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Verzeichnis der Artikeldatenfelder

Diese Seite dient lediglich als Referenz. Sie erklärt die unterschiedlichen Tabs und Datenfelder innerhalb eines Artikeldatensatzes. Links führen zu weiteren Informationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die die einzelnen Datenfelder in einen größeren Zusammenhang stellen.

Einstellungen sind je nach Artikeltyp unterschiedlich

Je nachdem, mit welchem Artikeltyp du arbeitest, wirst du einige der auf dieser Seite beschriebenen Einstellungen sehen und andere nicht. Keine Sorge! plentymarkets blendet automatisch die Einstellungen ein, die für den Artikeltyp relevant sind, und verbirgt den Rest.

Warum gibt es zwei Tab-Leisten?

Ein Artikel ist ein vollständiger Datensatz, der immer eine oder mehrere Varianten beinhaltet. Ein Artikel besteht aus allgemeingültigen Daten, die für alle Varianten des Artikels gelten (Artikeldaten), und aus Daten, die pro Variante verwaltet werden (Variantendaten).

Im Artikeldatensatz sind Artikeldaten in der oberen Tab-Leiste und Variantendaten in der unteren Tab-Leiste zu finden.

Obere Untere Tab Leiste

1. Obere Tab-Leiste

Artikeldaten sind in der oberen Tab-Leiste zu finden. Mit anderen Worten, die obere Tab-Leiste enthält allgemeingültige Daten, die für alle Varianten des Artikels gelten.

1.1. Global

Dieses Tab enthält diverse grundlegende Artikeloptionen. Hier findest du auch einen Zeitstempel, der angibt, wann der Artikeldatensatz erstellt und wann er zuletzt geändert wurde.

Globale Artikeldaten speichern:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne den Artikel.

  3. Klicke auf das Tab Global in der oberen Leiste. Dieses Tab ist in mehrere Bereiche unterteilt.

  4. Nimm die Einstellungen vor.

  5. Speichere () die Einstellungen.

1.1.1. Grundeinstellungen

Einstellung Erläuterung

Zustand;
Zustand API

Zustand des Artikels wählen. Standardmäßig ist Neu eingestellt. Die Einstellung Zustand API wird für den Marktplatz Amazon verwendet.

Typ

Lagerware (Standardeinstellung), Produktionsware, Colli oder Bestellware wählen.
Colli = Wählen, wenn der Artikel in mehreren Packstücken versendet wird. Weitere Packstücke müssen als eigene Artikel mit dem Warentyp Colli in plentymarkets erstellt werden, sollten aber nicht für den Webshop aktiviert werden.

Hersteller

Wer stellt diesen Artikel her? Wähle den entsprechenden Hersteller aus der Dropdown-Liste.

Hinweis: Diese Liste enthält nur die Herstellerdatensätze, die du bereits in plentymarkets gespeichert hast.

Herstellungsland

Land wählen, in dem der Artikel hergestellt wurde.

Erlöskonto

Gib bis zu 11 Ziffern für das Erlöskonto ein.

Max. Bestellmenge

Wert eingeben, um die Gesamtanzahl aller Varianten des Artikels zu begrenzen, die pro Auftrag bestellt werden können.

  • 0 = Pro Variante gilt die maximale Bestellmenge, die im Tab Einstellungen der Variante für die Option Max. Bestellmenge gespeichert wurde.

  • Wert größer 0 = Pro Auftrag kann maximal diese Gesamtmenge aller Varianten des Artikels bestellt werden. Kommawerte sind möglich, um zum Beispiel Bestellungen nach Gewicht oder Länge abzubilden. Dieser Wert hat Priorität gegenüber der maximalen Bestellmenge der einzelnen Varianten des Artikels.

Altersfreigabe

Altersfreigabe für den Artikel wählen. Für den Versand von Artikeln mit Altersfreigabe 18 muss ein Versandprofil verknüpft sein, bei dem die Option PostIdent aktiviert ist.

Aktionsgutschein/POS-Rabatt

  • Möglich = Beim Kauf einer Variante des Artikels kann ein Aktionsgutschein eingelöst werden. Beim Verkauf über plentyPOS kann Kassenpersonal einen Rabatt auf den Artikel geben. Kundenklassenrabatte werden automatisch angewendet.

  • Verboten = Beim Kauf einer Variante des Artikels können keine Aktionsgutscheine eingelöst werden. Beim Verkauf über plentyPOS kann Kassenpersonal keinen Rabatt auf den Artikel geben. Kundenklassenrabatte werden nicht angewendet.

  • Nur mit Aktionsgutschein kaufbar = Die Variant des Artikels kann nur gekauft werden, wenn der Code eines Aktionsgutscheins eingegeben wird.

Abonnement

Wählen, ob ein Abonnement für den Artikel verfügbar ist. Abonnements werden mit dem Scheduler abgebildet. Der Scheduler ist ein eigenes Modul in plentymarkets und ermöglicht das regelmäßige Zusenden von Artikeln. Das Menü für den Scheduler wird erst in plentymarkets sichtbar, wenn du das Modul gebucht  hast.

Versandpaket

Willst du Versandpakete für diesen Artikel verwenden? Versandpakete haben festgelegte Maße. Falls du Maßangaben für eine Variante einträgst, dann wird das passende Versandpaket automatisch zugeordnet.

Seriennummer

Sollte es möglich sein, die Seriennummer dieses Artikels während eines Prozesses zu scannen?

1.1.2. Artikelbild

Auf das Bild klicken, um das Tab Bilder aufzurufen.

1.1.3. Versandprofile

Wähle () mindestens ein Versandprofil pro Artikel. Andernfalls könnten die Versandkosten falsch berechnet werden. Standardmäßig ist kein Versandprofil aktiviert. Wenn ein Auftrag Artikel enthält, bei denen kein Versandprofil aktiviert wurde, wird das Standard-Versandprofil aus dem Standard-Webshop für die Artikel verwendet. Wenn kein Standard-Versandprofil festgelegt ist, wird das Versandprofil mit der höchsten Priorität verwendet.

1.1.4. Webshop

Einstellung Erläuterung

Shop-Aktion
(nur für den alten Callisto-Webshop relevant)

Callisto-Shop-Aktion oder Keine wählen. Artikel können als Shop-Aktionen in deinem Webshop dargestellt werden.
Sonderangebot = Stellt eine Liste von Sonderangeboten dar.
Neuheit = Stellt eine Liste der neuesten Artikel dar.
Top-Artikel = Stellt eine Liste der meistverkauften Artikel dar.

Artikelbewertung

Erstbewertung von 1 bis 5 oder 1 bis 10 für den Artikel eingeben. Wenn du Artikelbewertungen verwendest, wird der eingegebene Wert als Erstbewertung des Artikels angezeigt. Der Wert wird nach jeder Bewertung automatisch auf einen Durchschnittswert angepasst. Den Bewertungsbereich legst du im Menü Einrichtung » Mandant » Global » Feedback » Tab: Artikel unter Maximale Bewertungspunkte fest.

1.2. Varianten

Öffne dieses Tab, um:

1.3. Set

Dieses Tab ist nur für Artikel des Typs Set sichtbar.

Öffne dieses Tab, um:

1.4. Multi-Channel

Du wirst Einstellungen in diesem Tab speichern müssen, wenn du Artikel für den Verkauf auf Marktplätzen wie Amazon, eBay oder Neckermann.at vorbereitest.

Einstellungen für Marktplätze speichern:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne den Artikel.

  3. Klicke auf das Tab Multi-Channel in der oberen Leiste. Dieses Tab ist in mehrere Bereiche unterteilt.

  4. Nimm die Einstellungen vor.

  5. Speichere () die Einstellungen.

1.4.1. Amazon

Diese Einstellungen sind nur relevant, wenn du auf Amazon verkaufen willst.

Einstellung Erläuterung

Produkttyp

Amazon-Produkttyp wählen.

FBA-Abwicklung

Einen der Amazon-Marktplätze AMAZON_EU (Europa), AMAZON_FE (Ferner Osten), AMAZON_NA (Nordamerika) wählen, wenn der Artikel über FBA vermarktet werden soll.

Amazon FBA

Aktivieren, wenn die FBA-Funktion genutzt werden soll und wenn FBA-Bestände importiert werden sollen.
Wenn du die Option Amazon FBA aktivierst, können für diesen Artikel FBA-Bestände in plentymarkets importiert werden und Amazon Multi-Channel-Aufträge, die mit FBA versendet werden, können angemeldet werden.

1.4.2. Listing-Voreinstellungen

Diese Einstellungen beziehen sich auf Listing-Vorlagen. Die Grundidee ist einfach. Anstatt die Einstellungen für jedes einzelne eBay, Hood oder Ricardo Angebot einzeln vorzunehmen, erstellst du eine Vorlage für die üblichen Angebotseinstellungen.

Einstellung Erläuterung

Listing-Vorlage

Wähle eine bereits erstellte Listing-Vorlage, um sie mit diesem Artikel zu verknüpfen.

Kategorie 1;
Kategorie 2

Gib die eBay-Kategorie-IDs für diesen Artikel ein.
Anwendungsfall: im ersten Schritt erstellst du Listing-Vorlagen, die für alle Kategorien gelten. Dann im zweiten Schritt legst du die Kategorie-ID für jeden Artikel einzeln fest.

Shop-Kategorie 1;
Shop-Kategorie 2

Gib die eBay-Shop-Kategorie für diesen Artikel ein.
Anwendungsfall: im ersten Schritt erstellst du Listing-Vorlagen, die für alle Shop-Kategorien gelten. Dann im zweiten Schritt legst du die Shop-Kategorien für jeden Artikel einzeln fest.

1.4.3. eBay-Titel

Gib den Titel des eBay-Listings hier ein. Dadurch wird der Listing-Titel mit dem Artikel verknüpft.

Hintergrund-Info: Listings werden stündlich abgerufen. Beim Abrufen wird das Listing einem Artikel zugeordnet. Die Zuordnung von Listing und Artikel funktioniert reibungslos, wenn das Listing mit plentymarkets eingestellt wurde bzw. wenn der Artikel den gleichen Namen wie der Listing-Titel hat.

Bei abweichendem Artikelnamen kannst du den Listing-Titel eingeben. Dies verbessert die Zuordnung. Durch diese Verknüpfung ist es also möglich, Listings, die du mit anderen Tools einstellst, in plentymarkets zu importieren und diese automatisch dem richtigen Artikel zuordnen zu lassen.

1.4.4. Kategorieverknüpfung

Diese Einstellung ist nur relevant, wenn du auf Rakuten verkaufen willst. Hier verknüpfst du den Artikel mit einer Rakuten-Kategorie.

Gib entweder die Kategorie-ID direkt in das Textfeld ein. Oder wähle eine Hauptkategorie aus der Dropdown-Liste und verwende dann das Pop-Up-Fenster, um die Kategorie-ID zu ermitteln.

1.4.5. Neckermann.at Enterprise

Diese Einstellungen sind nur relevant, wenn du auf Neckermann.at verkaufen willst.

1.5. Texte

In diesem Tab speicherst du Artikeltexte, wie einen Vorschautext, technische Daten und Keywords.

Lieber variantenspezifische Texte speichern?

Die Texte, die in diesem Tab gespeichert sind, gelten für den ganzen Artikel. Das heißt, die Texte gelten für alle Varianten. Es ist aber auch möglich, variantenspezifische Texte zu speichern.

  1. Zuerst erstellst du Eigenschaften vom Typ Text oder Kurztext.

  2. Dann verknüpfst du diese Eigenschaften mit bestimmten Varianten.

Artikeltexte speichern:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne den Artikel.

  3. Klicke auf das Tab Texte in der oberen Leiste.

  4. Wähle die passende Sprache aus der linken Dropdown-Liste aus.

  5. Gib die Artikeltexte in dieser Sprache ein.

  6. Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 1. Artikeltexte eingeben
Einstellung Erläuterung

Sprache

Sprache unter Sprache öffnen wählen, um Artikeltexte in dieser Sprache einzugeben. Unter Sprache speichern wird automatisch die gleiche Sprache eingestellt. Um Texte einer Sprache auch in einer anderen Sprache zu verwenden, unter Sprache speichern eine andere Sprache wählen.

Texte für Sprache löschen

Texte der unter Sprache öffnen gewählten Sprache löschen. Alle Textfelder werden geleert.

Name 1;
Name 2;
Name 3

Name des Artikels eingeben.

  • Name 1 = Standardname des Artikels, der im Webshop und auf Marktplätzen verwendet wird.

  • Name 2; 3 = Alternativer Artikelname, der zum Beispiel für Marktplätze verwendet werden kann.
    Die Länge des Artikelnamens ist auf 240 Zeichen begrenzt. Der Artikelname wird für den Aufbau der Artikel-URL verwendet.

Vorschautext

Vorschautext eingeben. Der Vorschautext ist ein kurzer Text, der in Artikellisten angezeigt werden kann. Der Vorschautext kann im HTML-Format oder als Klartext eingegeben werden.

Artikeltext

Artikeltext eingeben. Der Artikeltext ist ein detaillierter Text, der in der Artikelansicht im Webshop angezeigt wird.

Technische Daten

Technische Daten des Artikels eingeben.

URL-Pfad

URL-Pfad des Artikels im Webshop. Der URL-Pfad setzt sich standardmäßig aus Kategorien und Artikelname zusammen. Der Pfad wird beim Erstellen des Artikels automatisch von plentymarkets vergeben und als Teil der Artikel-URL angezeigt, wenn der Artikel im Webshop aufgerufen wird.

Meta-Beschreibung

Beschreibung eingeben, mit der der Artikel leichter von Suchmaschinen gefunden wird (max. 350 Zeichen).

Meta-Keywords

Schlüsselwörter eingeben, mit denen der Artikel leichter von Suchmaschinen gefunden wird.

Artikelvorlage

Artikelvorlage wählen, um das Aussehen der Artikelansicht zu bestimmen.

1.6. Felder

Füge Freitextfelder in die Artikelansicht von Artikeln ein. In Freitextfelder können bei einer Bestellung Werte eingegeben werden, zum Beispiel ein Zusatzwunsch oder Maße.

Nachdem du Freitextfelder definiert hast, aktivierst du sie hier für die passenden Artikel.

Freitextfelder aktivieren:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne den Artikel.

  3. Klicke auf das Tab Felder in der oberen Leiste.

  4. Gib Werte in die benötigten Freitextfelder ein.

  5. Speichere () die Einstellungen.

1.7. Merkmale

Hast du deine Merkmale erstellt und sie in Gruppen einsortiert? Dann bist du jetzt bereit, deine Merkmale mit Artikeln zu verknüpfen.

Wenn du zum Beispiel ein Merkmal namens "Bluetooth" erstellt hast, dann würdest du als nächstes angeben, welche deiner Produkte mit Bluetooth ausgestattet sind.

Merkmal mit einem Artikel verknüpfen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne den Artikel.

  3. Wechsele in das Tab Merkmale. Der Bildschirm ist in zwei Bereiche unterteilt:

    • Merkmale, die bereits mit dem Artikel verknüpft sind, werden im oberen Bereich Merkmale aufgelistet.

    • Merkmale, die noch nicht verknüpft sind, werden im unteren Bereich Weitere Merkmale aktivieren aufgelistet. Die Merkmale sind hier in ihre Gruppen sortiert.

  4. Klappe ggf. die Merkmalgruppe im unteren Bereich auf () und wähle das Merkmal aus ().

  5. Speichere () die Einstellungen.
    → Das Merkmal ist nun mit dem Artikel verknüpft und im oberen Bereich angezeigt.

Merkmal mit mehreren Artikeln verknüpfen

Verwende die Artikel-Gruppenfunktion, wenn du mehrere Artikel gleichzeitig verknüpfen möchtest.

Zusätzliche Informationen speichern

Je nach Anwendungsfall kann es nötig sein, zusätzliche Informationen zu speichern. Handelt es sich bei dem Merkmal z.B. um ein Gewicht oder eine Länge, dann muss der numerische Wert noch eingegeben werden.

  1. Nimm die weitere Einstellungen im Tab Merkmale vor. Beachte Tabelle 2.

  2. Speichere () die Einstellungen.

Zusätzliche Informationen für mehrere Artikel ändern

Verwende die Gruppenfunktion im Menü Einrichtung » Artikel » Merkmale » Tab: Gruppen-Funktion, wenn du diese Informationen für mehrere Artikel gleichzeitig bearbeiten möchtest.

  1. Wähle die Sprache des Merkmals.

  2. Auswahl des Merkmals: Wähle das Merkmal, das du bearbeiten willst.

  3. Zu ändernder Wert: Gib den alten Merkmalwert ein.

  4. Neuen Wert: Gib den neuen Merkmalwert ein.

  5. Beim Speichern wird der Merkmalwert für alle Artikel mit diesem Wert geändert.

1.8. Bilder

Zuerst lädst du hier Bilder des Artikels und seiner Varianten hoch. Beispielsweise könntest du Bilder von einem T-Shirt in Rot, Blau und Grün hochladen.

Danach ordnest du die Bilder den passenden Varianten zu. Dies bewirkt, dass Kunden z.B. automatisch ein Bild des grünen T-Shirts sehen, wenn sie diese Variante im Webshop auswählen.

Bilder hochladen

Artikelbild hochladen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne den Artikel.

