellungen » Aufträge » Dokumente » Pickliste.
Nehmen Sie die Einstellungen vor. Beachten Sie dabei die Erläuterungen in Tabelle 1.
Speichern Sie die Einstellungen.

Tabelle 1. Optionen im Menü **Pickliste**
Einstellung	Erläuterung
Seitenrand oben	Einen Wert (in mm) für den oberen Seitenrand eintragen. Den Wert bei Bedarf anpassen, wenn z.B. eine PDF-Vorlage verwendet wird, die oben im "Briefpapier" die Firmenangaben und ein Logo enthält und dieser "Header" oberhalb der Lager-Pickliste positioniert werden soll.
Zeichensatz	Festlegen, in welchem Zeichensatz Ihre Pickliste codiert wird.
ID-Barcode	Zeigt die Auftrags-ID in Form eines Barcodes an. Mithilfe der Variablen X und Y bestimmen, an welcher Position der ID-Barcode angezeigt werden soll. Geben Sie beispielsweise für beide Variablen den Wert 0 an, wird der ID-Barcode in der linken oberen Ecke der Pickliste angezeigt. Weitere Informationen zum Positionieren von Elementen über die Eingabe von Koordinaten finden Sie auf der entsprechenden Handbuchseite.
Menge	Festlegen, wie die Artikelmenge auf der Pickliste dargestellt wird.
Artikel-ID	Festlegen, wie die Artikel-ID auf der Pickliste dargestellt wird.
Externe Varianten-ID	Festlegen, wie die externe Varianten-ID, die beispielsweise Ihr Lieferant vergibt, auf der Pickliste dargestellt wird.
Varianten-ID	Festlegen, wie die Varianten-ID auf der Pickliste dargestellt wird.
Varianten-Nr.	Festlegen, wie die Variantennummer auf der Pickliste dargestellt wird.
GTIN	Gibt die erste GTIN einer Variante aus. GTINs legen Sie als Barcodes an und tragen Sie dann beim Artikel ein. Der GTIN-Barcode, den Sie als erstes angelegt haben und der somit die niedrigste ID hat, wird hier ausgegeben.
GTIN-Barcode Wir empfehlen, die Option Barcode zu nutzen	Gibt die erste GTIN einer Variante als Barcode aus. GTINs legen Sie als Barcodes an und tragen Sie dann beim Artikel ein. Der GTIN-Barcode, den Sie als erstes angelegt haben und der somit die niedrigste ID hat, wird hier ausgegeben.
Barcode	Festlegen, wie der Barcode auf der Pickliste dargestellt wird. Zur Wahl steht die Variantennummer sowie alle von Ihnen angelegten Barcodes der folgenden Typen: Variantennummer, GTIN13, GTIN128 und UPC.
Netto-Bestand	Festlegen, wie der Netto-Warenbestand auf der Pickliste dargestellt wird.
Brutto-Bestand	Festlegen, wie der Brutto-Warenbestand auf der Pickliste dargestellt wird.
Lagerort	Festlegen, wie der Lagerortname auf der Pickliste dargestellt wird. Es kann z.B. nur der Lagerortname angezeigt werden oder verschiede Kombinationen aus Lager-Informationen, wie Dimensionen / Lagerortname. Standardmäßig werden auch Angaben zur Menge am Lagerort angezeigt. Wenn dies nicht gewünscht ist, die Option Menge am Lagerort ausblenden aktivieren.
MHD	Festlegen, wie das Mindesthaltbarkeitsdatum einer Variante dargestellt wird.
Charge	Festlegen, wie die Chargennummer einer Variante dargestellt wird.
Freitext	Ein Freitextfeld wählen, dessen Inhalt auf der Pickliste dargestellt wird. Freitextfelder zuerst im Menü System » Systemeinstellungen » Artikel » Freitextfelder anlegen. Danach die angelegten Freitextfelder mit Artikeln verknüpfen und Werte für die Felder eintragen. Dies erfolgt im Tab Felder eines Artikels. Siehe dazu die Handbuchseite Artikel verwalten.
Artikelbeschreibung	Wählen Sie durch Setzen des Häkchens, welche Informationen die Artikelbeschreibung in der Pickliste enthalten soll. Der Artikelname wird immer mit diesem Feld angezeigt. Zusätzlich können noch weitere Angaben ausgewählt werden, z.B. Artikel-ID, Externe Artikel-ID, Varianten-Nr. und GTIN. Sollen Parameter in der Pickliste nicht angezeigt werden, Häkchen jeweils entfernen. Die Auswahl gilt auch für Varianten.
Hersteller	Festlegen, wie der Name des Herstellers auf der Pickliste dargestellt wird.
Artikelpreis	Festlegen, wie der Artikelpreis auf der Pickliste dargestellt wird.
Artikelbild	Festlegen, wie das Artikelbild auf der Pickliste dargestellt wird.
Auftragsliste	Festlegen, ob eine Auftragsliste angezeigt werden soll. Die Auftragsliste gibt die Auftrags-ID des Auftrages an, zu dem ein Artikel gehört. Ist ein Artikel in mehreren Aufträgen enthalten, werden die IDs dieser Aufträge aufgelistet.

Mit den in Bild 1 angezeigten Einstellungen sieht eine Pickliste beispielsweise so aus:

DE Einstellungen Auftraege Dokumente Pickliste 02

Bild 1. Beispiel einer Pickliste

2. PDF-Vorlage hochladen

Eine Vorlage wird für das "Briefpapier" Ihres Shops benötigt, also eine Seite, die Ihre Firmendaten, Layoutelemente gemäß dem Corporate Design Ihres Unternehmens sowie Ihr Logo enthält. Diese Vorlage wird für das System im PDF-Format benötigt. Mit plentymarkets können Sie eine Dokumenten-Vorlage im PDF-Format für die Pickliste verwenden. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um eine PDF-Vorlage hochzuladen.

