Ware einbuchen und umbuchen
Ware kann nicht nur im plentymarkets Backend, sondern auch über die plentymarkets App ein- und umgebucht werden.
Auf dieser Seite wird Schritt für Schritt beschrieben, wie du die Funktionen jeweils einrichtest und nutzt.
1. Ware einbuchen
Ware kann nicht nur im plentymarkets Backend, sondern auch über die plentymarkets App eingebucht werden. Voraussetzung ist, dass App-Benutzer:innen die Berechtigung zum Einbuchen von Ware haben. Zusätzlich können Benutzer:innen auch die Berechtigung erhalten, beim Einbuchen den Einkaufspreis anzupassen. Alternativ kann automatisch entweder der im Tab Einstellungen der Variante gespeicherte Einkaufspreis (EK netto) oder der durchschnittliche Nettoeinkaufspreis eingefügt werden.
Hardware für plentymarkets App
Hardware-Empfehlungen für das Einbuchen von Ware über die plentymarkets App findest du auf der Handbuchseite Systemvoraussetzungen. |
1.1. Berechtigungen für Einbuchen erteilen
Benutzerkonten mit Admin-Rechten haben standardmäßig die Berechtigungen, um Einbuchungen über die App vorzunehmen. Personen mit Backend-Zugang musst du diese Berechtigungen erteilen.
Berechtigungen für das Einbuchen erteilen:
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Öffne das Menü Einrichtung » Einstellungen » Benutzer.
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Öffne das Konto.
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Wechsele in das Tab Mobile.
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Aktiviere im Bereich Sichtbare Funktionen die Berechtigung Einbuchung.
→ Die Einzelberechtigungen für das Einbuchen werden eingeblendet. -
Optional: Erteile zusätzliche Einzelberechtigungen. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 1.
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Speichere die Einstellungen.
Einstellung | Erläuterung |
---|---|
Einkaufspreis (EK) anzeigen |
Festlegen, ob der Person mit diesem Benutzerkonto beim Einbuchen über die App der Einkaufspreis angezeigt werden. |
Einkaufspreis (EK) bearbeiten |
Festlegen, ob die Person mit diesem Benutzerkonto beim Einbuchen über die App den Einkaufspreis bearbeiten darf. |
1.2. Einbuchen über die plentymarkets App personalisieren
In der plentymarkets App können Benutzer:innen weitere Einstellungen vornehmen, um den Einbuchungsvorgang zu personalisieren.
Einbuchen über die plentymarkets App personalisieren:
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Melde dich bei der plentymarkets App an.
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Tippe in der Menüleiste auf das Menüsymbol.
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Tippe auf Einstellungen.
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Tippe auf Einbuchung.
→ Das Einstellungsmenü Einbuchung wird angezeigt. -
Nimm die Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 2.
Tipp: Die Einstellungen werden gespeichert, wenn du das Menü verlässt.
Einstellung | Erläuterung |
---|---|
Artikelsuchfelder |
Suchfelder aktivieren, die im Menü Einbuchung angezeigt werden. |
Fokus auf Suchfeld |
Auf das Suchfeld tippen, in das der Cursor beim Öffnen des Menüs automatisch springt. Wenn kein Suchfeld gewählt wird, muss bei der Suche jedes Mal in ein Feld getippt werden, bevor der Suchwert eingegeben werden kann. |
Lagerortvorschlagsliste |
Wählen, welche Lagerorte als Ziellagerorte vorgeschlagen werden. |
Fokus auf Ziel-Lagerort |
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Fokus auf Ziel-Lagerort setzen |
Aktivieren, um nach Auswahl des Artikels automatisch in das Eingabefeld Lagerort zu springen. |
Einkaufspreis |
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Einkaufspreis übernehmen |
Wählen, ob der an der Variante gespeicherte Einkaufspreis übernommen wird. |
Einkaufspreis anzeigen |
Wählen, ob der im Tab Einstellungen der Variante gespeicherte Einkaufspreis (EK netto) bei der Einbuchung angezeigt wird. |
Netto-WB anzeigen |
Aktivieren, um beim Einbuchen in der App den Netto-Warenbestand am Lagerort anzuzeigen. |
1.3. Ware über die plentymarkets App einbuchen
Gehe wie unten beschrieben vor, um Ware über die plentymarkets App einzubuchen.
Lagerorte labeln
Noch schneller buchst du Ware ein, wenn du deine Lagerorte labelst. Beim Einbuchen kannst du dann die Labels des Ziellagerorts scannen. |
Ware über die plentymarkets App einbuchen:
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Öffne die plentymarkets App.
