Nutzerführung und Beispielartikel

Bevor du deine ersten Artikeldaten ins System einpflegst, solltest du dich kurz mit der Artikelübersicht vertraut machen. Auf dieser Seite lernst du, wie du dich im Menü zurechtfindest und wo du die Beispielartikel findest, die in neuen Systemen gespeichert sind.

1. Artikel und Varianten suchen

Das Menü Artikel » Artikel bearbeiten bietet dir eine Übersicht deiner Artikel und Varianten. Verwende die Suchoptionen in der Spalte links, um gezielt nach Artikeln und Varianten zu suchen. Die Suchergebnisse werden dir in einer Übersicht rechts angezeigt.

Artikel suchen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Wähle die Filter in der Spalte links. Beachte Tabelle 1.
Klicke auf Suchen ().
→ Die gefilterten Artikel werden in der Übersicht angezeigt.

Warum werden meine Artikel nicht gefunden?

Siehst du den Filter Aktiv in der linken Spalte? Mit diesem Filter legst du fest, ob nur Artikel und Varianten angezeigt werden, die für einen Webshop aktiviert sind. Standardmäßig ist dieser Filter auf Ja eingestellt. Das wird dir später, wenn du viele Artikel und Varianten hast, helfen, deine Artikel schneller zu bearbeiten. Am Anfang kann es aber verwirrend sein, denn Artikel, die nicht aktiv sind, werden nicht gefunden. Setze den Filter auf Nein oder Alle und führe die Suche erneut aus.

Tabelle 1. Filtereinstellungen für Artikel und Varianten
Filter	Erläuterung
Tabellentyp	Tabellentyp wählen. Artikel = Nur Hauptvarianten in der Übersicht anzeigen. Varianten = Alle Hauptvarianten und Varianten in der Übersicht anzeigen. Erweitert = Erweiterte Ansicht aller Artikel inklusive Varianten in der Übersicht anzeigen.
Artikel-ID	ID eingeben, um nach dem Artikel mit dieser ID zu suchen.
Varianten-ID	ID eingeben, um nach der Variante mit dieser ID zu suchen.
Variantennummer	Variantennummer eingeben, um nach der Variante mit dieser Nummer zu suchen.
Barcode	Barcode eingeben, um nach der Variante mit diesem Code zu suchen.
Artikeldaten	Artikeldaten eingeben, um nach dem Artikel mit diesen Daten zu suchen. Welche Datenfelder durchsucht werden, legst du mit dem Suchindex fest.
Seriennummer	Seriennummer eingeben, um nach dem Artikel mit dieser Nummer zu suchen.
SKU	SKU oder ALLE wählen, um nach dem Artikel mit dieser SKU zu suchen.
Tags	Tag-Namen eingeben, um nach Varianten zu suchen, die mit diesen Tags verknüpft wurden. Tags werden im Menü Einrichtung » Einstellungen » Tags erstellt. Stelle im Tag-Filter den gewünschten Such-Modus ein. Der UND-Modus filtert Varianten, die alle gewählten Tags besitzen. Der ODER-Modus filtert alle Varianten, die mindestens eins der gewählten Tags besitzt. *Tipp:* Den ersten Buchstaben des Tags eingeben und dann die Autovervollständigung nutzen.
Notiztext	Text eingeben, um nach Artikeln mit Varianten zu suchen, deren Notizen diesen Text enthalten.
Lieferanten-Artikelnummer	Artikelnummer des Lieferanten eingeben, um nach dem Artikel mit dieser Nummer zu suchen.
Typ	ALLE oder einen Artikeltyp wählen, um nach Artikeln dieses Typs zu suchen. Standard = Nach Artikeln des Typs Standard suchen. Set = Nach Artikeln des Typs Set suchen. Setartikel sind ein neues plentymarkets Feature. Setartikel können aktuell nicht im Webshop dargestellt werden. Daher wird das Erstellen von Setartikeln nicht empfohlen.
In Beschreibung	Aktivieren, um nach der Artikelbezeichnung oder einem Stichwort in der Beschreibung des Artikels zu suchen.
Artikelauflistung	ALLE oder eine Option wählen, um die Artikel zu filtern. Sichtbar = Nach Varianten suchen, die in der Artikelauflistung sichtbar sind. Unsichtbar = Nach Varianten suchen, die in der Artikelauflistung unsichtbar sind.
Bild	ALLE oder eine Option wählen, um die Artikel zu filtern. Ja = Nach Artikeln suchen, für die ein Bild gespeichert ist. Nein = Nach Artikeln suchen, für die kein Bild gespeichert ist.
Markierung 1; Markierung 2	Markierung oder ALLE wählen, um nach Artikeln mit dieser Markierung zu suchen.
Hersteller	Hersteller oder ALLE wählen, um nach Artikeln mit diesem Hersteller zu suchen. Ohne wählen, um nach Artikeln ohne Hersteller zu suchen. Damit ein Hersteller als Filteroption verfügbar ist, muss mindestens ein Artikel mit dem Hersteller verknüpft sein.
Attribute	In der linken Dropdown-Liste ein Attribut oder ALLE wählen. In der rechten Dropdown-Liste einen Attributwert oder ALLE wählen, um nach Artikeln und Varianten mit diesem Attributwert zu suchen.
Aktiv	Ja, ALLE oder Nein wählen. Ja = Standardeinstellung. Nach allen aktiven Artikeln suchen. Aktive Artikel sind im Webshop verfügbar. ALLE = Nach allen Artikeln suchen. Aktive und inaktive Artikel werden angezeigt. Nein = Nach allen inaktiven Artikeln suchen. Inaktive Artikel sind nicht im Webshop verfügbar.
Mandant (Shop)	Mandant (Shop) oder ALLE wählen, um nach Artikeln und Varianten dieses Mandanten zu suchen.
Verfügbar	Verfügbarkeit oder ALLE wählen, um nach Artikeln und Varianten mit dieser Verfügbarkeit zu suchen.
Verkaufspreis	Verkaufspreis oder ALLE wählen, um nach Artikeln und Varianten mit diesem Verkaufspreis zu suchen.
Versand	Versandprofil oder ALLE wählen, um nach Artikeln mit diesem Versandprofil zu suchen.
Lager	Lager oder ALLE wählen, um nach Artikeln und Varianten mit diesem Lager zu suchen.
WB-Beschränkung	ALLE, Keine Beschränkung, Beschränkung auf Netto-Warenbestand oder Keinen Warenbestand führen wählen. Keine Beschränkung = Nach Artikeln ohne Beschränkung des Warenbestands suchen. Beschränkung auf Netto-Warenbestand = Nach Artikeln mit einer Beschränkung auf den Netto-Warenbestand suchen. Keinen Warenbestand führen = Nach Artikeln suchen, für die kein Warenbestand geführt wird.
WB	Warenbestand oder ALLE wählen, um nach Artikeln und Varianten mit diesem Warenbestand zu suchen.
Warentyp	Warentyp oder ALLE wählen, um nach Waren dieses Typs zu suchen. Ohne Colli wählen, um Artikel des Warentyps Colli von der Suche auszuschließen.
Paket	ALLE, Ja, Nein oder Bestandteil wählen. Ja = Nach Artikeln und Varianten suchen, die Hauptartikel eines Artikelpakets sind. Nein = Nach Artikeln und Varianten suchen, die weder Hauptartikel noch Bestandteil eines Artikelpakets sind. Bestandteil = Nach Artikeln und Varianten suchen, die Bestandteil eines Artikelpakets sind.
Listing	ALLE, Ja, Nein oder Listing-Typ wählen.
Shop-Aktion	ALLE, Keine oder eine Shop-Aktion wählen.
Altersfreigabe	ALLE, Keine oder eine Altersfreigabe wählen.
Update von; Update bis	Datum im Kalender wählen, um nach allen Artikeln zu suchen, an denen in diesem Zeitraum Änderungen vorgenommen wurden.
Produkttyp	ALLE, Unbekannt oder einen Amazon-Produkttyp wählen.
Marktplätze	ALLE, Sichtbar oder Unsichtbar bei einer oder mehreren Marktplätzen wählen.

1.1. Artikel einer Kategorie suchen

Möchtest du nach Artikeln einer bestimmten Kategorie suchen? Gehe wie unten beschrieben vor, um die Artikel einer Kategorie zu sehen.

Artikel einer Kategorie suchen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Wechsele in das Tab Kategorie in der Spalte links.
Klicke auf eine Kategorie oder auf eine Unterkategorie.
→ Die Artikel dieser Kategorie bzw. Unterkategorie werden in der Artikelübersicht angezeigt.

Wo finde ich die Unterkategorien?

Klicke ganz links auf das Ordner-Symbol () einer Kategorie, um die darin enthaltenen Unterkategorien zu sehen.

Kategorien mit Filtern kombinieren

Verwende die Kategoriesuche zusammen mit den Filtereinstellungen aus Tabelle 1 und grenze damit deine Suchergebnisse noch näher ein.

Wieder nach Artikeln in allen Kategorien suchen

Wechsele zurück in das Tab Filter und entferne das Häkchen neben Mit Kategorie. Die nächste Suche erfolgt in allen Kategorien.

1.2. Artikel eines Mandanten suchen

Bist du für die Artikeldaten mehrerer Webshops zuständig? Gehe wie unten beschrieben vor, um gezielt die Artikel eines Mandanten abzurufen.

Artikel eines Mandanten suchen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Wechsele in das Tab Mandant in der Spalte links.
Klicke auf einen Mandanten.
→ Die Artikel des Mandanten werden in der Artikelübersicht angezeigt.

Mandant mit Kategorie und Filter kombinieren

Klicke ganz links auf das Ordner-Symbol () eines Mandanten und dann auf eine darin enthaltene Kategorie. Die Suchergebnisse werden auf Artikel einer bestimmten Kategorie und eines bestimmten Mandanten eingegrenzt. Verwende die Mandantensuche auch zusammen mit den Filtereinstellungen aus Tabelle 1 und grenze damit deine Suchergebnisse noch näher ein.

Für einen Mandanten nicht verfügbare Artikel suchen

Setze ein Häkchen neben Nicht verfügbar und klicke auf einen Mandanten. Die für den Mandanten nicht verfügbaren Artikel werden in der Artikelübersicht angezeigt.

1.3. Varianten im Artikeldatensatz suchen

Artikel beinhalten immer eine oder mehrere Varianten. Beim Öffnen eines Artikels wird immer die erste Variante, d.h. die Hauptvariante, automatisch mit geöffnet. Aber wie kommst du an die weiteren Untervarianten des Artikels ran? Gehe wie unten beschrieben vor, um die einzelnen Varianten eines Artikels zu suchen.

Varianten im Artikel suchen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Öffne den Artikel.
Wechsele in das Tab Varianten.
Wähle die Filter. Beachte Tabelle 2.
Klicke auf Suchen ().
→ Die gefilterten Varianten werden innerhalb des Artikeldatensatzes angezeigt.

Tabelle 2. Varianten im Artikeldatensatz suchen
Filter	Erläuterung
ID	ID eingeben, um nach der Variante mit dieser ID zu suchen.
Variantennummer	Variantennummer eingeben, um nach der Variante mit dieser Nummer zu suchen.
Ext. Varianten-ID	ID eingeben, um nach der Variante mit dieser externen Varianten-ID zu suchen.
Barcode	Barcode eingeben, um nach der Variante mit diesem Code zu suchen.
Attribute	Attributwert oder ALLE wählen, um nach Varianten mit diesem Attributwert zu suchen. Attribute werden dynamisch geladen. Nur mit Varianten verknüpfte Attribute werden also angezeigt.

Varianten lieber direkt in der Hauptübersicht sehen?

Verwende die in Tabelle 1 beschriebenen Filter, um Varianten anstatt im Artikeldatensatz direkt in der Hauptübersicht zu sehen. Wähle beim Filter Tabellentyp die Option Varianten oder Erweitert. Verwende zusätzlich die Filter Varianten-ID oder Variantennummer, um gezielt nach bestimmten Varianten zu suchen.

1.4. Standard-Suchverhalten anpassen

Soll ein bestimmter Verkaufspreis oder Barcode in der Artikelübersicht dargestellt werden? Möchtest du selbst definieren, welche Artikelparameter vom Suchindex erfasst werden? Mit plentymarkets kannst du das Suchverhalten nach deinen Bedürfnissen anpassen!

2. Mit Suchergebnissen arbeiten

Hast du die Suchoptionen in der Spalte links verwendet, werden dir die Suchergebnisse in einer Übersicht rechts angezeigt. Klicke direkt auf einen Artikel in der Übersicht, um den Artikeldatensatz zu öffnen und manuell zu bearbeiten.

2.1. Spalten- und Sortierreihenfolge anpassen

Wenn du mit dem Mauszeiger über die Spaltenüberschriften fährst, werden weitere Symbole eingeblendet. Nutze diese Symbole, um die Ansicht nach deinen Bedürfnissen anzupassen.

Welche Spalten sollen in der Tabelle enthalten sein? Klicke auf Ansicht einrichten () und wähle allen von dir gewünschten Spalten ().
Sollen bestimmte Spalten weiter rechts oder links dargestellt werden? Sobald dein Mauszeiger seine Form verändert (), kannst du die Spalten verschieben. Klicke einfach auf den Spaltenkopf und ziehe die Spalte in die gewünschte Position.
Sollen Nummern absteigend oder aufsteigend sortiert werden? Klicke auf das kleine Dreieck (), um die Sortierreihenfolge anzupassen.

2.2. Symbole in der Übersicht

Siehst du die Spalte Aktionen in der Tabelle? Darunter sind einige Symbole, die dir helfen, deine Artikel schnell und unkompliziert zu verwalten.