PDF-Vorlage hochladen:

Öffnen Sie das Menü System » Systemeinstellungen » Aufträge » Dokumente » Pickliste.
Klicken Sie auf das Tab PDF-Vorlage.
Klicken Sie auf das Tab Neue Vorlage.
Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die PDF-Dokumenten-Vorlage aus.
Speichern Sie die Einstellungen.
→ Die PDF-Vorlage erscheint nun im Tab Vorlagen. Sie können dort eine Vorschau sehen oder die PDF-Vorlage wieder löschen.

Wenn Ihre Vorlage einen Header enthält, ist es sinnvoll, den Header oberhalb der Pickliste zu positionen. Achten Sie einfach darauf, dass der obere Rand groß genug für Ihren Header ist und passen Sie den Wert falls nötig an (siehe Tabelle 1).

3. Pickliste erzeugen

Nachdem Sie die Einstellungen anhand Tabelle 1 vorgenommen haben, können Sie im Bereich Aufträge » Fulfillment festlegen, welche Aufträge die Pickliste beinhalten soll. Über einen Suchfilter können Sie festlegen, welche Aufträge berücksichtigt werden und wie diese auf der Pickliste sortiert werden.

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um eine Pickliste zu erzeugen.

Pickliste erzeugen:

Öffnen Sie das Menü Aufträge » Fulfillment » Pickliste.
Nehmen Sie die Einstellungen anhand Tabelle 2 vor.
Klicken Sie auf das Zahnrad, um die Pickliste zu erzeugen.

Tabelle 2. Optionen im Untermenü **Pickliste**
Einstellung	Erläuterung
Auftragsstatus	Aus der Liste den Status der Aufträge wählen, die für die Pickliste berücksichtigt werden sollen.
Eigner	Aus dem Dropdown-Menü einen Eigner wählen, für dessen Aufträge die Dokumente erzeugt werden sollen oder die Option ALLE, wenn für alle Eigner die Dokumente erzeugt werden sollen.
Mandant (Shop)	Standard = nur Standard-Webshop ALLE = Webshop und Mandanten
Lager	Aus dem Dropdown-Menü ein Lager oder die Option ALLE wählen.
Sortierung	Aus dem Dropdown-Menü wählen, wie die Posten auf der Pickliste sortiert werden. Die Optionen Artikel-ID, Artikelnummer, Position Lagerort und Kategoriename der Standardkategorie aus dem Hauptshop (nur erste Ebene) geben verschiedene Sortierungen aus.
Auftragslimit	Aus dem Dropdown-Menü wählen, wie viele Aufträge pro Durchgang bearbeitet werden. Einstellbar ist ein Wert zwischen 5 und 300. Es kann pro Durchgang höchstens das maximal einstellbare Limit an Aufträgen bearbeitet werden. Wenn die Anzahl der Aufträge, die bearbeitet werden sollen, größer ist als das höchste einstellbare Limit, muss der Prozess entsprechend oft wiederholt werden. Je geringer das eingestellte Limit, desto optimaler ist die Systemleistung.
Ausgabeformat	Aus dem Dropdown-Menü wählen, in welchem Dateiformat die Pickliste exportiert werden soll. Zur Auswahl stehen die Formate PDF und CSV.
Ändere Auftragsstatus	Wählen Sie einen Status, in den die Aufträge nach dem Erzeugen der Pickliste wechseln sollen. Der Statuswechsel ist wichtig, damit für bereits bearbeitete Aufträge ein Prozess nicht noch einmal durchgeführt wird.

Der Link PDF-Pickliste ändern führt zu den Einstellungen im Menü System » Systemeinstellungen » Aufträge » Dokumente » Pickliste, in dem die Vorlage für das Dokument und die PDF-Vorlage eingerichtet werden. Über den Link CSV-Pickliste ändern gelangen Sie in ein separates Menü, in dem Sie die Spalten einstellen können, wenn die Pickliste im CSV-Format ausgegeben werden soll.

4. Abgeschlossene Picklisten löschen

Sie können entweder bis zu 50 abgeschlossene Picklisten wählen und gemeinsam löschen, oder Sie löschen alle abgeschlossenen Picklisten auf einmal. Picklisten, die noch nicht abgeschlossen sind, können nicht gelöscht werden.

4.1. Abgeschlossene Picklisten wählen und löschen

Wenn Sie die Picklisten explizit auswählen und anschließend löschen, haben Sie noch einmal die Möglichkeit zu überblicken, was Sie löschen. Die abgeschlossenen Picklisten werden absteigend nach Datum sortiert. Somit werden die neuesten abgeschlossenen Picklisten zuerst angezeigt.

Picklisten auswählen und löschen:

Öffnen Sie das Menü Aufträge » Fulfillment » Pickliste.
Wechseln Sie in das Tab Löschen.
Wählen Sie bis zu 50 Picklisten aus der Liste.
Klicken Sie auf Picklisten löschen.

Anschließend können Sie erneut bis zu 50 Picklisten auswählen und löschen.

4.2. Alle abgeschlossenen Picklisten auf einmal löschen

Wenn Sie alle abgeschlossenen Picklisten auf einmal löschen, bleibt Ihnen keine Möglichkeit, die Picklisten noch einmal zu überblicken.

Alle abgeschlossenenen Picklisten löschen:

Öffnen Sie das Menü Aufträge » Fulfillment » Pickliste.
Wechseln Sie in das Tab Löschen.
Klicken Sie auf Alle abgeschlossenen Picklisten löschen.
Klicken Sie auf OK, um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen.