Nutzerführung und Beispielartikel

Bevor du deine ersten Artikeldaten ins System einpflegst, solltest du dich kurz mit der Artikelübersicht vertraut machen. Auf dieser Seite lernst du, wie du dich im Menü zurechtfindest und wo du die Beispielartikel findest, die in neuen Systemen gespeichert sind.

1. Artikel und Varianten suchen

Das Menü Artikel » Artikel bearbeiten bietet dir eine Übersicht deiner Artikel und Varianten. Verwende die Suchoptionen in der Spalte links, um gezielt nach Artikeln und Varianten zu suchen. Die Suchergebnisse werden dir in einer Übersicht rechts angezeigt.

Artikel suchen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Wähle die Filter in der Spalte links. Beachte Tabelle 1.
Klicke auf Suchen ().
→ Die gefilterten Artikel werden in der Übersicht angezeigt.

Warum werden meine Artikel nicht gefunden?

Siehst du den Filter Aktiv in der linken Spalte? Mit diesem Filter legst du fest, ob nur Artikel und Varianten angezeigt werden, die für einen Webshop aktiviert sind. Standardmäßig ist dieser Filter auf Ja eingestellt. Das wird dir später, wenn du viele Artikel und Varianten hast, helfen, deine Artikel schneller zu bearbeiten. Am Anfang kann es aber verwirrend sein, denn Artikel, die nicht aktiv sind, werden nicht gefunden. Setze den Filter auf Nein oder Alle und führe die Suche erneut aus.

Tabelle 1. Filtereinstellungen für Artikel und Varianten
Filter	Erläuterung
Tabellentyp	Sollen Artikel und Varianten in den Suchergebnissen zusammengefasst werden? Soll die Tabelle also alle denkbaren Varianten oder nur die Artikel als Ganzes auflisten? Artikel = In der Übersicht werden nur ganze Artikel aufgelistet. Du musst den Artikeldatensatz öffnen, wenn du die darin enthaltenen Varianten sehen möchtest. Dies ist die Standardeinstellung. Varianten = Jede einzelne Variante wird in der Übersicht aufgelistet. Erweitert = Pro Zeile wird ein Artikel angezeigt. Klappe den Artikel auf (), um die darin enthaltenen Varianten zu sehen.
Artikel-ID	ID eingeben, um nach dem Artikel mit dieser ID zu suchen.
Varianten-ID	ID eingeben, um nach der Variante mit dieser ID zu suchen.
Variantennummer	Variantennummer eingeben, um nach der Variante mit dieser Nummer zu suchen.
Barcode	Barcode eingeben, um nach der Variante mit diesem Code zu suchen.
Artikeldaten	Artikeldaten eingeben, z.B. den Namen oder Modell eines Artikels oder ein passendes Stichwort. Artikel, die mit diesen Daten übereinstimmen, werden in der Übersicht angezeigt. Du kannst selbst entscheiden, welche Artikeldaten die Suche berücksichtigen soll. *Artikelbeschreibung durchsuchen: Möchtest du nach den Artikeln suchen, deren Beschreibung ein bestimmtes Stichwort enthält? Aktiviere ganz einfach die In Beschreibung* Option () und gib den Suchbegriff in dieses Suchfeld ein.
Seriennummer	Seriennummer eingeben, um nach dem Artikel mit dieser Nummer zu suchen.
SKU	SKU oder ALLE wählen, um nach dem Artikel mit dieser SKU zu suchen.
Tags	Tag-Namen eingeben, um nach Varianten zu suchen, die mit diesen Tags verknüpft wurden. Tags werden im Menü Einrichtung » Einstellungen » Tags erstellt. Stelle im Tag-Filter den gewünschten Such-Modus ein. Der UND-Modus filtert Varianten, die alle gewählten Tags besitzen. Der ODER-Modus filtert alle Varianten, die mindestens eins der gewählten Tags besitzt. *Tipp:* Den ersten Buchstaben des Tags eingeben und dann die Autovervollständigung nutzen.
Notiztext	Text eingeben, um nach Artikeln mit Varianten zu suchen, deren Notizen diesen Text enthalten.
Lieferanten-Artikelnummer	Artikelnummer des Lieferanten eingeben, um nach dem Artikel mit dieser Nummer zu suchen.
Typ	Möchtest du nach einem bestimmten Artikeltyp suchen? Verwende diesen Filter und grenze deine Suche so ein, dass sie nur Standardartikel, Setartikel oder Multipacks enthält. Wie sieht es mit Artikelpaketen aus?: Es ist auch möglich, nach Artikelpaketen oder einzelnen Paketbestandteilen zu suchen. Verwende dazu den Filter Paket.
In Beschreibung	Aktivieren (), um nach einem Stichwort in der Artikelbeschreibung zu suchen. Gib den Stichwort in das Feld Artikeldaten ein.
Artikelauflistung	Möchtest du nach Varianten suchen, deren Artikelauflistung-Einstellung auf sichtbar oder unsichtbar gesetzt ist?
Bild	Möchtest du nach Artikeln suchen, für die ein Bild gespeichert ist?
Markierung 1; Markierung 2	Markierung oder ALLE wählen, um nach Artikeln mit dieser Markierung zu suchen.
Hersteller	Hersteller oder ALLE wählen, um nach Artikeln mit diesem Hersteller zu suchen. Ohne wählen, um nach Artikeln ohne Hersteller zu suchen. Damit ein Hersteller als Filteroption verfügbar ist, muss mindestens ein Artikel mit dem Hersteller verknüpft sein.
Attribute	In der linken Dropdown-Liste ein Attribut oder ALLE wählen. In der rechten Dropdown-Liste einen Attributwert oder ALLE wählen, um nach Artikeln und Varianten mit diesem Attributwert zu suchen.
Aktiv	Möchtest du nur nach aktiven Artikeln suchen, d.h. nach Artikeln, die im Webshop verfügbar sind? Ja = Standardeinstellung. Nach allen aktiven Artikeln suchen. ALLE = Nach allen Artikeln suchen. In der Übersicht werden sowohl aktive als auch inaktive Artikel angezeigt. Nein = Nach allen inaktiven Artikeln suchen.
Mandant (Shop)	Mandant (Shop) oder ALLE wählen, um nach Artikeln und Varianten dieses Mandanten zu suchen.
Verfügbar	Verfügbarkeit oder ALLE wählen, um nach Artikeln und Varianten mit dieser Verfügbarkeit zu suchen.
Verkaufspreis	Verkaufspreis oder ALLE wählen, um nach Artikeln und Varianten mit diesem Verkaufspreis zu suchen.
Versand	Versandprofil oder ALLE wählen, um nach Artikeln mit diesem Versandprofil zu suchen.
Lager	Lager oder ALLE wählen, um nach Artikeln und Varianten mit diesem Lager zu suchen.
WB-Beschränkung	Dieser Filter schränkt die Suche so ein, dass sie nur Artikel mit einer bestimmten Bestandsbeschränkung enthält. keine Beschränkung = Die Suchergebnisse enthalten nur Artikel, bei denen die Beschränkung Option auf Keine gesetzt wurde. Beschränkung auf Nettowarenbestand = Die Suchergebnisse enthalten nur Artikel, bei denen die Beschränkung Option auf Auf Netto-WB gesetzt wurde. Keinen Warenbestand führen = Die Suchergebnisse enthalten nur Artikel, bei denen die Beschränkung Option auf Keinen WB für diese Variante führen gesetzt wurde. ALLE = Die Suchergebnisse umfassen Artikel mit jeder Bestandsbeschränkung. Dies ist die Standardeinstellung
WB	Warenbestand oder ALLE wählen, um nach Artikeln und Varianten mit diesem Warenbestand zu suchen.
Warentyp	Warentyp oder ALLE wählen, um nach Waren dieses Typs zu suchen. Ohne Colli wählen, um Artikel des Warentyps Colli von der Suche auszuschließen.
Paket	Möchtest du nach Artikelpaketen oder einzelnen Paketbestandteilen suchen? Ja = Die Suchergebnisse umfassen nur Artikel und Varianten, die den Hauptartikel eines Artikelpakets darstellen. Nein = Die Suchergebnisse umfassen Artikel und Varianten, die weder der Hauptartikel noch Bestandteile eines Artikelpakets sind. Bestandteil = Die Suchergebnisse umfassen nur Artikel und Varianten, die Bestandteile eines Artikelpakets sind. ALLE = Die Suchergebnisse umfassen sowohl Artikelpakete als auch Artikel, die keine Pakete sind. Dies ist die Standardeinstellung.
Listing	Möchtest du nach Artikeln suchen, die Teil eines Listings oder einer Auktion sind? Ja = Die Suchergebnisse enthalten nur Artikel, die Teil eines Listings oder einer Auktion sind, d.h. Artikel mit einem gelben Listing-Symbol (). Nein = Die Suchergebnisse enthalten nur Artikel, die nicht Teil eines Listings oder einer Auktion sind, d.h. Artikel mit einem grauen Listing-Symbol (). Auktion (Ja) = Die Suchergebnisse enthalten nur Artikel, die Teil einer Auktion sind. Dies bedeutet, dass die Option Typ auf Auktion gesetzt wurde. Shop-Artikel/Festpreis (Ja) = Die Suchergebnisse enthalten nur Artikel, die Teil eines Listings sind. Dies bedeutet, dass die Option Typ auf Festpreis oder Shop-Artikel gesetzt wurde. ALLE = Die Suchergebnisse umfassen Artikel die Teil eines Listings und nicht Teil eines Listings sind. Dies ist die Standardeinstellung.
Shop-Aktion	Dieser Filter schränkt die Suchergebnisse auf Artikel ein, die Teil einer Callisto-Shop-Aktion sind. Der Filter sucht nach Artikeln, die im Tab Global als Sonderangebot, Neuheit oder Top-Artikel markiert wurden. *Wie sieht es mit Ceres-Shop-Aktionen aus?*: Ceres-Shop-Aktionen werden mithilfe von Tags abgebildet. Verwende daher den Tags-Filter, um nach Artikeln zu suchen, die Teil einer Ceres-Shop-Aktion sind.
Altersfreigabe	Mit diesem Filter kannst du die Suchergebnisse so eingrenzen, dass nur Artikel mit einer bestimmten Altersfreigabe im Tab Global angezeigt werden.
Update von; Update bis	Datum im Kalender wählen, um nach allen Artikeln zu suchen, an denen in diesem Zeitraum Änderungen vorgenommen wurden.
Produkttyp	Dieser Filter grenzt die Suchergebnisse so ein, dass nur Artikel mit einem bestimmten Amazon-Produkttyp im Tab Multi-Channel angezeigt werden.
Amazon Canada; Amazon FBA; … ShopShare WEB-API	Möchtest du nur nach Artikeln suchen, die auf einem bestimmten Marktplatz verfügbar sind? Sichtbar = Dieser Markt wurde im Tab Verfügbarkeit der Variante ausgewählt. Unsichtbar = Dieser Markt wurde nicht im Tab Verfügbarkeit der Variante ausgewählt. ALLE = Die Suchergebnisse sollen sowohl Artikel enthalten, die auf diesem Markt erhältlich sind, als auch Artikel, die auf diesem Markt nicht erhältlich sind. Dies ist die Standardeinstellung.

1.1. Artikel einer Kategorie suchen

Möchtest du nach Artikeln einer bestimmten Kategorie suchen? Gehe wie unten beschrieben vor, um die Artikel einer Kategorie zu sehen.

Artikel einer Kategorie suchen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Wechsele in das Tab Kategorie in der Spalte links.
Klicke auf eine Kategorie oder auf eine Unterkategorie.
→ Die Artikel dieser Kategorie bzw. Unterkategorie werden in der Artikelübersicht angezeigt.

Wo finde ich die Unterkategorien?

Klicke ganz links auf das Ordner-Symbol () einer Kategorie, um die darin enthaltenen Unterkategorien zu sehen.

Kategorien mit Filtern kombinieren

Verwende die Kategoriesuche zusammen mit den Filtereinstellungen aus Tabelle 1 und grenze damit deine Suchergebnisse noch näher ein.

Wieder nach Artikeln in allen Kategorien suchen

Wechsele zurück in das Tab Filter und entferne das Häkchen neben Mit Kategorie. Die nächste Suche erfolgt in allen Kategorien.

1.2. Artikel eines Mandanten suchen

Bist du für die Artikeldaten mehrerer Webshops zuständig? Gehe wie unten beschrieben vor, um gezielt die Artikel eines Mandanten abzurufen.

Artikel eines Mandanten suchen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Wechsele in das Tab Mandant in der Spalte links.
Klicke auf einen Mandanten.
→ Die Artikel des Mandanten werden in der Artikelübersicht angezeigt.

Mandant mit Kategorie und Filter kombinieren

Klicke ganz links auf das Ordner-Symbol () eines Mandanten und dann auf eine darin enthaltene Kategorie. Die Suchergebnisse werden auf Artikel einer bestimmten Kategorie und eines bestimmten Mandanten eingegrenzt. Verwende die Mandantensuche auch zusammen mit den Filtereinstellungen aus Tabelle 1 und grenze damit deine Suchergebnisse noch näher ein.