  3. Klicke auf das Tab Bilder in der oberen Leiste.

  4. Ziehe Bilder per Drag & Drop in den dafür vorgesehenen Bereich oder klicke auf Dateien auswählen und lade die Bilder hoch.

  5. Nimm weitere Einstellungen vor. Beachte Tabelle 3.

  6. Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 3. Artikelbild hochladen
Einstellung Erläuterung

0

Das erste Bild erhält automatisch die Positionsnummer 0. Weitere Bilder werden dann mit den Positionsnummern 1, 2, 3 usw. versehen. Gib abweichende Positionsnummern ein, wenn du die Bilder in deinem Webshop anders sortieren möchtest. Klicke alternativ auf die Symbole Abwärts oder Aufwärts, um die Reihenfolge der Bilder zu ändern.

Verfügbarkeit

Auf welchen Vertriebskanälen soll dieses Bild erscheinen? Wähle () die passenden Mandanten und/oder Marktplätze.

Marktplatzattributverknüpfung

Wähle einen Attributwert, um das Artikelbild für Marktplätze mit diesem Attributwert zu verknüpfen. Das Bild wird nur für Artikelvarianten mit diesem Attributwert an Marktplätze übertragen.
Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn das Bild mit mindestens einer Variante verknüpft ist.

Alternativtext;
Name

Optional: Alternativtext und Name eingeben. Eingaben in den beiden Feldern verbessern die Indizierung durch Suchmaschinen für die Artikel. Passende Keywords in den Bildnamen verwenden, um die Bilder SEO-technisch aufzubereiten. Dadurch wird auch der Traffic der Seite erhöht, wenn das Bild zum Beispiel über die Google-Bildersuche gefunden wird.

Größe

Zeigt die Größe des Bildes in Pixeln und in Kilobytes an.

Große Mengen an Bildern kannst du statt im plentymarkets Backend auch per FTP-Server hochladen.

Technische Anmerkungen
Dateiformate

Die für Bilder unterstützten Dateiformate sind: PNG, JPG, GIF, SVG

Dateinamen

Bilddateinamen dürfen folgende Zeichen enthalten:

  • Buchstaben (a-z, A-Z) ohne Umlaute

  • Zahlen (0-9)

  • Unterstriche (_)

  • Bindestriche (-)

Leerzeichen und Sonderzeichen wie Umlaute sind nicht zulässig. Beim Hochladen der Bilddatei werden Leerzeichen und Sonderzeichen durch Bindestriche (-) ersetzt.

Bildgrößen

Für jedes hochgeladene Artikelbild legt plentymarkets folgende Versionen an:

  • Artikelbild mit hoher Auflösung

  • Mittelgroßes Artikelbild

  • Artikelattributbild

  • Zwei Vorschaubilder

Das Quellbild muss mindestens die unter Größen festgelegte Bildgröße haben, da plentymarkets Bilder nicht größer rechnet. Größere Bilder werden auf die festgelegte Größe skaliert.

Bilder mit Varianten verknüpfen

Nachdem du die Bilder hochgeladen hast, ordnest du sie den passenden Varianten zu. Dies bewirkt, dass Kunden z.B. automatisch ein Bild eines grünen T-Shirts sehen, wenn sie die grüne Variante im Webshop auswählen.

Bilder mit Varianten verknüpfen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne den Artikel.

  3. Klicke auf das Tab Bilder in der oberen Leiste.
    → Eine Liste der am Artikel gespeicherten Bilder wird angezeigt.

  4. Wähle die Bilder (), die du verknüpfen möchtest.

  5. Klicke auf Variantenverknüpfung.
    → Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster.

  6. Verwende ggf die Filter links, um bestimmte Varianten zu finden.

  7. Wähle die Varianten (), die du mit diesen Bildern verknüpfen möchtest.

  8. Klicke auf Verknüpfen.

Verknüpfung wieder lösen

Klicke unterhalb eines Bildes auf Variantenverknüpfung, um zu sehen, welche Varianten mit dem Bild verknüpft wurden. Wähle die Varianten (), die nicht mehr verknüpft werden sollen, und klicke auf Trennen.

Alternative: Bilder in der unteren Tab-Leiste hochladen

Suche und öffne eine Variante. Klicke dann in der unteren Tab-Leiste auf das Tab Bilder. Hier kannst du ein Bild für die geöffnete Variante hochladen. Mit anderen Worten, das Bild wird gleichzeitig hochgeladen und mit der Variante verknüpft.

1.9. Bestand

In diesem Tab:

1.10. Cross-Selling

Im Tab Cross-Selling verknüpfst du Artikel mit beliebig vielen ähnlichen Artikeln aus deinem Sortiment.

1.11. Media

Tab ist veraltet

Dieser Tab wird nicht mehr unterstützt. Dateien, die du in diesem Tab hochlädst, können nicht für den Ceres-Webshop verwendet werden.

Ceres-Nutzer: Anstatt Dateien in diesem Tab hochzuladen, erstelle eine Eigenschaft vom Typ "Datei".

Dieser Tab ist nur für den veralteten Callisto-Webshop relevant. Hier werden Dateien wie Produktinformationen oder Datenblätter zum Artikel hinzugefügt. Deine Kunden können diese Dateien auf der Produktseite oder im "Mein Konto" Bereich herunterladen. Die Dateien, die du in diesem Tab hochlädst, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

  • Die Datei muss für den alten Callisto-Webshop vorgesehen sein

  • Zulässige Dateiformate: PDF, EXCEL, X_EXCEL, DOC, DOCX, MSWORD, RTF, TEXT, RICHTEXT, ZIP, HTML, SWF

  • Maximale Dateigröße: 10 MB pro Datei

  • Maximale Dateianzahl: 10 Dateien pro Artikel (davon maximal 1 Datei im SWF-Format)

Dateien hochladen

Um Dateien im Tab Media hochzuladen, gehe wie folgt vor. Lege dann fest, in welchen Bereichen die Dateien verfügbar sein sollen.

Datei hochladen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne den Artikel.

  3. Klicke auf das Tab Media in der oberen Leiste.

  4. Ziehe Dateien per Drag & Drop in den dafür vorgesehenen Bereich oder klicke auf Dateien auswählen und lade die Dateien hoch.

  5. Nimm weitere Einstellungen vor. Beachte Tabelle 4.

  6. Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 4. Datei hochladen
Einstellung Erläuterung

Titel

Titel der Datei bei Bedarf ändern.

Größe

Hier wird die Dateigröße angezeigt.

E-Mail

Diese Einstellung ist ohne Funktion.

Mein Konto

Aktivieren, um die Datei im Bereich Mein Konto zum Download bereitzustellen.

CMS

Aktivieren, um die Datei im alten Webshop Callisto verfügbar zu machen.

Download-Link im Webshop einbinden

Um Download-Links zu den im Tab Media gespeicherten Dateien im Webshop bereitzustellen, verwende im alter Webshop Callisto die Template-Funktion GetDocumentLinks(). Diese Template-Funktion kann in den Templates im Ordner ItemView verwendet werden. Die Funktion liefert eine Liste mit Links, über die die gespeicherten Dokumente heruntergeladen werden können.

Template-Funktion einfügen:

  1. Öffne das Menü CMS » Webdesign.

  2. Öffne ein Template im Ordner Layout » ItemView.

  3. Füge das Code-Beispiel in das Template ein.

  4. Speichere () die Einstellungen.
    → Eine Liste der Download-Links wird an dieser Stelle im Webshop angezeigt.

{%
    for ($_link in GetDocumentLinks())
    {
        print($_link."<br/>");
    }
%}
Liste der Download-Links auf bestimmte Dateitypen beschränken

Beschränke die Liste der Download-Links auf bestimmte Dateitypen, indem du eine Dateiendung angibst. Die Template-Funktion GetDocumentLinks(".pdf") liefert zum Beispiel nur Download-Links der gespeicherten PDF-Dateien.

1.12. Statistik

Im Tab Statistik hast du die Möglichkeit, statistische Daten zum Artikel auszuwerten. Zum Beispiel stehen Statistiken zur Verfügung, mit denen du die Umsätze des Artikels anhand verschiedener Kriterien beurteilen kannst.

2. Untere Tab-Leiste

Variantendaten sind in der unteren Tab-Leiste zu finden. Mit anderen Worten, die untere Tab-Leiste enthält Daten, die für eine bestimmte Variante gelten. Nämlich die Variante, deren ID gerade in der oberen Tab-Leiste angezeigt wird.

Denk dran, dass die Daten der Hauptvariante an Untervarianten weitergegeben, d.h. vererbt, werden können. Du kannst die Vererbung aber auch deaktivieren, wenn du die Varianten lieber individuell anpassen willst.

2.1. Einstellungen

Dieses Tab enthält diverse grundlegende Optionen für die Variante. Hier findest du auch einen Zeitstempel, der angibt, wann die Variante erstellt und wann sie zuletzt geändert wurde.

Einstellungen für die Variante speichern:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne die Variante.

  3. Klicke auf das Tab Einstellungen in der unteren Leiste. Dieses Tab ist in mehrere Bereiche unterteilt.

  4. Nimm die Einstellungen vor.

  5. Speichere () die Einstellungen.

2.1.1. Grundeinstellungen

Einstellung Erläuterung

Variantenname

Gib einen Namen für die Hauptvariante ein.

Variantennr.

Gib eine Nummer für die Hauptvariante ein.

Empfehlung: Wenn du dieses Feld leer lässt, vergibt plentymarkets automatisch die nächste verfügbare Variantennummer. Die Nummer wird nach dem im Menü Einrichtung » Artikel » Einstellungen festgelegten Muster vergeben.

Ext. Varianten-ID

Gib eine externe Varianten-ID für die Hauptvariante ein.

Anwendungsfall: Die externe Varianten-ID erleichtert die Übernahme von Artikeln und Varianten aus einem externen System.

Modell

Gib einen Modellnamen für die Hauptvariante ein.

Position

Gib eine Positionsnummer für die Variante ein. Varianten können nach der Positionsnummer im Backend und Frontend sortiert werden.

Backend: Suche nach Artikeln im Menü Artikel » Artikel bearbeiten. Führe deinen Mauszeiger über die Spaltenüberschrift Position. Klicke auf das kleine Dreieck (), um die Artikel in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach Positionsnummer darzustellen.

Frontend: Wähle die passende Sortieroption im Ceres-Assistenten aus.

Veraltetes "Callisto" Frontend: Öffne das Menü Einrichtung » Mandant » Mandant wählen » Artikelansichten » Einstellungen und wähle die Sortierung nach Position aus der Dropdown-Liste Sortierung der Artikelkategorien (Ebene 1). Wenn für die Einstellung Automatische Sortierung nach monatlichen Verkäufen die Option Ja eingestellt ist, werden manuell eingegebene Positionsnummern überschrieben.

2.1.2. Verfügbarkeit

Stell dir selbst ein paar Fragen. Zum Beispiel:

Solche Fragen beziehen sich auf die Artikelverfügbarkeit. Mit anderen Worten, wann die Variante sichtbar oder käuflich ist.

Beachte, dass es auch den Tab: Verfügbarkeit gibt, in dem du festlegst, wo die Variante verfügbar sein soll.

Einstellung Erläuterung

Aktiv

Varianten werden erst im Webshop oder auf Marktplätzen sichtbar, wenn sie aktiviert wurden. Mit anderen Worten, kannst du an inaktiven Varianten arbeiten, ohne dass deine Kunden es merken. Aktiviere die Variante (), sobald sie veröffentlicht werden soll.

Artikelsuche: inaktive Varianten werden nicht mit den Standard-Sucheinstellungen gefunden. Setze also den Suchfilter Aktiv auf Nein, um inaktive Artikel in die Suchergebnisse mit einzubeziehen.

Verfügbarkeit

Symbole 1-10

Wähle die passende Verfügbarkeitsstufe.

Hinweis: Welche konkrete Lieferzeit dieses Symbol repräsentiert, konfigurierst du in den vorbereitenden Einstellungen.

Hinweis: Die Verfügbarkeitsstufe ist eine statische Einstellung. Das heißt, dass sich die gewählte Verfügbarkeitsstufe unabhängig vom tatsächlichen Warenbestand nicht ändert. Die Einstellung ist nur relevant, wenn keine automatische Warenbestandsanzeige eingestellt ist.

Anzeige im Webshop:

  • Automatisch verfügbar, wenn Netto-WB positiv

  • Automatisch nicht verfügbar, wenn kein Netto-WB

  • Automatisch verfügbar, wenn Netto-WB positiv = Aktivieren, damit die Variante bei positivem Nettowarenbestand automatisch im Webshop verfügbar und käuflich wird.

  • Automatisch nicht verfügbar, wenn kein Netto-WB = Aktivieren, damit die Variante automatisch nicht käuflich wird, wenn kein Nettowarenbestand vorhanden ist.

Diese beiden Funktionen ergänzen sich und greifen nur, wenn die Option Beschränkung auf Auf Netto-WB gestellt ist.

Sichtbarkeit

Mandant:

  • Automatisch sichtbar wenn Netto-WB positiv

  • Automatisch unsichtbar wenn kein Netto-WB

  • Automatisch sichtbar wenn Netto-WB positiv = Aktivieren, damit die Variante bei positivem Nettowarenbestand automatisch im Webshop sichtbar wird.

  • Automatisch unsichtbar wenn kein Netto-WB = Aktivieren, damit die Variante automatisch unsichtbar wird, wenn kein Nettowarenbestand vorhanden ist. Wenn dies passiert, kann die Variante auch nicht mehr über die direkte URL aufgerufen werden.

Diese beiden Funktionen ergänzen sich und greifen nur, wenn die Option Beschränkung auf Auf Netto-WB gestellt ist.

Hinweis: Diese Optionen haben Priorität über die Artikelauflistung Optionen weiter unten. Wenn du also die Mandant und Artikelauflistung Optionen kombinierst und kein Netto-Warenbestand verfügbar ist, kann die Variante auch nicht über die direkte URL aufgerufen werden. Daher ist es sinnvoll, die Sichtbarkeit entweder über die Webshop-Sichtbarkeit oder über die Artikelauflistungssichtbarkeit zu steuern und diese Einstellungen nicht zu kombinieren.

Artikelauflistung

  • Immer unsichtbar = Aktivieren, um die Variante in der Artikelauflistung des Webshops unsichtbar zu stellen. Wenn die Option aktiviert ist kann die Variante nur über die direkte URL aufgerufen werden. Die Variante wird nicht in den Kategorien, in den Suchergebnissen und in den Artikellisten, also in Shop-Aktionen, Cross-Selling-Listen und in Listen der zuletzt gesehenen Artikel, angezeigt.

  • Automatisch sichtbar wenn Netto-WB positiv;
    Automatisch unsichtbar wenn kein Netto-WB = Aktivieren, damit die Variante bei positivem Nettowarenbestand in der Artikelauflistung sichtbar wird und unsichtbar wird, wenn kein Nettowarenbestand vorhanden ist. Diese beiden Funktionen ergänzen sich und greifen nur, wenn die Option Beschränkung auf Auf Netto-WB gestellt ist. Wenn die Optionen aktiviert sind und kein Netto-Warenbestand verfügbar ist, kann die Variante nur noch über die direkte URL aufgerufen werden. Die Variante wird nicht in den Kategorien, in den Suchergebnissen und in den Artikellisten, also in Shop-Aktionen, Cross-Selling-Listen und in Listen der zuletzt gesehenen Artikel, angezeigt.

Hinweis: Die Optionen Mandant: Automatisch sichtbar wenn Netto-WB positiv und Mandant: Automatisch unsichtbar wenn kein Netto-WB haben Priorität. Wenn diese Optionen aktiviert sind und kein Netto-Warenbestand verfügbar ist, kann die Variante also auch nicht über die direkte URL aufgerufen werden. Daher ist es sinnvoll, die Sichtbarkeit entweder über die Webshop-Sichtbarkeit oder über die Artikelauflistungssichtbarkeit zu steuern und diese Einstellungen nicht zu kombinieren.

Im Zulauf

Zeigt das voraussichtliche Lieferdatum von bestellten Varianten an.

Beschränkung

  • Keine = Der Warenbestand wird nicht beschränkt. Die Verfügbarkeit der Variante wird nicht automatisch geprüft.

  • Auf Netto-WB = Der Warenbestand wird auf den Nettowarenbestand beschränkt. Die Verfügbarkeit der Variante wird automatisch geprüft.

  • Keinen WB für diese Variante führen = Wenn diese Einstellung gewählt wird, werden im Tab Bestand der Variante die Tabs Korrektur, Warenbestand, Zulauf und Warenbewegung ausgeblendet.

Max. Bestellmenge

Maximale Bestellmenge eingeben, die pro Bestellung möglich ist. Kommawerte sind möglich, um zum Beispiel Bestellungen nach Gewicht oder Länge abzubilden. Standardmäßig ist der Wert 0 voreingestellt. Die maximale Bestellmenge ist bei dem Wert 0 unbegrenzt. Die maximale Bestellmenge kann zum Beispiel bei Vorbestellungen eingesetzt werden, um zu verhindern, dass Varianten zum günstigen Einführungspreis von der Konkurrenz aufgekauft werden.

Min.-Bestellmenge

Mindestbestellmenge eingeben. Kommawerte sind möglich, um zum Beispiel Bestellungen nach Gewicht oder Länge abzubilden.

Intervallbestellmenge

Eingeben, in welchen Mengenintervallen die Variante bestellbar ist. Kommawerte sind möglich, um zum Beispiel Bestellungen nach Gewicht oder Länge abzubilden.

Erscheinungsdatum

Datum wählen, ab dem die Variante verfügbar sein wird. Die Variante kann vor diesem Datum bereits im Webshop sichtbar sein und vorbestellt werden. Bei manueller Dateneingabe das Datumsformat (DD.MM.YYYY) beachten.

Verfügbar bis

Datum des letzten Tages der Variantenverfügbarkeit aus dem Kalender wählen. Bei manueller Dateneingabe das Datumsformat (DD.MM.YYYY) beachten.

2.1.3. Verkaufspreise

Hier verknüpfst du bereits erstellte Verkaufspreise mit der Variante und gibst die eigentlichen Geldbeträge an. Die Geldbeträge können:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne die Variante.

  3. Klicke auf das Tab Einstellungen in der unteren Leiste.

  4. Wähle im Bereich Verkaufspreise den zuvor erstellten Verkaufspreis aus der linken Dropdown-Liste.

  5. Nutze die mittlere Dropdown-Liste, um anzugeben, ob der Preis brutto oder netto ist.

  6. Klicke auf Hinzufügen ().
    → Der Verkaufspreis wird hinzugefügt und in der Liste angezeigt.

  7. Gib den Geldbetrag in das Feld Preis ein.

  8. Speichere () die Einstellungen.

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne die Variante.

  3. Klicke auf das Tab Einstellungen in der unteren Leiste.

  4. Wähle im Bereich Verkaufspreise den zuvor erstellten Verkaufspreis aus der linken Dropdown-Liste.

  5. Nutze die mittlere Dropdown-Liste, um anzugeben, ob der Preis brutto oder netto ist.

  6. Wähle eine zuvor erstellte Preiskalkulation aus der rechten Dropdown-Liste aus.

  7. Speichere () die Einstellungen.

  8. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Tab der Variante (ID) und wähle Neu laden aus dem Kontextmenü.
    → Der Verkaufspreis und der automatisch berechnete Geldbetrag werden in der Liste angezeigt.

Verknüpfung wieder löschen

Öffne die Variante und klicke in der Zeile des Verkaufspreises auf Löschen (). Dadurch wird die Verknüpfung zwischen dem Verkaufspreis und der Variante gelöscht. Der Verkaufspreis selbst wird nicht gelöscht. Der Verkaufspreis wird lediglich aus der Variante entfernt. Danach steht der Verkaufspreis wieder in der linken Dropdown-Liste zur Verfügung.

Vererbungsverhalten

Die an der Hauptvariante gespeicherten Kombinationen aus Verkaufspreis und Geldbetrag werden von der Hauptvariante an die Untervarianten vererbt, wenn die Vererbung nicht an der Variante deaktiviert ist. Wenn du eigene Verkaufspreise an den Untervarianten pflegen möchtest, deaktiviere die Vererbung und verknüpfe anschließend den Verkaufspreis.

2.1.4. Barcode

Barcodes wie GTIN, ISBN, UPC und QR dienen zur Kennzeichnung von Artikeln in plentymarkets. Verknüpfe Barcodes mit deinen Artikelvarianten.

Barcodes manuell mit Varianten verknüpfen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne die Variante.

  3. Klicke auf das Tab Einstellungen in der unteren Leiste.

  4. Wähle im Bereich Barcode die zuvor gespeicherte Barcode-Konfiguration aus der Dropdown-Liste.

  5. Klicke auf Hinzufügen ().
    → Der Barcode-Typ wird hinzugefügt und in der Liste angezeigt.

  6. Gib den Code in das Feld Code ein.

  7. Speichere () die Einstellungen.

Barcodes automatisch aus dem Nummernkreis zuordnen

Hast du einen Nummernkreis bestehend aus GTIN 13 Barcodes gekauft, dann kann plentymarkets deinem Artikel automatisch den nächsten verfügbaren Barcode zuordnen.

Gehe dazu wie oben beschrieben vor. Anstatt den Barcode manuell in das Feld Code einzugeben, klicke auf GTIN generieren ().

2.1.5. ASIN/ePID

Die ASIN (Amazon Standard Identification Number) ist eine Produktkennzeichnung von Amazon. Die ePID (eBay Product ID) ist eine Produktkennzeichnung von eBay. Die ASIN besteht aus 10 Buchstaben und/oder Ziffern. Bei Büchern entspricht die ASIN der ISBN-Nummer. Die ASIN findest du auf der Produktseite bei Amazon. Die ePID wird von eBay zur Verfügung gestellt. Verknüpfe ASIN und ePID mit Varianten.

ASIN oder ePID mit Hauptvariante verknüpfen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Öffne den Artikel des Typs Standard.
    → Das Tab Einstellungen der Hauptvariante wird geöffnet.

  3. Klicke im Bereich ASIN/ePID auf Hinzufügen.
    → Ein neuer Eintrag wird hinzugefügt und in der Liste angezeigt.

  4. Wähle die Länderplattform aus der Dropdown-Liste.

  5. Wähle ASIN oder ePID aus der Dropdown-Liste.

  6. Gib die ASIN oder ePID in das Feld ein.

  7. Speichere die Einstellungen.

2.1.6. Pakete

Dieser Bereich ist nur für Artikelpakete sichtbar.

Wähle Einstellungen in diesem Bereich, um das Gewicht und den Einkaufspreis automatisch für Artikelpakete berechnen zu lassen.

2.1.7. Artikelbild

Auf das Bild klicken, um das Tab Bilder aufzurufen.

2.1.8. Tags

Hier kannst du die Variante mit einer beliebigen Anzahl von Tags verknüpfen.

  1. Klicke auf das Textfeld.

  2. Wähle das Tag aus der Dropdown-Liste oder gib die ersten Buchstaben des Tag-Namens ein und verwende die Autovervollständigung.

  3. Beim Speichern wird das Tag mit der Variante verknüpft.
    → Verwende den Tag-Filter, um nach allen Varianten mit diesem Tag zu suchen.

Hinweis: Hier können nur die Tags verlinkt werden, die für den Bereich Variante verfügbar gemacht wurden.

Vererbungsverhalten

Tags, die du mit der Hauptvariate verknüpfst, werden an die anderen Varianten des Artikels vererbt. Wenn du pro Variante eigene Tags speichern möchtest, deaktiviere die Vererbung und speichere eigene Tags an den Varianten.

Wenn du alle Tags einer Variante entfernst, wird die Vererbung nicht wie beim Vererben anderer Daten automatisch aktiviert. Stattdessen wird die Variante ohne Tags gespeichert.

2.1.9. Maße

Einstellung Erläuterung

Inhalt

Inhalt eingeben und Einheit aus der Dropdown-Liste wählen.

Länge/Breite/Höhe

Maße der Variante in Millimeter eingeben.

Gewicht brutto

Bruttogewicht der Variante in Gramm oder Kilogramm eingeben. Bei einzeln verpackten Varianten ist das Bruttogewicht das Gewicht der Variante inklusive Verpackung. Der hier eingegebene Wert wird für die Berechnung der Versandpakete und für gewichtsabhängige Einstellungen der Versandkosten verwendet.

Artikelpakete: das Bruttogewicht lässt sich automatisch anhand der Bestandteile berechnen.

Gewicht netto

Gewicht der Variante ohne Verpackung der Variante in Gramm oder Kilogramm eingeben.

Artikelpakete: das Nettogewicht lässt sich automatisch anhand der Bestandteile berechnen.

VPE

Verpackungseinheit (VPE) ist die Zusammenfassung mehrerer Verkaufseinheiten. Standardeinstellung: 1.

Hinweis: Die VPE hat keinen Einfluss auf die Berechnung eines Grundpreises.

Grundpreisanzeige

Wähle diese Option (), wenn der Grundpreis im Webshop angezeigt werden soll.

Hintergrund-Info: Der Grundpreis gibt die Kosten pro Pfund, Liter oder andere Maßeinheit an. Berechnet wird er auf Grundlage von Einheit, Inhalt und Preis des Artikels. Der Grundpreis wird angegeben, um Verbrauchern einen einfachen Preisvergleich zu ermöglichen. Die deutsche Grundpreisverordnung schreibt vor, dass für Produkte, die nach Gewicht, Volumen, Länge oder Fläche verkauft werden, der Grundpreis in unmittelbarer Nähe des Endpreises anzugeben ist.

2.1.10. Kosten

Diese Angaben fließen mit in die Preiskalkulation deiner Verkaufspreise ein.
Einstellung Erläuterung

Einstandspreis

Klicke auf diese Schaltfläche, um den Einstandspreis in brutto und netto zu sehen. Der Einstandspreis ist das Ergebnis der Beschaffungskalkulation. Ausgehend vom Rechnungspreis des Lieferanten werden Rabatte und Boni abgezogen. Außerbetriebliche Beschaffungskosten für Transport, Versicherungen, Verpackung werden addiert.

Umsatzsteuer

Umsatzsteuersatz für die Variante wählen.

EK netto

Der Nettoeinkaufspreis. Abhängig von den Einstellungen im Menü Einrichtung » Waren » Warenbestand » Wareneingang wird der Einkaufspreis berechnet oder manuell gepflegt.
Der Nettoeinkaufspreis wird u.a. für die Preiskalkulation verwendet.

Artikelpakete: der Nettoeinkaufspreis lässt sich automatisch anhand der Bestandteile berechnen.

GLD EK netto

Der gleitende Durchschnittseinkaufspreis (GLD EK netto). Der GLD EK netto wird bei jedem Wareneingang neu aus den Einkaufspreisen aller im Lager verfügbaren Bestände einer Variante berechnet.

Hinweis: Bei der Berechung wird nur Wareneingang in die Lager für gleitenden Durchschnittspreis berücksichtigt, die im Menü Einrichtung » Waren » Warenbestand » Wareneingang aktiviert wurden. Wenn keine Lager aktiviert sind, erfolgt keine Berechnung.

Artikelpakete: der gleitende Durchschnittseinkaufspreis lässt sich automatisch anhand der Bestandteile berechnen.

Transport netto

Nettotransportkosten für die Variante eingeben. Dieser Wert wird für Preiskalkulationen und die Berechnung des Einstandspreises verwendet.

Lager netto

Nettolagerkosten für die Variante eingeben.

Zoll

Wert in Prozent für den Zoll eingeben.

Zolltarifnummer

Gib die Zolltarifnummer ein. In plentymarkets ist es möglich, für jede Variante eine unterschiedliche Zolltarifnummer zu speichern.

Beispiel: In manchen Ländern wird Kinderkleidung je nach Größe unterschiedlich besteuert. In diesem Fall macht es Sinn, die Zolltarifnummer für jede einzelne Variante zu speichern.

Vererbung: Die Zolltarifnummer wird automatisch von der Hauptvariante an die Untervarianten vererbt. Das heißt:

  • du brauchst keine Zolltarifnummern für deine Untervarianten einzugeben, wenn sie dieselbe Zolltarifnummer wie die Hauptvariante haben sollen.

  • gib eine abweichende Zolltarifnummer für alle Untervarianten ein, die sich von der Hauptvariante unterscheiden sollen.

Betriebskosten

Wert in Prozent für die Betriebskosten eingeben.

2.1.11. Versand

Einstellung Erläuterung

Kommissionierung

Lege die Art der Kommissionierung fest.

  • Leere Option = Die Kommissionsart wird nicht näher spezifiziert.

  • Einzelkommissionierung möglich = Derzeit ohne Funktion.

  • Keine Einzelkommissionierung möglich = Derzeit ohne Funktion.

  • Von Pickliste ausschließen = Diese Option eignet sich z.B. für Varianten, auf die keine Barcodes geklebt werden können und die deshalb nicht mit den normalen Picklisten verarbeitet werden können.
    Wechselwirkungen: Verwendest du das Plugin Filter für versendbare Artikel? Schau dir die Beschreibungen der Plugin-Filter an. Einige Filter gelten nämlich nur für Varianten, die von der Pickliste ausgeschlossen/nicht ausgeschlossen sind.

Hauptlager

Hauptlager der Variante wählen.

Lademittel

Lademittel wählen.

Packstücke

Anzahl der Packstücke und Art der Verpackung wählen, wenn ein Artikel aus mehreren Paketen besteht.
Wenn ein Artikel unabhängig von der Anzahl immer in einem einzigen Paket verschickt werden soll, den Wert 0 wählen. Diese Einstellung greift auch bei unterschiedlichen Artikeln. Alle Artikel eines Auftrags mit Wert 0 werden in ein Paket verpackt.

Portoaufschlag 1;
Portoaufschlag 2

Gib eine Gebühr ein, die zusätzlich zu den normalen Versandkosten erhoben werden soll. Solche Portoaufschläge bieten sich für größere oder sperrige Artikel an, deren Versand teurer ist.

  • Portoaufschlag 1 gilt für den ersten Artikel.

  • Portoaufschlag 2 gilt für jeden weiteren Artikel.

Zusätzliche Einstellungen: Gib in jedem deiner Versandprofile an, ob die Aufschläge zum Grundporto hinzugefügt werden sollen.

Das Handbuch enthält auch einige Rechenbeispiele für Portoaufschläge.

2.2. Kategorien

Im Tab Kategorien verknüpfst du zusätzliche Kategorien mit deinen Varianten. Die Varianten werden in allen gewählten Kategorien im Webshop geführt. Im Bereich Standardkategorien aktivierst du zudem die Standardkategorie für die Variante. Die Standardkategorie definiert den Kategoriepfad in der Breadcrumb-Leiste im Webshop. Wenn eine Variante in mehreren Kategorien geführt wird, wird in der Breadcrumb-Leiste immer der Kategoriepfad der Standardkategorie angezeigt.

Zusätzliche Kategorien verknüpfen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Öffne den Artikel.

  3. Öffne die Variante.

  4. Wechsele in das Tab Kategorien.

  5. Klicke auf Kategorie verknüpfen.
    → Das Fenster Kategorie verknüpfen wird geöffnet.

  6. Wähle eine Kategorie oder Unterkategorie.

  7. Klicke auf Kategorie verknüpfen.
    → Die Kategorie wird verknüpft und im Bereich Verknüpfte Kategorien angezeigt.

Kategorieverknüpfungen werden von der Hauptvariante an Varianten vererbt. Du kannst Kategorieverknüpfungen auch für jede Variante einzeln ändern. Deaktiviere im Tab Kategorien der Variante die Vererbung und nimm die Einstellungen analog vor.

Standardkategorie festlegen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Öffne den Artikel.

  3. Öffne die Variante.

  4. Wechsele in das Tab Kategorien.

  5. Wähle aus der Dropdown-Liste die Standardkategorie für den Mandanten.

  6. Speichere die Einstellungen.
    → Die Standardkategorie wird festgelegt.

2.3. Eigenschaften

In diesem Tab verknüpfst du bereits erstellte Eigenschaften mit der Variante.

Warum finde ich die Eigenschaft nicht?

Je nach Typ werden Eigenschaften entweder im Tab Eigenschaften oder im Tab Texte verknüpft.

Eigenschaftstyp Wo wird die Eigenschaft verknüpft?

Kurztext
Text

Tab: Texte

Kein
Ganze Zahl
Kommazahl
Auswahl
Mehrfachauswahl
Datum
Datei

Tab: Eigenschaften

Eigenschaften mit einer Variante verknüpfen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne die Variante.

  3. Klicke in der unteren Tab-Leiste auf das Tab Eigenschaften oder Texte. Welches Tab hängt vom Eigenschaftstyp ab.

  4. Klicke in das Eingabefeld Eigenschaften.
    → Eine Dropdown-Liste mit den verfügbaren Eigenschaften wird angezeigt.

  5. Wähle die passenden Eigenschaften ().

  6. Klicke auf Hinzufügen ().
    → Die Eigenschaften werden hinzugefügt.

  7. Falls erforderlich, gib zusätzliche Informationen über die Eigenschaft ein.

  8. Speichere () die Einstellungen.

Vererbung

Standardmäßig werden Eigenschaften und Werte von der Hauptvariante an die Untervarianten weitergegeben. Wenn du eigene Eigenschaften an den Untervarianten pflegen möchtest, deaktiviere zuerst die Vererbung und verknüpfe dann die Eigenschaft.

Die Eigenschaften und Werte werden gemeinsam vererbt. Du kannst also nur alle oder keine Werte vererben.

Zusätzliche Informationen speichern

Je nach Anwendungsfall kann es nötig sein, zusätzliche Informationen zu speichern. Zum Beispiel:

  • Handelt es sich bei der Eigenschaft um ein Gewicht oder eine Länge, dann muss der numerische Wert noch eingegeben werden.

Einstellung Erläuterung

Name

Hier siehst du den Namen der Eigenschaft. Dies ist rein informativ und kann hier nicht geändert werden.

Typ

Hier siehst du den Eigenschaftstyp. Dies ist rein informativ und kann hier nicht geändert werden.

Anzeige Bedeutung

empty

Kein

int

Ganze Zahl

float

Kommazahl

selection

Auswahl

multiSelection

Mehrfachauswahl

date

Datum

file

Datei

Hinweis: Je nach Eigenschaftstyp wirst du unterschiedlich mit der Spalte Wert interagieren.