Klicke auf Artikel bearbeiten (), um den Artikeldatensatz zu öffnen. Klicke alternativ direkt auf den Artikel in der Übersicht.
Klicke auf Sichtbar im Webshop (), um die Darstellung des Artikels im Webshop zu prüfen. Wird das Symbol durchgestrichen, ist der Artikel Unsichtbar im Webshop ().
Klicke auf Listing (), um eine Übersicht aller Listings oder Auktionen mit dieser Artikel-ID zu sehen. Wird das Symbol ausgegraut, wurden noch keine Listings für den Artikel angelegt.
Klicke auf Neues Listing (), um diesen Artikel in einem Listing oder Auktion auf eBay, Hood oder ricardo zu verkaufen.
Klicke auf Notiz hinzufügen (), um eine Notiz für die Variante zu schreiben.

Weitere Symbole im Artikeldatensatz

Hast du einen Artikel bereits geöffnet, findest du weitere Symbole in der Tab-Leiste.

3. Beispielartikel

3.1. Beispielartikel verstehen

Dein plentymarkets System enthält einige Beispielartikel und Beispielvarianten. Diese Beispieldaten helfen dir, dich mit der Struktur von Artikeln und Varianten vertraut zu machen, bevor du eigene Daten einpflegst.

Anhand dieser Beispielartikel werden wir dir kurz die Artikelstruktur erklären.

3.1.1. Beispielartikel anzeigen

Beispielartikel anzeigen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Klicke in der Spalte links oben auf Suchen.
→ Die Beispielartikel werden in der Artikelübersicht angezeigt.
Öffne die folgenden Artikel:
- Den Einzelartikel "Sessel Floating Water", Artikel-ID 123
- Den Variantenartikel "Zweisitzer Paradise Now", Artikel-ID 132
Klicke dich durch die Tabs des Artikels und der Varianten und mache dich mit den Einstellungsmöglichkeiten vertraut.
→ Tabelle 3 stellt die beiden Artikel gegenüber.
Teste die Funktionsweise der Vererbung:
1. Verknüpfe für die Variante 1065 des Artikels 132 im Tab Kategorien eine weitere Kategorie.
  → Die bisher vererbte Kategorie wird direkt an der Variante gespeichert.
  → Die Vererbung wird deaktiviert.
2. Klicke auf Vererbung aktivieren.
  → Die Kategorie, die du verknüpft hast, wird entfernt.
  → Die Kategorie der Hauptvariante wird übernommen.

Tabelle 3. Einzel- und Variantenartikel
	Einzelartikel	Variantenartikel
Artikel-ID	123	132
Name 1	Sessel Floating Water	Zweisitzer Paradise Now
ID der Hauptvariante	1021	1030
Hauptvariante kaufbar	Ja *Tipp:* Bei Einzelartikeln sollte das Produkt der Hauptvariante entsprechen.	Nein *Tipp:* Bei Variantenartikeln sollte die Hauptvariante kein verkaufbares Produkt sein. Die Hauptvariante sollte nur dazu dienen, die anderen Varianten des Artikels per Vererbung mit Daten zu versorgen.
ID der Varianten	—	1065 - rot 1066 - weiß
Hersteller	A & C Design	Exclusive Leather
Verkaufspreis	Preis UVP	Preis UVP *Tipp:* Die Preise werden nicht von der Hauptvariante an die Varianten vererbt.
Kategorie	Wohnzimmer » Sessel & Hocker	Wohnzimmer » Sofas *Tipp:* Die Kategorie wird von der Hauptvariante an die Varianten vererbt.
Attributauswahlkombination (Attribut:Attributwert)	---	1065 - Couch color:rot 1066 - Couch color:white *Tipp:* Mit der Hauptvariante ist kein Attribut verknüpft.
Mandant (Shop)	Standard Shop	Standard Shop *Tipp:* Der Mandant wird von der Hauptvariante an die Varianten vererbt.

3.2. Beispielartikel löschen

Nachdem du dir die Beispielartikel angesehen hast, haben sie ihre Schuldigkeit getan und du kannst sie löschen. Damit stellst du sicher, dass du von Anfang an ein sauberes System ohne unnötige Daten hast. Am schnellsten löschst du die Beispielartikel mit der Gruppenfunktion.

Beispielartikel per Gruppenfunktion löschen:

Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.
Stelle den Filter Aktiv auf ALLE.
Klicke auf Suchen.
→ Alle im System gespeicherten Artikel werden angezeigt.
Klicke in der Spaltenüberschrift der Liste ganz oben links auf das Kontrollkästchen, um alle angezeigten Artikel zu markieren.
Klicke auf Artikel-Gruppenfunktion.
→ Das Fenster Artikel-Gruppenfunktion wird geöffnet.
Aktiviere die Option Artikel löschen.
Klicke auf Ausführen.
→ Alle Artikel werden aus dem System gelöscht.