Für einen Mandanten nicht verfügbare Artikel suchen

Setze ein Häkchen neben Nicht verfügbar und klicke auf einen Mandanten. Die für den Mandanten nicht verfügbaren Artikel werden in der Artikelübersicht angezeigt.

1.3. Varianten im Artikeldatensatz suchen

Artikel beinhalten immer eine oder mehrere Varianten. Beim Öffnen eines Artikels wird immer die erste Variante, d.h. die Hauptvariante, automatisch mit geöffnet. Aber wie kommst du an die weiteren Untervarianten des Artikels ran? Gehe wie unten beschrieben vor, um die einzelnen Varianten eines Artikels zu suchen.

Varianten im Artikel suchen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Öffne den Artikel.
Wechsele in das Tab Varianten.
Wähle die Filter. Beachte Tabelle 2.
Klicke auf Suchen ().
→ Die gefilterten Varianten werden innerhalb des Artikeldatensatzes angezeigt.

Tabelle 2. Varianten im Artikeldatensatz suchen
Filter	Erläuterung
ID	ID eingeben, um nach der Variante mit dieser ID zu suchen.
Variantennummer	Variantennummer eingeben, um nach der Variante mit dieser Nummer zu suchen.
Ext. Varianten-ID	ID eingeben, um nach der Variante mit dieser externen Varianten-ID zu suchen.
Barcode	Barcode eingeben, um nach der Variante mit diesem Code zu suchen.
Attribute	Attributwert oder ALLE wählen, um nach Varianten mit diesem Attributwert zu suchen. Attribute werden dynamisch geladen. Nur mit Varianten verknüpfte Attribute werden also angezeigt.

Varianten lieber direkt in der Hauptübersicht sehen?

Verwende die in Tabelle 1 beschriebenen Filter, um Varianten anstatt im Artikeldatensatz direkt in der Hauptübersicht zu sehen. Wähle beim Filter Tabellentyp die Option Varianten oder Erweitert. Verwende zusätzlich die Filter Varianten-ID oder Variantennummer, um gezielt nach bestimmten Varianten zu suchen.

1.4. Standard-Suchverhalten anpassen

Soll ein bestimmter Verkaufspreis oder Barcode in der Artikelübersicht dargestellt werden? Möchtest du selbst definieren, welche Artikelparameter vom Suchindex erfasst werden? Mit plentymarkets kannst du das Suchverhalten nach deinen Bedürfnissen anpassen!

2. Mit Suchergebnissen arbeiten

Hast du die Suchoptionen in der Spalte links verwendet, werden dir die Suchergebnisse in einer Übersicht rechts angezeigt. Klicke direkt auf einen Artikel in der Übersicht, um den Artikeldatensatz zu öffnen und manuell zu bearbeiten.

2.1. Spalten- und Sortierreihenfolge anpassen

Wenn du mit dem Mauszeiger über die Spaltenüberschriften fährst, werden weitere Symbole eingeblendet. Nutze diese Symbole, um die Ansicht nach deinen Bedürfnissen anzupassen.

Welche Spalten sollen in der Tabelle enthalten sein? Klicke auf Ansicht einrichten () und wähle allen von dir gewünschten Spalten ().
Sollen bestimmte Spalten weiter rechts oder links dargestellt werden? Sobald dein Mauszeiger seine Form verändert (), kannst du die Spalten verschieben. Klicke einfach auf den Spaltenkopf und ziehe die Spalte in die gewünschte Position.
Sollen Nummern absteigend oder aufsteigend sortiert werden? Klicke auf das kleine Dreieck (), um die Sortierreihenfolge anzupassen.

2.2. Symbole in der Übersicht

Siehst du die Spalte Aktionen in der Tabelle? Darunter sind einige Symbole, die dir helfen, deine Artikel schnell und unkompliziert zu verwalten.

Klicke auf Artikel bearbeiten (), um den Artikeldatensatz zu öffnen. Klicke alternativ direkt auf den Artikel in der Übersicht.
Klicke auf Sichtbar im Webshop (), um die Darstellung des Artikels im Webshop zu prüfen. Wird das Symbol durchgestrichen, ist der Artikel Unsichtbar im Webshop ().
Klicke auf Listing (), um eine Übersicht aller Listings oder Auktionen mit dieser Artikel-ID zu sehen. Wird das Symbol ausgegraut, wurden noch keine Listings für den Artikel angelegt.
Klicke auf Neues Listing (), um diesen Artikel in einem Listing oder Auktion auf eBay, Hood oder ricardo zu verkaufen.
Klicke auf Notiz hinzufügen (), um eine Notiz für die Variante zu schreiben.