Wert

Wie du mit dieser Spalte interagierst, hängt vom Eigenschaftstyp ab.

Typ Interaktion

empty

Keine weitere Bearbeitung nötig.

int

Gib den numerischen Wert als ganze Zahl ein, z.B. 350 Zentimeter.

Zulässig sind ganze Zahlen zwischen -2.147.483.648 und 2.147.483.647.

float

Gib den numerischen Wert als Kommazahl ein, z.B. 3,5 Meter.

Zulässig sind 8 Vor- und 4 Nachkommastellen.

selection

Wähle die passende Option aus der Dropdown-Liste.

multiSelection

Kreuze alle passenden Optionen an.

date

Klicke in das Eingabefeld und wähle das Datum aus dem Kalender aus. Oder gib das Datum manuell im folgenden Format ein: TT.MM.JJ

file

Klicke auf Dateien hochladen und lade die passende Datei hoch.

Aktionen

Klicke auf Löschen (), um die Eigenschaftsverknüpfung zu löschen. Die Eigenschaft selbst wird nicht gelöscht. Sie wird lediglich von der Variante getrennt.

Vererbungslogik: Beim Löschen einer Eigenschaftsverknüpfung greift die folgende Logik:

  • Entfernst du die Eigenschaft aus einer Hauptvariante? Dann wird die Eigenschaft auch aus allen Untervarianten entfernt, die diese Eigenschaft zuvor geerbt hatten.

  • Enternst du die Eigenschaft aus einer Unterviariante, für die die Vererbung aktiviert ist? Dann wird die Vererbung deaktiviert. Die verbleibenden Eigenschaften werden nicht mehr geerbt, sondern werden direkt an der Untervariante gespeichert.

2.4. Texte

In diesem Tab verknüpfst du bereits erstellte Eigenschaften mit der Variante.

Warum finde ich die Eigenschaft nicht?

Je nach Typ werden Eigenschaften entweder im Tab Eigenschaften oder im Tab Texte verknüpft.

Eigenschaftstyp Wo wird die Eigenschaft verknüpft?

Kurztext
Text

Tab: Texte

Kein
Ganze Zahl
Kommazahl
Auswahl
Mehrfachauswahl
Datum
Datei

Tab: Eigenschaften

Eigenschaften mit einer Variante verknüpfen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne die Variante.

  3. Klicke in der unteren Tab-Leiste auf das Tab Eigenschaften oder Texte. Welches Tab hängt vom Eigenschaftstyp ab.

  4. Klicke in das Eingabefeld Eigenschaften.
    → Eine Dropdown-Liste mit den verfügbaren Eigenschaften wird angezeigt.

  5. Wähle die passenden Eigenschaften ().

  6. Klicke auf Hinzufügen ().
    → Die Eigenschaften werden hinzugefügt.

  7. Falls erforderlich, gib zusätzliche Informationen über die Eigenschaft ein.

  8. Speichere () die Einstellungen.

Vererbung

Standardmäßig werden Eigenschaften und Werte von der Hauptvariante an die Untervarianten weitergegeben. Wenn du eigene Eigenschaften an den Untervarianten pflegen möchtest, deaktiviere zuerst die Vererbung und verknüpfe dann die Eigenschaft.

Die Eigenschaften und Werte werden gemeinsam vererbt. Du kannst also nur alle oder keine Werte vererben.

Zusätzliche Informationen speichern

Je nach Anwendungsfall kann es nötig sein, zusätzliche Informationen zu speichern. Zum Beispiel:

  • Handelt es sich um eine Produktbeschreibung für eine bestimmte Variante, dann muss der Text noch eingegeben werden.

Einstellung Erläuterung

Kurztext

Gib bis zu 65.535 Zeichen reinen Text ein.

Hinweis: Die Standardsprache deines plentymarkets Systems wird vorausgewählt. Wenn du Text in einer anderen Sprache speichern willst, dann wähle die Sprache aus der Dropdown-Liste oben aus.

Text

Gib bis zu 65.535 Zeichen Text ein. Formatiere den Text wie gewünscht. Wähle dazu deinen bevorzugten Editor aus der Dropdown-Liste oben rechts.

Hinweis: Die Standardsprache deines plentymarkets Systems wird vorausgewählt. Wenn du Text in einer anderen Sprache speichern willst, dann wähle die Sprache aus der Dropdown-Liste oben aus.

Aktionen

Klicke auf Löschen (), um die Eigenschaftsverknüpfung zu löschen. Die Eigenschaft selbst wird nicht gelöscht. Sie wird lediglich von der Variante getrennt.

Vererbungslogik: Beim Löschen einer Eigenschaftsverknüpfung greift die folgende Logik:

  • Entfernst du die Eigenschaft aus einer Hauptvariante? Dann wird die Eigenschaft auch aus allen Untervarianten entfernt, die diese Eigenschaft zuvor geerbt hatten.

  • Enternst du die Eigenschaft aus einer Unterviariante, für die die Vererbung aktiviert ist? Dann wird die Vererbung deaktiviert. Die verbleibenden Eigenschaften werden nicht mehr geerbt, sondern werden direkt an der Untervariante gespeichert.

2.5. Lieferant

Wer liefert dir diesen Artikel? Ordne deinen Artikeln einen oder mehrere Lieferanten zu. Indem du diese Daten in plentymarkets speicherst, kannst du später eine Aufzeichnung der Wareneingänge führen. Du kannst auch Artikel beim Lieferanten nachbestellen, wenn dir die Lagerbestände ausgehen.

Hast du die Kontaktdaten gespeichert?

In plentymarkets sind Lieferanten nichts anderes als Kontaktdaten. Bevor du also Lieferanten mit Artikeln verknüpfen kannst, musst du in plentymarkets einen Kontaktdatensatz erstellen.

Die Vorgehensweise ist die gleiche wie beim Erstellen eines normalen Kontaktdatensatzes. Allerdings muss als Typ Lieferant gewählt werden.

Lieferant zur Variante hinzufügen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Öffne den Artikel des Typs Standard.
    → Das Tab Einstellungen der Hauptvariante wird geöffnet.

  3. Wechsele in das Tab Lieferant der Variante.

  4. Wähle einen Lieferanten aus der Dropdown-Liste.

  5. Klicke auf Hinzufügen ().
    → Der Lieferant wird hinzugefügt und in der Liste angezeigt.

  6. Gib die Lieferantendaten gemäß Tabelle 5 ein.

  7. Speichere () die Einstellungen.

Tabelle 5. Lieferantendaten für eine Variante angeben
Einstellung Erläuterung

Lieferant

In dieser Spalte wird automatisch der Firmenname des Lieferanten angezeigt, wie er im Kontaktdatensatz gespeichert wurde.

Lieferantenname

In dieser Spalte werden automatisch Vor- und Nachname des Lieferanten angezeigt, wie sie im Kontaktdatensatz gespeichert wurde.

Lieferanten-Artikel-Nr.

Gib die Artikelnummer ein, unter der dein Lieferant die Variante führt. Wareneingänge können im Menü Waren » Neuer Wareneingang auch anhand dieser Nummer gesucht werden.

Lieferanten-Artikel-Bez.

Gib den Artikelname ein, unter dem dein Lieferant die Variante führt.

EK in Systemwährung

Gib den Einkaufspreis der Variante in deine eigene Währung ein. Je nachdem, wie du die Einstellungen im Menü Einrichtung » Waren » Warenbestand » Wareneingang konfiguriert hast, kann dieser Preis beim Wareneingang überschrieben werden.

EK in Bestellwährung

Ist dein Lieferant aus einem anderen Land tätig und verwendet eine andere Währung? Gib den Einkaufspreis der Variante in die Währung deines Lieferantens ein. Welche Währung hier angezeigt wird, hängt davon ab, welche Währung im Kontaktdatensatz gespeichert wurde. Bei einer Nachbestellung wird diese Währung verwendet, falls verfügbar.

Mindestabnahme

Die Menge, die du beim Lieferanten mindestens bestellen musst. Dieser Wert dient auch als minimaler Vorschlagswert für die Nachbestellung.

Lieferzeit in Tagen

Gib die Anzahl der Tage ein, die der Lieferant für die Lieferung der Variante benötigt. Die Lieferzeit kann Einfluss auf den Mengenvorschlag einer Nachbestellung haben und auf das Lieferdatum einer Nachbestellung.

Letzte Preisanfrage

Datum aus dem Kalender wählen, an dem der Preis für die Variante zuletzt angefragt wurde. Dieses Datum hilft dir bei der Planung von Preisverhandlungen.

Rabatt

Rabatt in Prozent eingeben, wenn der Lieferant einen Rabatt auf die Variante gewährt. Der Rabatt wird in Nachbestellungen nur berücksichtigt, wenn auch die Option Rabattfähigkeit gewählt wurde ().