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Tippe in der Menüleiste auf das Menüsymbol.
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Tippe auf Lagerverwaltung » Einbuchung.
→ Die Variantensuche wird angezeigt. -
Gib ein Suchkriterium ein.
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Tippe auf Suchen.
→ Die gefundenen Varianten werden angezeigt. -
Tippe auf die Variante.
Tipp: Bei eindeutigem Suchergebnis wird die Variante automatisch geöffnet. -
Gib die Menge ein, die eingebucht werden soll.
-
Optional: Gib den Einkaufspreis ein.
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Tippe auf den grünen Balken des Lagerorts, in den der Bestand gebucht werden soll.
Tipp: Wenn du gelabelte Lagerorte habst, scanne stattdessen das Label des Lagerortes. Dazu bei Bluetooth-Scannern vorher in das Feld Barcode tippen.
→ Wenn für die Variante in dem gewählten Lager Mindesthaltbarkeitsdaten und/oder Chargeninformationen gepflegt werden, wirst du aufgefordert, diese Daten einzugeben. -
Optional: Wähle das Mindesthaltbarkeitsdatum und/oder gib die Charge ein und tippe auf Wareneingang buchen.
Hinweis: Standardmäßig kann Ware mit verschiedenen MHD/Chargen nicht auf denselben Lagerort eingebucht werden.
→ Der Bestand wird eingebucht.
2. Ware umbuchen
Ware kann nicht nur im plentymarkets Backend, sondern auch über die plentymarkets App umgebucht werden. Erteile dazu Benutzer:innen mit einem Zugang vom Typ Backend die nötigen Berechtigungen. Mit Umbuchungsvorlagen und App-Einstellungen passt du den Umbuchungsvorgang an deine Lagergegebenheiten an.
Hardware für plentymarkets App
Hardware-Empfehlungen für das Umbuchen von Ware über die plentymarkets App findest du auf der Handbuchseite Systemvoraussetzungen. |
2.1. Berechtigungen für Umbuchen erteilen
Benutzerkonten mit Admin-Rechten haben standardmäßig die Berechtigung, Umbuchungen über die App vorzunehmen. Personen mit Backend-Zugang musst du diese Berechtigungen erteilen.
Berechtigungen für das Umbuchen erteilen:
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Öffne das Menü Einrichtung » Einstellungen » Benutzer.
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Öffne das Konto.
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Wechsele in das Tab Mobile.
Tipp: Wenn dieses Tab nicht sichtbar ist, hat das Konto Admin-Rechte. -
Aktiviere im Bereich Sichtbare Funktionen die Berechtigung Umbuchung.
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Speichere die Einstellungen.
2.2. Umbuchungsvorlage erstellen
Im plentymarkets Backend erstellst du beliebig viele Vorlagen für das Umbuchen über die plentymarkets App. Über diese Vorlagen definierst du die Felder und Feldanordnung, die Benutzer:innen beim Umbuchen in der App angezeigt werden.
Standardvorlage
Wenn du keine Vorlage erstellst, wird automatisch die Standardvorlage gewählt. |
Vorlage für Umbuchen über App erstellen:
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Öffne das Menü Einrichtung » plenty App » Umbuchung.
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Klicke auf Neue Vorlage.
→ Das Fenster Neue Vorlage wird angezeigt. -
Gib einen Namen für die Vorlage ein.
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Speichere die Einstellungen.
→ Die Vorlage wird erstellt und zur weiteren Bearbeitung geöffnet. -
Wähle, wie Variantendaten in der Artikelansicht dargestellt werden. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 3.
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Wähle, wie Variantendaten in der Artikellistenansicht, also in der Liste der Suchergebnisse, dargestellt werden. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 3.
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Speichere die Einstellungen.
Einstellung | Erläuterung |
---|---|
Beschreibung |
Beschreibung des Felds eingeben. Diese Beschreibung wird Benutzer:innen als Name des Felds angezeigt. Wenn keine Beschreibung eingegeben wird, wird keine Beschreibung angezeigt. |
Zeile |
Wählen, in welcher Zeile die Variantendaten angezeigt werden oder Nicht anzeigen wählen, um die Daten nicht anzuzeigen. |
Zeilenpriorität |
Wählen, in welcher Reihenfolge die Variantendaten angezeigt werden. Variantendaten mit Priorität 1 werden ganz oben angezeigt. |
Spalte |
Wählen, wie die Variantendaten innerhalb des Suchergebnisses angezeigt werden. |
Schriftgröße |
Schriftgröße aus der Dropdown-Liste wählen, in der die Variantendaten angezeigt werden. Verfügbare Größen sind XS bis XXL. |
Schriftstil |
In das Feld klicken und in der Auswahlliste die Formatierung aktivieren, in der die Variantendaten angezeigt werden. |
Spezifische Einstellungen |
Artikelpreis » Preisauswahl = Verkaufspreis aus der Dropdown-Liste wählen. |
2.3. Umbuchen über die plentymarkets App personalisieren
In der plentymarkets App können Benutzer:innen weitere Einstellungen vornehmen, um den Umbuchungsvorgang zu personalisieren.