Weitere Symbole im Artikeldatensatz

Hast du einen Artikel bereits geöffnet, findest du weitere Symbole in der Tab-Leiste.

3. Beispielartikel

3.1. Beispielartikel verstehen

Dein plentymarkets System enthält einige Beispielartikel und Beispielvarianten. Diese Beispieldaten helfen dir, dich mit der Struktur von Artikeln und Varianten vertraut zu machen, bevor du eigene Daten einpflegst.

Anhand dieser Beispielartikel werden wir dir kurz die Artikelstruktur erklären.

3.1.1. Beispielartikel anzeigen

Beispielartikel anzeigen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Klicke in der Spalte links oben auf Suchen.
→ Die Beispielartikel werden in der Artikelübersicht angezeigt.
Öffne die folgenden Artikel:
- Den Einzelartikel "Sessel Floating Water", Artikel-ID 123
- Den Variantenartikel "Zweisitzer Paradise Now", Artikel-ID 132
Klicke dich durch die Tabs des Artikels und der Varianten und mache dich mit den Einstellungsmöglichkeiten vertraut.
→ Tabelle 3 stellt die beiden Artikel gegenüber.
Teste die Funktionsweise der Vererbung:
1. Verknüpfe für die Variante 1065 des Artikels 132 im Tab Kategorien eine weitere Kategorie.
  → Die bisher vererbte Kategorie wird direkt an der Variante gespeichert.
  → Die Vererbung wird deaktiviert.
2. Klicke auf Vererbung aktivieren.
  → Die Kategorie, die du verknüpft hast, wird entfernt.
  → Die Kategorie der Hauptvariante wird übernommen.

Tabelle 3. Einzel- und Variantenartikel
	Einzelartikel	Variantenartikel
Artikel-ID	123	132
Name 1	Sessel Floating Water	Zweisitzer Paradise Now
ID der Hauptvariante	1021	1030
Hauptvariante kaufbar	Ja *Tipp:* Bei Einzelartikeln sollte das Produkt der Hauptvariante entsprechen.	Nein *Tipp:* Bei Variantenartikeln sollte die Hauptvariante kein verkaufbares Produkt sein. Die Hauptvariante sollte nur dazu dienen, die anderen Varianten des Artikels per Vererbung mit Daten zu versorgen.
ID der Varianten	—	1065 - rot 1066 - weiß
Hersteller	A & C Design	Exclusive Leather
Verkaufspreis	Preis UVP	Preis UVP *Tipp:* Die Preise werden nicht von der Hauptvariante an die Varianten vererbt.
Kategorie	Wohnzimmer » Sessel & Hocker	Wohnzimmer » Sofas *Tipp:* Die Kategorie wird von der Hauptvariante an die Varianten vererbt.
Attributauswahlkombination (Attribut:Attributwert)	---	1065 - Couch color:rot 1066 - Couch color:white *Tipp:* Mit der Hauptvariante ist kein Attribut verknüpft.
Mandant (Shop)	Standard Shop	Standard Shop *Tipp:* Der Mandant wird von der Hauptvariante an die Varianten vererbt.

3.2. Beispielartikel löschen

Nachdem du dir die Beispielartikel angesehen hast, haben sie ihre Schuldigkeit getan und du kannst sie löschen. Damit stellst du sicher, dass du von Anfang an ein sauberes System ohne unnötige Daten hast. Am schnellsten löschst du die Beispielartikel mit der Gruppenfunktion.

Beispielartikel per Gruppenfunktion löschen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Stelle den Filter Aktiv auf ALLE.
Klicke auf Suchen.
→ Alle im System gespeicherten Artikel werden angezeigt.
Klicke in der Spaltenüberschrift der Liste ganz oben links auf das Kontrollkästchen, um alle angezeigten Artikel zu markieren.
Klicke auf Artikel-Gruppenfunktion.
→ Das Fenster Artikel-Gruppenfunktion wird geöffnet.
Aktiviere die Option Artikel löschen.
Klicke auf Ausführen.
→ Alle Artikel werden aus dem System gelöscht.