Rabattfähigkeit

Wähle diese Option (), um den unter Rabatt eingetragenen Rabatt zu aktivieren. Wenn die Rabattfähikgeit nicht gesetzt ist, wird der eingetragene Rabatt für Nachbestellungen nicht berücksichtigt.

Verpackungseinheit

Nutzen du und dein Lieferant unterschiedliche Verpackungseinheiten? Gib die Verpackungseinheit (VPE) des Lieferanten ein, wenn sie von dem abweicht, was du in den Artikeleinstellungen gespeichert hast.

2.6. Lager

Im Tab Lager einer Variante wählst du Lager für das Produkt und gibst Lagerinformationen wie Melde- und Maximalbestand an.

2.7. Bestand

In diesem Tab:

2.8. Paket

Ein Artikelpaket besteht aus mehreren Produkten. Der Paketpreis kann dabei günstiger sein als die Summe der Einzelpreise.

2.9. Bilder

Hier lädst du Bilder für eine bestimmte Variante hoch. Stell dir zum Beispiel vor, du verkaufst ein T-Shirt in Rot, Grün und Blau. Du würdest jede Variante einzeln öffnen und jeweils variantenspezifische Bilder speichern. Dies bewirkt, dass Kunden z.B. automatisch ein Bild des grünen T-Shirts sehen, wenn sie diese Variante im Webshop auswählen.

Bild für eine bestimmte Variante hochladen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne die Variante.

  3. Klicke auf das Tab Bilder in der unteren Leiste.

  4. Ziehe Bilder per Drag & Drop in den dafür vorgesehenen Bereich oder klicke auf Dateien hochladen und lade die Bilder hoch.
    → Die grüne Umrandung zeigt an, dass das Bild mit der Variante verknüpft ist. Nicht mit der Variante verknüpfte Bilder sind ausgegraut.

Zeige mit der Maus auf ein Bild, um weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zu sehen.

  • Bearbeiten () = Öffnet das obere Tab Bilder. Hier kann das Bild weiter bearbeitet werden.

  • Löschen () = Löscht das Bild.

  • Verknüpfen () = Verknüpft das Bild mit der aktuell geöffneten Variante. Dieses Symbol wird nur bei Bildern angezeigt, die nicht grün umrandet sind.

  • Trennen () = Löscht die Verknüpfung des Bildes mit der aktuell geöffneten Variante. Dieses Symbol wird nur bei Bildern angezeigt, die grün umrandet sind.

Technische Anmerkungen
Dateiformate

Die für Bilder unterstützten Dateiformate sind: PNG, JPG, GIF, SVG

Dateinamen

Bilddateinamen dürfen folgende Zeichen enthalten:

  • Buchstaben (a-z, A-Z) ohne Umlaute

  • Zahlen (0-9)

  • Unterstriche (_)

  • Bindestriche (-)

Leerzeichen und Sonderzeichen wie Umlaute sind nicht zulässig. Beim Hochladen der Bilddatei werden Leerzeichen und Sonderzeichen durch Bindestriche (-) ersetzt.

Bildgrößen

Für jedes hochgeladene Artikelbild legt plentymarkets folgende Versionen an:

  • Artikelbild mit hoher Auflösung

  • Mittelgroßes Artikelbild

  • Artikelattributbild

  • Zwei Vorschaubilder

Das Quellbild muss mindestens die unter Größen festgelegte Bildgröße haben, da plentymarkets Bilder nicht größer rechnet. Größere Bilder werden auf die festgelegte Größe skaliert.

2.10. Verfügbarkeit

Wo willst du diese Variante verkaufen? Beantworte die Frage, indem du die entsprechenden Marktplätze und Webshops auswählst.

Vertriebskanäle für die Variante wählen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne die Variante.

  3. Klicke auf das Tab Verfügbarkeit in der unteren Leiste. Dieses Tab ist in mehrere Bereiche unterteilt.

  4. Nimm die Einstellungen vor.

  5. Speichere () die Einstellungen.

Weitere Verfügbarkeitseinstellungen

Beachte, dass es auch den Tab: Einstellungen » Bereich: Verfügbarkeit gibt, in dem du festlegst, wann die Variante sichtbar oder käuflich sein soll.

2.10.1. Märkte

Auf welchen Marktplätzen möchtest du die Variante verkaufen?

  1. Klicke in das Textfeld und wähle () die passenden Marktplätze aus der Dropdown-Liste.

  2. Klicke auf Hinzufügen ().

Dein Markt ist nicht in der Liste?

Die Dropdown-Liste enthält nur aktivierte Auftragsherkünfte. Falls du also einen bestimmten Marktplatz in der Liste nicht finden kannst, öffne das Menü Einrichtung » Aufträge » Auftragsherkunft und stelle sicher, dass der Markt aktiviert wurde ().

2.10.2. Mandant (Shop)

Mit plentymarkets kannst du mehrere Webshops, d.h. mehrere Mandanten, mit nur einer Software verwalten. Somit ist es möglich, über ein plentymarkets System mehrere unterschiedliche Geschäftsbereiche zu realisieren. Das ist ein großer Vorteil. Aber es bedeutet auch, dass du plentymarkets immer mitteilen musst, in welchem Webshop die Variante erscheinen soll.

Mandant mit der Variante verknüpfen:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne die Variante.

  3. Wechsele in das Tab Verfügbarkeit.

  4. Wähle den Webshop (), in dem die Variante erscheinen soll.

  5. Speichere () die Einstellungen.

Einstellung ist ausgegraut? Lagerbestand prüfen!

plentymarkets kann Artikel automatisch aus dem Webshop entfernen, wenn sie nicht mehr vorrätig sind. Dieser Automatismus wird durch die Einstellungen im Tab: Einstellungen » Bereich: Verfügbarkeit gesteuert. Genauer gesagt, wird er durch die Einstellungen Anzeige im Webshop: Automatisch nicht verfügbar, wenn kein Netto-WB und Mandant: Automatisch unsichtbar, wenn kein Netto-WB gesteuert.

Ist eine dieser Optionen aktiviert und die Variante nicht mehr vorrätig, dann wird die Mandanteneinstellung hier ausgegraut. Bestelle die Variante nach, um sie wieder vorrätig zu machen. Klicke alternativ auf das Schloss, wenn du die Variante manuell im Webshop sichtbar machen möchtest, trotz fehlender Lagerbestände.

Diese Einstellung gilt, bis neuer Wareneingang für die Variante gebucht wird. Danach greifen die Einstellungen zur Nettowarenbestandsabhängigkeit erneut.

2.10.3. SKU

Hier fügst du, wenn nötig, marktplatzspezifische SKUs hinzu.

  1. Klicke auf Hinzufügen ().
    → Das Fenster Neue SKU wird angezeigt.

  2. Wähle die Herkunft und ggf. das Konto.
    Hinweis: Nicht jeder Marktplatz hat ein Konto. In diesem Fall ist die Einstellung ausgegraut.

  3. Gib die SKU ein.

  4. Klicke auf Hinzufügen.

2.11. Notizen

Im Tab Notizen kannst du zu einer Variante Notizen speichern. Notizen sind nur in deinem plentymarkets Backend sichtbar. Notizen werden also nicht im Webshop angezeigt.

Notiz speichern:

  1. Öffne das Menü Artikel » Artikel bearbeiten.

  2. Suche und öffne die Variante.

  3. Klicke auf das Tab Notizen in der unteren Leiste.

  4. Gib die Notiz ein und formatiere sie.

  5. Speichere () die Notiz.

Notizen können wieder gelöscht werden

Falls du eine Notiz nicht mehr benötigst, kannst du sie entfernen, indem du auf das Löschen-Symbol klickst ().

Notizen sind in der Artikelübersicht sichtbar

Anhand der Symbole in der Artikelübersicht erkennst du schnell, ob eine Notiz für die Variante gespeichert wurde. Die Symbole sind in der Spalte Aktionen zu finden:

  • = Die Variante hat eine Notiz. Wenn du auf dieses Symbol klickst, öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem du die Notizen direkt einsehen und verwalten kannst.

  • = Die Variante hat noch keine Notiz. Wenn du auf dieses Symbol klickst, öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem du eine neue Notiz direkt speichern kannst.

Je nachdem, wie du den Filter Tabellentyp eingestellt hast, bezieht sich dieses Symbol entweder auf die Hauptvariante oder auf eine bestimmte Untervariante. Mit anderen Worten:

  • Tabellentyp Artikel = Es gibt nur ein Notiz-Symbol pro Artikel. Dieses Symbol verwaltet Notizen zur Hauptvariante.

  • Tabellentyp Variante = Es gibt ein separates Notiz-Symbol für jede Variante.

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