Umbuchen über die plentymarkets App personalisieren:
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Melde dich bei der plentymarkets App an.
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Tippe in der Menüleiste auf das Menüsymbol.
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Tippe auf Einstellungen.
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Tippe auf Umbuchung.
→ Das Einstellungsmenü Umbuchung wird angezeigt. -
Nimm die Einstellungen vor. Beachte dazu die Erläuterungen in Tabelle 4.
Tipp: Die Einstellungen werden gespeichert, wenn du das Menü verlässt.
Einstellung | Erläuterung |
---|---|
Artikelsuchfelder |
Suchfelder aktivieren, die im Menü Umbuchung angezeigt werden. |
Fokus auf Suchfeld |
Auf das Suchfeld tippen, in das der Cursor beim Öffnen des Menüs automatisch springt. Wenn kein Suchfeld gewählt wird, muss bei der Suche jedes Mal in ein Feld getippt werden, bevor der Suchwert eingegeben werden kann. |
Lagerortvorschlagsliste |
Wählen, welche Lagerorte als Ziellagerorte vorgeschlagen werden. |
Von Lagerort umzubuchende Menge |
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Gesamtmenge vorschlagen |
Wählen, ob die Gesamtmenge der Variante für die Umbuchung vorgeschlagen wird. |
Fokus auf Ziel-Lagerort setzen |
Aktivieren, um nach Auswahl der Variante automatisch in das Eingabefeld Lagerort zu springen. |
Schnelles Umbuchen |
Aktivieren, um die Auswahl des Quelllagerorts zu überspringen. |
Netto-WB anzeigen |
Aktivieren, um beim Umbuchen in der App den Netto-Warenbestand am Quelllagerort anzuzeigen. |
Vorlage |
Auf die Vorlage tippen, die verwendet werden soll. |
2.4. Ware über die plentymarkets App umbuchen
Gehe wie unten beschrieben vor, um Ware über die plentymarkets App umzubuchen.
Lagerorte labeln
Noch schneller buchst du Ware um, wenn du deine Lagerorte labelst. Beim Umbuchen kannst du dann die Labels der Quell- und Ziellagerorte scannen. |
Ware über die plentymarkets App umbuchen:
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Öffne die plentymarkets App.
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Tippe in der Menüleiste auf das Menüsymbol.
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Tippe auf Lagerverwaltung » Umbuchung.
→ Die Variantensuche wird angezeigt. -
Gib ein Suchkriterium ein.
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Tippe auf Suchen.
→ Die gefundenen Varianten werden angezeigt. -
Tippe auf die Variante.
Tipp: Bei eindeutigem Suchergebnis wird die Variante automatisch geöffnet.
→ In der Ansicht Artikel zum Umbuchen wird die Bestandsmenge der Variante pro Lagerort angezeigt. -
Tippe auf den grünen Balken des Lagerorts, aus dem der Bestand entfernt werden soll.
Tipp: Wenn du gelabelte Lagerorte hast, scanne stattdessen das Label des Lagerorts. Dazu bei Bluetooth-Scannern vorher in das Feld Barcode tippen.
→ Im Bereich Umbuchen von werden Lagerort und Bestandsmenge angezeigt. -
Optional: Bearbeite die Menge, die umgebucht werden soll.
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Tippe auf den grünen Balken des Lagerorts, in den der Bestand gebucht werden soll.
Tipp: Wenn du gelabelte Lagerorte hast, scanne stattdessen das Label des Lagerorts. Dazu bei Bluetooth-Scannern vorher in das Feld Barcode tippen.
→ Wenn für die Variante im neuen Lager Mindesthaltbarkeitsdaten und/oder Chargeninformationen gepflegt werden, diese Daten jedoch im alten Lager nicht erfasst wurden, wirst du aufgefordert, diese Daten einzugeben. -
Optional: Wähle das Mindesthaltbarkeitsdatum und/oder gib die Charge ein und tippe auf Umbuchen.
→ Der Bestand wird umgebucht.